Procedura: Configurare l'accesso ai documenti degli studenti
È possibile controllare l'accesso ai documenti Studente creando segmenti di sicurezza per le categorie di documenti. È possibile specificare i gruppi di sicurezza che possono accedere ai segmenti di sicurezza. È possibile limitare ulteriormente l'accesso specificando chi può aggiungere, eliminare o modificare i documenti per le categorie a cui ha accesso. Concedere l'accesso ai tre domini per aggiungere, eliminare, modificare e visualizzare i documenti nel report
Gestione documenti studente
.Esempio: potrebbe non essere necessario concedere a un amministratore dei record l'accesso ai documenti inclusi nella categoria Determinazione residenza. Al contrario, è possibile che non si desideri concedere l'accesso Recruiting e Ammissioni ai documenti classificati come Credenziali. È quindi possibile consentire a questi gruppi di aggiungere e modificare solo i documenti nelle categorie a cui hanno accesso. Quindi aggiungerli al dominio
Manage: Add Student Documents
e al dominio Manage: Edit Student Documents
, ma non al dominio Manage: Delete Student Documents
.- (Facoltativo) Accedere all'attivitàGestione tipi di documento studentese è necessario creare tipi di documento studente per le categorie disponibili.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Student Documentsnell'area funzionale Student Core.Accedere all'attivitàGestione categorie documentose è necessario creare nuove categorie di documenti.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Tenant Setup - Document Categoriesnell'area funzionale System.
- Accedere all'attivitàCreazione segmento di sicurezza categoria documento.
- Creare un segmento di sicurezza per la categoria documento.
- Selezionare una o piùcategorie documentoincluse in questo segmento.
Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Document Category Security Segmentsnell'area funzionale System. - Accedere all'attivitàCreate Security Group.
- SelezionareGruppo di sicurezza basato su segmentodall'elenco di valoriTipi di gruppo di sicurezza definiti nel tenant.
- Selezionare iGruppi di sicurezzache possono accedere alla categoria del documento.
- Selezionare il segmento di sicurezza che controlla questa categoria di documenti dall'elenco di valoriAccesso a segmenti.
Criteri di sicurezza: dominioSecurity Configurationnell'area funzionale System. - Ripetere questi step per ogni segmento di sicurezza creato nello step 2.
- Concedere ai gruppi di sicurezza e agli studenti l'accesso appropriato ai seguenti domini:
Opzione Descrizione Gestisci: consente di aggiungere documenti studenteFornisce agli amministratori l'accesso al pulsanteAggiungiper aggiungere documenti daGestione documenti studente.Gestisci: elimina i documenti degli studentiFornisce agli amministratori l'accesso al pulsanteEliminaper eliminare i documenti daGestione documenti studente.Gestisci: modifica i documenti degli studentiFornisce agli amministratori l'accesso al pulsanteModificaper modificare i documenti daGestione documenti studente.Self service: aggiungere documenti studenteFornisce agli studenti l'accesso al pulsanteAggiungiper aggiungere i propri documenti daGestione documenti miei studenti.Self service: eliminazione documenti studenteFornisce agli studenti l'accesso al pulsanteEliminaper eliminare i propri documenti da per modificare i propri documenti daGestione documenti studente.Self service: modifica documenti studenteFornisce agli studenti l'accesso ai documentiModificainGestione documenti studente.
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Visualizzazione sicurezza per segmento
. Consente di visualizzare i gruppi di sicurezza che possono accedere alle categorie e ai domini dei documenti.