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Ultimo aggiornamento: 2024-09-20
Creare unità accademiche

Creare unità accademiche

  • Impostare i ruoli per le unità accademiche utilizzando l'attività
    Gestione ruoli assegnabili
     .
    Non è consigliabile condividere gli stessi ruoli con gerarchie di unità accademiche o organizzazioni di supervisione.
  • Criteri di sicurezza:
    • Dominio
      Set Up: Academic Units
       nell'area funzionale Academic Faculty.
    • Dominio
      Set Up: Academic Structure
       nell'area funzionale Academic Foundation.
  • Configurare il processo aziendale
    Assegnazione superiore
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Organizations and Roles.
Creare unità accademiche per rappresentare college, scuole, dipartimenti, istituti, centri di ricerca e altre unità dell'istituto. Dopo aver creato un'unità accademica, è possibile designarla come istituto se non si dispone di un istituto designato.
È possibile assegnare ogni unità accademica a un'unità accademica superiore. Questi incarichi generano un'unica struttura gerarchica che riflette la struttura accademica effettiva dell'organizzazione (senza creare gerarchie organizzative di unità accademiche).
Un'unità accademica eredita le assegnazioni dei ruoli, i criteri del calendario e le definizioni dei processi aziendali dall'unità accademica superiore.
Per Workday Student, si consiglia di:
  • Assegnare ruoli all'unità accademica superiore più in alto.
  • Configurare i processi aziendali per l'unità accademica superiore più in alto.
  • Modificare i processi aziendali per le unità subordinate che funzionano in modo diverso.
  • Assegnare direttamente i ruoli alle unità accademiche subordinate se è necessario sostituire i ruoli ereditati.
  1. Accedere all'attività
    Creazione unità accademica
     .
  2. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Codice
    Questo codice alfanumerico è solo di riferimento. È possibile selezionare
    Includi codice in nome
     per includerlo nel nome visualizzato dell'unità accademica.
    Azienda
    Il sistema registra i pagamenti degli studenti, i rimborsi e altre transazioni contabili nell'azienda associata all'unità accademica di uno studente.
    Includi ruolo dirigenziale in Nome
    Se questa opzione è selezionata, il ruolo viene incluso per l'unità accademica nel nome.
    Il ruolo di leadership per un'unità accademica è configurato nell'attività
    Gestione ruoli assegnabili
     quando:
    • La colonna
      Abilitato per
       include
      Academic Unit
      .
    • L'opzione È leader
       nella colonna
      È leader/È di supporto
       .
    Il sistema visualizza gli assegnatari di un ruolo
    Leader
     come leader negli organigrammi e nelle anteprime. Il ruolo di leadership controlla gli oggetti abilitati per il ruolo visibili nel report e nella worklet
    Miei ruoli dirigenziali
     .
    Includere il leader in carica nel nome
    Sottotipo organizzazione
    Selezionare uno dei sottotipi definiti nell'attività
    Gestione sottotipi unità accademiche
     . È possibile selezionare
    Includi sottotipo in nome
     per includerlo nel nome visualizzato dell'unità accademica.
    Codice CIP
    Selezionare il codice applicabile all'unità didattica. Il sistema gestisce i codici di Classification of Instructional Programs (CIP) impostati dal Department of Education. Accedere al report
    Visualizzazione codici CIP
     per un elenco completo.
    Organizzazione di supervisione correlata
    Per le nomine accademiche: selezionare una o più organizzazioni di supervisione per:
    • Fornire assegnazioni di routing per gli step di nomina accademica nei processi aziendali di dotazione di personale.
    • Stabilire l'unità accademica predefinita per la nomina.
    Valori sostitutivi tipo traccia
    Per gli appuntamenti accademici, selezionare i tipi di corso disponibili o lasciare vuoto il campo per consentire tutti i tipi di corso.
  3. (Facoltativo) Nella griglia
    Assegnazione ruoli
     , assegnare direttamente i ruoli nell'unità accademica ai collaboratori.
    Esempio:
    • Assegnare un ruolo di presidente di dipartimento a un collaboratore per le nomine accademiche.
    • Assegnare un ruolo di selezionatore di studenti ospiti ai consulenti per l'ammissione degli studenti ospiti.
È possibile:
  • Utilizzare le unità accademiche per:
    • Assegnare appuntamenti.
    • Configurare i processi aziendali e assegnare ruoli.
  • In combinazione con i livelli accademici, specificare quali unità possono:
    • Ammettere studenti.
    • Offrire corsi.
    • Offrire programmi di studio.
    • Reclutare i candidati potenziali.
  • Utilizzare il report
    Visualizzazione unità accademica
     per accedere al profilo dell'unità accademica.
  • Designare un istituto, se non si dispone già di un istituto designato.
  • Verificare che le unità accademiche dispongano delle impostazioni e delle assegnazioni di ruolo corrette utilizzando il report
    Audit - Academic Unit Setup Data
     .
  • Assegnare un'unità accademica superiore selezionando
    Assegna
    unità accademica superiore
     dal menu delle azioni correlate dell'unità accademica.
  • Quando si aggiorna una struttura accademica esistente con una nuova unità accademica:
    • Assicurarsi di rivedere i criteri di reazione agli aiuti finanziari e le assegnazioni delle strategie di packaging.
    • Aggiornare le configurazioni. Accedere all'attività
      Refresh Financial Aid in base a modifiche alla configurazione
       >
      Refresh ISIR and NSLDS Transactions
       per aggiornare l'accesso per le transazioni ISIR e NSLDS, le azioni e le sospensioni.
  • Configurare le unità accademiche per il livello.
  • Tenere traccia dei dati aggiuntivi per le unità accademiche utilizzando l'attività
    Creazione oggetto personalizzato
     .
  • Creare una voce di spesa per il recupero del rimborso per ogni istituto nel tenant. Gli enti devono disporre di una voce di spesa per il recupero del rimborso per poter erogare un aiuto finanziario.