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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Configurare più studenti per terze parti

Configurare più studenti per terze parti

Criteri di sicurezza: configurare il processo aziendale
Evento autorizzazioni di terzi
 e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Student Core.
È possibile consentire a terzi di gestire più studenti in un istituto con un solo accesso a Workday. Lo step
Approvazione collegamento di amici e familiari
nell'evento Autorizzazioni terze parti
 consente di collegare nuove terze parti ad account esistenti se le e-mail corrispondono.
Allie dispone di autorizzazioni di terze parti per Josh e Amy, entrambi studenti dell'Alma Mater University. Quando Josh concede l'accesso ad Allie, riceve un'e-mail con i dettagli di accesso a un account Workday univoco. Successivamente, Amy concede l'accesso anche ad Allie. Nel processo aziendale
Evento autorizzazioni di terzi
 , il sistema trova una corrispondenza nell'e-mail di Allie. Allie accede al sistema e dispone dell'attività Gestione autorizzazioni. Approva questa attività e ora può utilizzare un set di credenziali di accesso per gestire le attività per conto di Josh e Amy.
  1. Selezionare
    Processo aziendale
    Modifica definizione
     nel processo aziendale
    Evento autorizzazioni terzi
     .
  2. Configurare lo step
    Approvazione azione
    di collegamento tra amici e familiari
     .
    Assicurarsi di configurare:
    • Lo step di azione successivo allo step di avvio
    • Accesso per il gruppo di sicurezza
      Student Proxy as Self
      per lo step azione.
    • Lo step di
      azione
      Configurazione creazione account Workday proxy per studenti
       dopo questo step di azione.
    L'ordine degli step garantisce che il sistema colleghi terzi designati che gestiscono più di uno studente invece di creare conti separati.
Il sistema invia un'attività in Mie attività a terzi per l'approvazione. Se la Terza parte approva, il sistema collega automaticamente l'account a un account esistente se le e-mail corrispondono.
Le terze parti designate possono utilizzare un accesso e gestire le attività per tutti gli studenti ad esse collegati, invece di gestire un insieme di credenziali di accesso per ogni singolo studente.