Considerazioni sulla configurazione: Gestione del curriculum
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo della gestione dei programmi. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché configurarlo
- Come si inserisce nel resto di Workday
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Che cos'è
La gestione del curriculum è il sistema di creazione e gestione di corsi, attività e docenti. Fa parte dell'area funzionale Student Records in Workday.
Vantaggi per l'azienda
La gestione del curriculum consente di gestire in modo efficiente l'inventario e le offerte dei corsi, le assegnazioni dei docenti e le attività al di fuori della classe.
Casi d'uso
- Stabilire l'inventario dei corsi.
- Creare e gestire le sezioni del corso per un periodo specifico.
- Assegnare i materiali del corso e della sezione del corso.
- Stabilire schemi di riunione e sedi di formazione.
- Tenere traccia di attività come orientamento, formazione pratica e studio all'estero.
- Indicare l'idoneità del docente a tenere corsi e sezioni di corso.
- Monitorare le competenze e i risultati di formazione degli studenti.
- Riservare la capacità per gruppi di studenti specifici in una sezione del corso.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Quali unità accademiche e quali livelli dovrebbero possedere o offrire corsi? | Solo le unità accademiche e i livelli configurati per offrire corsi sono disponibili quando si impostano i corsi. |
Di quali metadati si dispone già di corsi e curricula? | Prepararsi con le seguenti informazioni per risparmiare tempo e fatica quando si impostano i corsi e le sezioni del corso in Workday:
|
Quali prerequisiti devono completare gli studenti prima di potersi iscrivere ai corsi? | Creare regole di idoneità per impostare i prerequisiti per i corsi. |
Come si desidera gestire i corsi che si sovrappongono? | Creare gruppi di equivalenza dei corsi in cui i corsi di un gruppo possono essere conteggiati ai fini dei progressi o delle unità di formazione l'uno per l'altro. |
Sono presenti sezioni di corsi sia a termine che non a termine? | Creare sezioni del corso che:
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Quali tag del corso soddisfano le esigenze dell'istituto? Raggrupparli? | Aggiungere tag ai corsi per:
Esempi: GE - Scienze naturali, Culture globali. Il raggruppamento dei tag in categorie ne facilita la ricerca negli elenchi di valori. Esempi: Istruzione generale, Diversità. |
Quali informazioni si desidera registrare sulle valutazioni dei corsi dell'istituto? | Impostare e pianificare le valutazioni dei corsi per l'istituto e monitorarle man mano che si verificano. Esempi di valutazioni del corso: intermedio, finali. |
Quali informazioni si desidera monitorare sui campus? | Impostare informazioni dettagliate sulle sedi del campus, ad esempio:
|
Quali schemi di riunione si desidera utilizzare? |
Esempi:
|
Quali offerte di formazione vengono monitorate al di fuori dei corsi? | È possibile configurare le attività degli studenti per monitorare:
|
Gli studenti devono acquisire competenze e risultati di formazione completando i corsi? | È possibile associare competenze e risultati di formazione ai corsi. |
Suggerimenti
- Selezionare il reparto responsabile della definizione e dell'aggiornamento del corso e delle sezioni del corso come proprietario dell'inventario del corso.
- Associare almeno uno dei ruoli di docente al ruolodi Docentepredefinito di Workday a fini di reportistica.
- Sapere se si tratta di un tenant multiistituzionale. Alcuni elementi, come le materie e i tag dei corsi, vengono associati alle unità accademiche istituzionali.
Requisiti
- Configurare i seguenti componenti in Academic Foundation:
- Unità accademiche
- Livelli accademici
- Calendari accademici
- Corsi di studio
- Regole di idoneità
- Configurare l'unità accademica e il livello per offrire corsi nell'attivitàConfigurazione unità accademica per livello.
Limitazioni
Nessun impatto.
Tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Criteri di sicurezza | Considerazioni |
|---|---|
| Gli utenti con accesso a questi domini possono impostare e gestire i curricula. |
Pubblico: Curriculum Management
| Gli utenti associati a questo dominio possono trovare e visualizzare i corsi e le sezioni dei corsi. |
Set Up: Opzioni calendario sezione corsi
| Gli utenti associati a questo dominio possono designare un periodo accademico. |
Ruoli abilitati per l'unità accademica
| Questi ruoli possono impostare il piano di studi.
Esempi: Student Records Manager, Student Records Administrator. |
Ruoli abilitati per la sezione del corso
| Questi ruoli possono accedere alle funzionalità del docente. |
Processi aziendali
I seguenti processi aziendali nell'area funzionale Student Records controllano la configurazione e l'approvazione dei corsi e delle sezioni dei corsi:
- Evento corso
- Evento sezione corso
Valutare la possibilità di impostare notifiche nel processo aziendale
Evento corso
per avvisare gli altri amministratori interessati quando un nuovo corso viene aggiunto all'inventario. Esempio: se l'istituto utilizza l'attività Configurazione quote corsi studente
in Dati finanziari studenti per assegnare le quote del corso, è possibile avvisare l'economista.I seguenti processi aziendali controllano la configurazione dei docenti dei corsi e delle assegnazioni dei docenti nell'istituto:
- Designare idoneità docente
- Gestire il carico del docente
Per ulteriori informazioni, consultare Procedura: Configurare l'idoneità dei docentie Gestire il carico dei docenti .
Generazione di report
Accedere al report
Report standard di Workday
e selezionare Record studente
come categoria di report per visualizzare un elenco dei report disponibili.Accedere ai seguenti domini per visualizzare un elenco delle origini dati dei report che è possibile utilizzare per creare report personalizzati:
- Set Up: Curriculum Management
- Gestire: gestione del curriculum
È consigliabile aggiungere:
- La workletCurriculum e Iscrizioneallahomepage.
- Report personalizzati e collegamenti esterni alla workletCurriculum e Iscrizionein base alla frequenza di utilizzo e alle esigenze dell'istituto.
Identificare i report personalizzati che si desidera abilitare come worklet e aggiungerli al dashboard
Academics
per l'utilizzo da parte degli studenti.Integrazioni
Il servizio Web
Student Records
include le operazioni che è possibile utilizzare per impostare e gestire i dati del piano di studi.Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Sedi di formazione | In genere, le sedi vengono impostate durante un'implementazione di Workday HCM. È possibile utilizzare la stessa sede in Workday HCM (Business Site) e Workday Student (Campus).
Alle sezioni e alle attività del corso è possibile assegnare solo sedi contrassegnate come Corsi .La modifica dei dettagli della sede dopo la configurazione iniziale potrebbe influire sui dati del piano di studi. |
Docenti | È possibile designare docenti affiliati, docenti e collaboratori in Workday HCM come docenti in Student.
I docenti devono avere un appuntamento accademico con un tipo di percorso che includa attività di formazione. |
Paga attività periodo | La paga per attività del periodo in Workday HCM incorpora le assegnazioni delle sezioni del corso in modo da poter:
Creare una notifica personalizzata nel processo aziendale Evento di annullamento sezione corso per studenti per notificare all'amministratore HCM le modifiche alle sezioni del corso. |
Competenze | se si desidera associare i corsi alle competenze, definire le competenze in Workday HCM |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse che aiutano a comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.