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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Concetto: Immatricolazione studente

Concetto: Immatricolazione studente

L'immatricolazione è il processo di spostamento degli studenti dalla fase Candidato a quella Studente. Per impostazione predefinita, il sistema crea un record accademico per lo studente la prima volta e ogni volta che si immatricola a un programma di studi. È possibile configurare il sistema per aggiungere i corsi in entrata a un record accademico esistente impostando criteri di accodamento.
Gli studenti possono avere più record accademici. Il sistema associa ogni record accademico a uno o più corsi di studio che supportano un obiettivo di formazione distinto.
Esempi di più record accademici per uno studente:
  • Consecutiva: Ali ha conseguito la laurea in Scienze politiche nel 2016. Ritorna per la laurea in Politiche pubbliche a settembre 2018.
  • Sovrapposizione: Aaron avvia un programma medico ad agosto 2018 mentre segue un programma di certificazione in Fatturazione medica.
  • Concorrente: Amy sta lavorando contemporaneamente a corsi di laurea in Ingegneria meccanica e Sociologia.

Il processo di immatricolazione

Il processo di immatricolazione:
  • Crea il record accademico per:
    • La prima candidatura di uno studente.
    • Candidature successive quando non si configura un criterio di aggiunta.
  • Aggiunge i corsi a un record accademico esistente in base ai criteri di aggiunta configurati.
  • Imposta il record accademico come record di rendicontazione quando lo studente non ne ha già uno nell'istituto.
  • Copia i dettagli dalla candidatura al record accademico, ad esempio:
    • Unità accademica e livello
    • Programma di studio
    • Dichiarare la data.
    • Data di inizio prevista
    • Stato di caricamento previsto
    • Sede
  • Crea incarichi programma di studio:
    • Imposta il
      Completamento previsto
       in base alla
      Durata programma
       configurata nel programma di studio.
    • Imposta lo stato del programma di studio iniziale su
      Immatricolato
       alla data di creazione del record.
    • Imposta lo stato del programma di studio su
      In corso
       alla
      Data dichiarazione
      .
  • Crea le preferenze di privacy per lo studente.
  • Crea il record di aiuto finanziario con i dati del periodo di aiuto finanziario dall'applicazione.
  • Calcola la posizione della classe in base ai criteri assegnati al programma di studio.
  • Avvia l'onboarding degli studenti.
  • Assegna gli appuntamenti di registrazione.
  • Crea un ID studente se non è già presente.