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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-09-19
Pianificare gli aggiornamenti degli appuntamenti per la registrazione

Pianificare gli aggiornamenti degli appuntamenti per la registrazione

Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Registration Appointment Refreshes
nell'area funzionale Student Records.
È possibile configurare il sistema in modo che aggiorni automaticamente gli appuntamenti di registrazione per gli studenti. In questo modo gli studenti hanno orari degli appuntamenti più accurati man mano che apportano modifiche che influiscono sull'idoneità dell'appuntamento.
Se non si pianificano aggiornamenti automatici per gli appuntamenti di iscrizione, è possibile continuare ad aggiornare manualmente gli appuntamenti per gli studenti ogni volta che si accede all'attività
Gestione appuntamenti iscrizione periodo accademico
.
  1. Accedere all'attività
    Pianificazione aggiornamento appuntamento registrazione
    .
  2. Completare l'attività:
    Opzione
    Descrizione
    Frequenza esecuzione
    Specificare la frequenza con cui il sistema deve aggiornare gli appuntamenti di registrazione.
    È possibile creare più aggiornamenti per un periodo accademico con frequenza variabile. Esempio: si pianificano due piani di aggiornamento separati con le seguenti frequenze di esecuzione:
    • Settimanale
      per gli studenti laureati in quanto è improbabile che apportino modifiche che influiscano sull'idoneità alla registrazione.
    • Frequenza giornaliera
      per gli studenti universitari, poiché spesso apportano modifiche che influiscono sull'idoneità alla nomina.
    Si consiglia di pianificare in primo luogo gli aggiornamenti non frequenti degli appuntamenti di registrazione. Ciò può ridurre la confusione per gli studenti che stanno apportando modifiche che possono influire sull'idoneità dell'appuntamento per la registrazione.
    Scegliere Elementi da configurare
    Specificare la popolazione studentesca di destinazione per il piano di aggiornamento. Quando si creano pianificazioni di aggiornamento per diversi gruppi di studenti, è consigliabile pianificare ogni aggiornamento in momenti diversi per garantire prestazioni ottimali del tenant.
    Data fine
    Specificare una data di fine per il piano di aggiornamento in linea con i criteri dell'istituto.
    È consigliabile selezionare una data di fine che corrisponda all'ultima data in cui gli studenti possono iscriversi ai corsi per il periodo accademico corrente presso l'istituto. Ciò impedisce al sistema di aggiornare inutilmente gli appuntamenti di registrazione non più necessari.
È possibile visualizzare l'ultimo aggiornamento degli appuntamenti di registrazione nell'attività
Gestione appuntamenti registrazione periodo accademico
.
  • Accedere al report
    Visualizzazione piano aggiornamento appuntamento registrazione
    per visualizzare tutti gli aggiornamenti pianificati degli appuntamenti per la registrazione, inclusi i piani di aggiornamento imminenti e scaduti.
  • Per modificare i piani di aggiornamento degli appuntamenti di registrazione:
    • Dal menu delle azioni correlate di un singolo aggiornamento, selezionare
      Pianifica processo futuro
      Modifica
    • Dal menu delle azioni correlate di più aggiornamenti pianificati, selezionare
      Pianifica processo futuro
      Modifica pianificazione
      .