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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-03-08
Procedura: Configurare i piani accademici

Procedura: Configurare i piani accademici

I piani accademici guidano i consulenti e gli studenti a completare i programmi di studio dello studente presso l'istituto.
È possibile:
  • Creare manualmente piani accademici per gli studenti.
  • Configurare il sistema per creare automaticamente piani accademici per gli studenti durante l'onboarding.
  • Consentire agli studenti di creare il proprio piano accademico, se non hanno ricevuto un piano durante l'inserimento in azienda.
  • Creare o consentire agli studenti di creare piani accademici alternativi.
  • Configurare le approvazioni per i piani accademici principali.
  1. (Facoltativo) Configurare modelli di piano accademico.
  2. (Facoltativo) Configurare il processo aziendale
    Evento di onboarding studente
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Student Records.
    Configurare il sistema per creare automaticamente piani accademici e assegnarli agli studenti durante l'onboarding.
  3. (Facoltativo) Accedere al report
    Gestione abilitazioni funzionalità
     .
    Per utilizzare la funzionalità di trascinamento per i piani accademici principali e alternativi, abilitare l'
    interfaccia utente per la creazione, la modifica e l'approvazione dei piani accademici
    .
    L'attivazione consente ad amministratori, studenti e consulenti di utilizzare l'interfaccia di trascinamento durante la creazione e la modifica dei piani accademici principali e alternativi. L'abilitazione consente inoltre ai responsabili dell'approvazione di modificare i piani principali utilizzando l'interfaccia di trascinamento durante il processo di approvazione.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: System
     nell'area funzionale System.
  5. Per consentire agli studenti di modificare e visualizzare i piani accademici, configurare i criteri di sicurezza per il dominio
    Self-Service: Academic Planning
     nell'area funzionale Academic Advising.
  6. (Facoltativo) Consentire agli studenti che non dispongono di un piano accademico principale di crearne uno proprio.
    Dal report
    Piano
     del gruppo di profilo Academics del profilo studente, è possibile fare clic su
    Create My Academic Plan
    .
    Quando non si consente agli studenti di creare il proprio piano accademico, viene visualizzato un messaggio che informa gli studenti senza un piano di contattare il proprio consulente.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Self-Service: Create Primary Academic Plan
     nell'area funzionale Academic Advising.
  7. (Facoltativo) Configurare il processo aziendale
    Evento piano accademico
     nell'area funzionale Academic Advising.
    Abilitare l'approvazione dei piani accademici per gli studenti, per intero o per periodo accademico.
  8. (Facoltativo) Gestire piani accademici alternativi per gli studenti che hanno già un piano principale.
    • Creare un piano accademico alternativo accedendo all'attività
      Creazione piano accademico alternativo per studente
       .
    • Modificare o eliminare il piano accademico alternativo esistente di uno studente durante la visualizzazione.
    • Visualizzare i piani accademici alternativi esistenti di uno studente. Eseguire il drill-down nell'opzione
      Visualizza piani alternativi
       nel report
      Piano
       del gruppo di profilo Docenti del profilo studente.
    Il sistema visualizza solo il drill-down
    Visualizzazione piani alternativi
     per gli studenti con piani alternativi.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Academic Planning
     nell'area funzionale Academic Advising.
  9. (Facoltativo) Consentire agli studenti che hanno un piano accademico principale di gestire piani accademici alternativi.
    Dal report
    Piano
     del gruppo di profilo Docenti del proprio profilo, gli studenti possono:
    • Creare un piano accademico alternativo.
    • Modificare o eliminare un piano accademico alternativo esistente durante la visualizzazione.
    • Visualizzare i piani accademici alternativi esistenti eseguendo il drill-down nell'opzione
      Visualizza piani alternativi
       .
    Il sistema visualizza solo il drill-down
    Visualizzazione piani alternativi
     per gli studenti con piani alternativi.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Self-Service: Alternate Academic Plan Planning
     nell'area funzionale Academic Advising.
  10. (Facoltativo) Configurare il processo aziendale
    Change Primary Academic Plan Event
     nell'area funzionale Academic Advising.
    Consentire agli studenti di richiedere di impostare un piano accademico alternativo come piano principale. Gli studenti possono richiedere la modifica dell'intero piano o di periodi accademici specifici nel piano.
Gli studenti possono ora utilizzare i piani accademici per determinare i corsi necessari per soddisfare i requisiti accademici dei loro programmi di studio.