Considerazioni sulla configurazione: Residenza studente

Di che cosa si tratta

La funzionalità residenza studente consente agli istituti di determinare lo stato di residenza dei candidati e degli studenti. La residenza dello studente determina ilir idoneità per le tasse universitarie scontate e imballaggio degli aiuti finanziari, e quindi ha implicazioni sui costi e sui ricavi dell'istituto.

Gli istituti possono utilizzare i campi della residenza per eseguire gli insiemi di regole di sostegno finanziario e i report finanziari degli studenti.

Vantaggi per l'azienda

La funzionalità di residenza abilita gli istituti a:

Craccogliere informazioni sulla residenza da candidati e studenti.

Prendere decisioni in merito ai costi delle tasse scolastiche e degli aiuti finanziari.

YÈ possibile automatizzare il processo di raccolta delle informazioni e archiviarle nel sistema. Il questionario sulla residenza viene creato nel sistema, quindi lo si rende disponibile per i candidati nella sede esterna. I candidati e gli studenti hanno informazioni dettagliate sul processo e possono rispondere alle domande e caricare eventuali documenti di supporto direttamente nel sistema.

Use risposte al questionario per determinare la residenza.

Casi d'uso

I candidati e gli studenti inviano i questionari di residenza durante l'ammissione e l'inserimento in azienda.

RVisualizzare informazioni rilevanti come la cittadinanza e determinare la residenza di uno studente. Facoltativamente, creare mappature e calcoli della residenza per determinare la residenza senza revisione.

Econsentire agli studenti di avviare una modifica del proprio stato di residenza o di farlo per loro.

Tu e gli studenti visualizzare lo stato della residenza.

Update lo stato di residenza di uno studente.

Udeterminazioni della residenza per prendere decisioni finanziarie come aiuti finanziari, tasse scolastiche, alloggio e altri costi interni o esterni allo stato.

CRealire i report utilizzando i campi di report delle risposte ai questionari. I report vengono eseguiti per determinare se gli studenti sono residenti
o non residenti
.

Domande e considerazioni

Domande	Considerazioni
Quali criteri utilizza l'istituto per determinare la residenza di uno studente?	È possibile creare questionari per raccogliere le informazioni e la documentazione di supporto necessarie per determinare la residenza. È possibile creare questionari diversi per popolazioni diverse. Per determinare la residenza, considerare: Ti interrogaè necessario chiedere. Sl'aggiornamento della documentazione richiedono. Tu can create domande di residenza per un repository, quindi noie nel questionario. Yè possibile anche creare le domande dal questionario stesso. È possibile includere più tipi di domanda e utilizzare logica di ramificazione per follow-domande a seconda della risposta degli intervistati.
Come si desidera fornire il questionario ai candidati?	È possibile fornire il questionario sulla residenza ai candidati sul sito esterno degli studentio su base ad hoc a un singolo studente o candidato. Per fornirlo nel sito esterno, creare il Configurare il questionario step del processo aziendale di residenza. È anche possibile configurare il processo aziendale di residenza in modo che venga avviato da altri processi aziendali. Esempio: Iavviare il processo aziendale di residenza per inviare il questionario dall'evento di creazione candidatura dello studente quando i candidati potenziali inoltrano le candidature.
Si prevede di inviare questionari diversi a seconda di condizioni specifiche?	USe le regole condizionali a cui inviare questionari diversi diverse popolazioni di candidati. Esempio: Si desidera inviare i questionari a mpersonale non associato residente nello stato, ma dislocato in un'altra base. È anche possibile creare campi calcolati per utilizzare le risposte al questionario per inviare un altro questionario.
Quali sono i motivi della residenza utilizzati dall'istituto?	Lo stato della residenza è predefinito di Workday. Solo uno studente con lo stato Residente è idoneo per le tasse scolastiche scontate. C Motivi residenza per determinare lo stato di residenza.
Si desidera visualizzare lo storico della residenza di uno studente?	Aggiungere il report Luogo di residenza al gruppo di profilo Personale del profilo dello studente. Il report Storico residenze si aggiorna a ogni esecuzione del processo aziendale, ordinati in base alla decorrenza più recente. La visualizzazione dello storico consente di risolvere i problemi di residenza, se necessario.
Quali altre informazioni sulla residenza si desidera visualizzare nel profilo dello studente? Si desidera che gli allegati ai documenti inviati tramite il questionario vengano visualizzati nel profilo dello studente?	Non è possibile visualizzare i documenti o gli allegati senza l'accesso appropriato. È possibile limitare l'accesso per aggiungere, modificare ed eliminare documenti. È anche possibile limitare l'accesso alla Categoria documento. CConfigurare la funzionalità Documenti studente per visualizzare i documenti studente nel profilo dello studente. È possibile abilitare la visualizzazione degli allegati inviati tramite il questionario nel report Documenti del profilo di uno studente. Gli allegati vengono visualizzati al termine dell'evento residenza studente .
Chi può avviare un cambio di residenza? Si intende consentire agli studenti di avviare un cambio di residenza tramite self service?	Gli studenti possono richiedere la modifica del proprio stato di residenza da self service. Gli amministratori possono anche richiedere una modifica dello stato di residenza dello studente.
Si desidera abilitare gli aggiornamenti della residenza senza inviare un questionario?	CConfigurare l'attività Aggiornamento residenza studente come azione di avvio nel processo aziendale Evento residenza studente . Con questa attività è possibile impostare il processo aziendale senza richiedere una revisione della residenza. Impostare le regole condizionali in modo che l'attività venga eseguita senza instradamento allo studente.
Chi può visualizzare lo stato della residenza dello studente? Abilitare lo studente?per visualizzare lo stato della residenza?	Se lo stato della residenza non è rilevante per l'istituto, nascondere lo stato dello studente nel profilo dello studente. È possibile accedere allo stato dello studente da un collegamento selezionabile.
Quali informazioni è necessario registrare come parte della decisione di residenza?	Il sistema offre un'ampia varietà di opzioni sulle attività di residenza. Per semplificare il processo di valutazione, è possibile nascondere i campi non necessari per la residenza presso l'istituto. Esempio: i dettagli della residenza potrebbero essere rilevanti per un Community College.
Quando si desidera rivedere la residenza?	È possibile aggiungere i processi e le attività aziendali della residenza a qualsiasi processo aziendale in cui si desidera avviare una revisione della residenza. Esempio: ASe la determinazione della residenza è in attesa, aggiungerla ai processi aziendali Inserimento in azienda e Registrazione studente continua per motivi di sicurezza.
Chi esamina le risposte e la documentazione sulla residenza presso l'istituto?	È possibile designare chi può rivedere lo stato della residenza. Il sistema non avvisa automaticamente i responsabili della valutazione quando i candidati inoltrano i questionari e la documentazione di supporto. Per un elenco degli studenti in attesa della determinazione della residenza, eseguire il report Studenti in attesa di valutazione residenza . Si desidera eseguire una revisione manuale o automatizzare il processo di determinazione dello stato di residenza senza una revisione manuale?
Si desidera che il sistema esegua una determinazione iniziale della residenza?	È possibile creare mappature dei calcoli della residenza per automatizzare la determinazione dello stato della residenza. Decidere come mappare i campi in modo che corrispondano alle combinazioni di motivi di residenza presso l'istituto. Considerare quale attività di calcolo verrà utilizzato per calcolare e determinare la residenza. Si utilizzerà un punteggio aggregato basato sulle risposte al questionario? O si intende eseguire la valutazione in base ai campi di report negli oggetti business Studente e Evento residenza studentesca? È possibile configurare il servizio di valutazione della residenza nel processo aziendale della residenza utilizzando la mappatura e i calcoli.
Chi approva e determina la residenza? Chi approverà le richieste di modifica dello stato della residenza?	per inoltrare le approvazioni, configurare l' evento residenza studente e gli altri processi aziendali.

Suggerimenti

Accedere a

Ricerca domande

report per evitare la ridondanza prima di creare domande.

Gruppo domande simili assegnando tag.

Aggiungere lo step azione Evento residenza studente
, che imposta la residenza dello studente, dopo il Completare il questionario
step nei processi aziendali.

Quando utilizzando le mappature della residenza, dSpecificare quali campi e quali risposte al questionario determinano gli stati di residenza corrispondenti.

Quando te create un calcolo utilizzando i campi di report, configurare il campo di report

Punteggio totale del questionario

nell'oggetto business Evento residenza studente
. Assicurarsi che il calcolo valuti uno studente o un candidato per lo stato di residenza appropriato.

Se non si desidera rivedere manualmente lo stato della residenza, consider rimuovendo Modifica residenza studente
step di azione. È anche possibile mantenere lo step azione e configurare una regola condizionale da inoltrare allo step azione per una revisione manuale quando i calcoli e le mappature mostrano lo stato di residenza Indeterminato
.

Configurare l'attività

Aggiornamento residenza studente

nel processo aziendale Evento residenza studente
. Impostare le regole condizionali in modo che il processo aziendale ignori gli step quando l'azione di avvio è

Aggiorna residenza studente

. Utilizzare l'attività

Aggiornamento residenza studente

per aggiornare la residenza di uno studente senza inoltrare un questionario allo studente.

Utilizzare le regole condizionali per assicurarsi che lo stato della residenza non sia vuoto. Esempio: UConsultare la regola condizionale per gli studenti internazionali nel processo aziendale Inserimento in azienda degli studenti
.

Aggiungere il report

Residenza

al gruppo di profilo

Personale

di un profilo studente così puoi visualizzare tutte le modifiche alla residenza per uno studente.

Aggiungere il campo di report

Azione di avvio

ai report personalizzati e alle regole condizionali, per rivedere l'azione di avvio per ogni evento di residenza. È possibile visualizzare tutte le modifiche alla residenza, non solo quelle che richiedono una revisione.

Utilizzare i segmenti di sicurezza per limitare chi può visualizzare i documenti di residenza confidenziali e le risposte ai questionari.

Requisiti

Sul sito Web del candidato esterno:

Configurare e pubblicare il sito esterno dello studente.

Fornire conto esternos per candidatos.

Creare tipi di documento per le categorie di residenza necessarie.

Fornire supporto per i tipi di file obbligatori.

Selezionare Studente come Sé
e Studente potenziale come Sé
come

Gruppi

quando si include il Completare il questionario
step di un processo aziendale. Questo consente agli studenti con account Workday e ai candidati con account esterni di completare il questionario.

In Workday:

Imposta la

Decorrenza

dello stato di residenza a corrispondenza il primo giorno del periodo accademico. Per considerazioni sulle tasse scolastiche o sul sostegno finanziario, la decorrenza dello stato di residenza deve essere corrispondente o precedente alla prima data del periodo accademico.

Configurare le attività per la gestione dei tipi di documento studente.

Mappare gli allegati ai tipi di documento studente nel questionario. L'attività del questionario del documento saves allegati di residenza nel questionario come documenti studente nel sistema.

Limitazioni

Nessun impatto.

Configurazione del tenant

Nessun impatto.

Criteri di sicurezza

Domini	Considerazioni
Gestione: Residenza studente nell'area funzionale Student Core	Consente di impostare la residenza di uno studente utilizzando i risultati del questionario e di rivedere i report sulla residenza.
Self service: Residenza studentesca nell'area funzionale Student Core	Consente agli studenti di visualizzare il proprio stato di residenza.
Set Up: External Site Student Residence Configuration nell'area funzionale Academic Foundation	Abilita da visualizzare i questionari di residenza nella pagina iniziale dello studente esterno.
Set Up: Student Documents nell'area funzionale Student Core	Consente di configurare i documenti degli studenti. È possibile utilizzare i segmenti di sicurezza per limitare l'accesso alle categorie di documenti.
Impostazione: Residenza studente nell'area funzionale Student Core	Consente di creare, modificare e visualizzare: mappature di residenza motivi di residenza
I seguenti domini nell'area funzionale System: Questionnaire Creation and Distribution Questionnaire Results	Il Creazione e distribuzione questionari dominio enable per creare e gestire i questionari. Il dominio Questionnaire Results consente di visualizzare le risposte e i risultati dell'indagine. È possibile utilizzare i segmenti di sicurezza per limitare l'accesso a questionari e risposte.

Processi aziendali

Processo aziendale	Considerazioni
Evento di creazione candidatura studente	Consente di avviare la valutazione della residenza quando il potenziale studente inoltra una candidatura. È anche possibile creare regole condizionali per i candidati e gli studenti che non hanno completato una revisione della residenza.
Creazione account esterno per candidatura studente	Crea un conto per i candidati.
Evento di inserimento in azienda dello studente	Econsente di: Configurare le regole condizionali per la revisione della residenza per gli studenti immatricolati. Avviare una valutazione della residenza se lo studente non l'ha completata o se non ha uno stato di residenza.
Evento residenza studente	Consente di configurare un processo di valutazione della residenza per consentire a candidati e studenti di inoltrare questionari e allegati. Yè possibile anche configurare il Valutare la residenza studente step di servizio nel processo aziendale. Utilizzare questo step di servizio per configurare un servizio eventi per le valutazioni della residenza. Il sistema calcola e determina la residenza in base alle mappature e ai calcoli della residenza configurati. È anche possibile configurare l'attività Aggiornamento residenza studente nel processo aziendale come azione di avvio. È possibile utilizzare le regole condizionali per aggiornare la residenza di uno studente senza lo step del questionario.

Report

UConsultare i seguenti report per rivedere e visualizzare la residenza:

Studenti in attesa di revisione della residenza

Visualizza stato residenza

Visualizza storico residenza studente

Utilizzare gli

Eventi residenza studente

report origine dati per creare report personalizzati sugli eventi di residenza.

Utilizzare il campo di report

Azione di avvio

nel processo aziendale Evento residenza studente
per creare report personalizzati per visualizzare l'azione di avvio per ogni evento di residenza.

Integrazioni

Servizio Web	Considerazioni
Aggiungere documento studente	Ne crea una nuova sstudente ddocumento per uno studente
Modifica documento studente	Aggiorna un file esistente sstudente ddocumento con le informazioni nella richiesta.
Recupero documenti studente	Recupera tutti i sstudente ddocumenti associati a uno studente
Recupero residenze studente	Recupera le informazioni sulla residenza dello studente con decorrenza, incluso il sstudente ddocumenti che supportano la residenza
Inoltro residenza studente	Crea o aggiorna le informazioni sulla residenza con decorrenza per uno studente.

Connessioni e touchpoint

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.

Funzionalità	Considerazioni
Ammissioni	Il questionario sulla residenza e la documentazione di supporto forniscono il informazioni obbligatorio per determinare la residenza durante il processo di ammissione.
Sostegno finanziario	Gli insiemi di regole e i pacchetti di aiuti finanziari utilizzano i campi delle informazioni sulla residenza per calcolare il sostegno finanziario e i costi delle lezioni.