Concetto: Record di reportistica
Quando gli studenti hanno più record accademici, il record di rendicontazione stabilisce la priorità per l'elaborazione e la rendicontazione. Uno studente può avere un solo record accademico alla volta come record di rendicontazione all'interno di unità universitaria istituzionale. Il Workday utilizza il record di report per tutte le elaborazioni e i report a valle. Esempi: report National Student Clearinghouse (NSC), piani frequenza sostegno finanziario e ISIR.
Il Workday imposta il primo record di immatricolazione come record di rendicontazione per lo studente all'interno di un istituto.
Modificare il record rendicontazione di uno studente
È possibile modificare il record di rendicontazione di uno studente.
- Configurare il processo aziendaleModifica evento report studentee i criterio di sicurezza nell'area area funzionale Student Records .
- Selezionare dal menu delle azioni correlate di uno studente.
È possibile utilizzare la griglia per visualizzare e modificare lo storico del record di report. La
Decorrenza
è la data snapshot del record sostegno finanziario .Modifica record report automatici
Il Workday aggiorna automaticamente il record di rendicontazione di uno studente in un record attivo quando è stata superata la data di completamento massima prevista (ECD) nel record di rendicontazione esistente.
I record di report vengono aggiornati automaticamente tramite le seguenti attività per modificare la data di completamento superata prevista (ECD) di un record in modo che sia precedente:
- Modifica data di completamento prevista
- Applicazione di completamento
- Modifica programma di studio
Quando un nuovo record accademico viene immatricolato e la data di completamento prevista (ECD) nel record accademico esistente è trascorsa, il record di rendicontazione viene aggiornato automaticamente con il nuovo record accademico attivo.
Modificare i record di report in blocco
Utilizzare il servizio Web
Import Reporting Record Changes
per modificare in blocco i record dei report degli studenti. Questo servizio Web utilizza il processo aziendale Modifica evento rendicontazione studente
e i criterio di sicurezza.Esportare i record dei report
Utilizzare il servizio Web
Get Reporting Records
per recuperare i record di rendicontazione per un record sostegno finanziario , uno studente o unità universitaria istituzionale . Questo servizio Web è protetto al dominio Manage: Programs of Study for Load Status
nell'area area funzionale Financial Aid .