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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Configurare le dichiarazioni di programma

Procedura: Configurare le dichiarazioni di programma

È possibile configurare i programmi di studio in modo che richiedano un processo di dichiarazione separato per l'accettazione degli studenti. Disponendo di un processo di dichiarazione separato, è possibile mantenere aperti i record del programma di studio degli studenti per le transazioni in corso. Questo processo consente di gestire in modo più efficiente le ammissioni degli studenti che seguono corsi di formazione a programmi altamente competitivi.
Gli studenti possono dichiarare più programmi contemporaneamente, completare questionari e inoltrare documenti e scegliere tra più accettazioni. È possibile rivedere e eseguire azioni in blocco sulle dichiarazioni di programma.
  1. Selezionare la casella di controllo
    Richiede dichiarazione
     . La casella di controllo viene visualizzata solo per i tipi di programma di studio nelle seguenti categorie:
    • Programma congiunto formalizzato
    • Programma ufficiale
  2. Per consentire agli studenti di dichiarare i corsi di studio, configurare il processo aziendale
    Declare Program of Study Event
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Student Records. Il processo aziendale viene completato automaticamente.
  3. Configurare i criteri di sicurezza per il dominio
    Manage: Program of Study Declarations
     nell'area funzionale Student Records.
  4. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestione stati dichiarazione programma
     .
    Selezionare un istituto da configurare. Sostituire le etichette di stato predefinite di Workday con etichette personalizzate che corrispondono alla terminologia e ai criteri.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Set Up Academic Policies
     nell'area funzionale Student Records.
  5. (Facoltativo) Utilizzare i controlli della data per impostare le scadenze per la dichiarazione dei programmi da parte degli studenti.
Gli studenti possono inoltrare le dichiarazioni utilizzando l'attività
Dichiarazione programmi di studio
 .
Quando gli studenti dichiarano i programmi, è possibile utilizzare:
  • Attività
    Revisione dichiarazione programma di studio
     per rivedere la dichiarazione dello studente e aggiornarne lo stato, ad esempio
    Accettato
     o
    Rifiutato
    .
  • Il report
    Aggiornamento in blocco stati dichiarazione programma per studenti
     consente di trovare le dichiarazioni di programma degli studenti e aggiornarne lo stato in blocco.
  • Report
    Visualizzazione dichiarazione programma di studio
     per visualizzare i dettagli delle dichiarazioni di programma a cui si ha accesso.
Quando si accettano dichiarazioni di programma, gli studenti possono aggiungere o modificare i programmi di studio dichiarati nelle seguenti attività:
  • Aggiungere programma di studio
  • Modifica programma di studio
Quando gli studenti hanno almeno una dichiarazione di programma nel loro record accademico, il sistema visualizza un report
Dichiarazioni di programma
 nel gruppo di profilo
Academics
 del profilo studente. Ciò consente a te e agli studenti di visualizzare i dettagli delle dichiarazioni del programma.
Per creare report sulle dichiarazioni di programma, creare report personalizzati utilizzando l'origine dati report
Student Program of Study Declarations
 e i campi di report nei seguenti oggetti business:
  • Documento accademico
  • Programma di studio