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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Configurare l'accesso di terze parti

Procedura: Configurare l'accesso di terze parti

È possibile aggiungere una terza parte per gestire un account studente. Esempio: è possibile consentire a un genitore di effettuare un pagamento o di visualizzare un pacchetto di aiuti finanziari per conto di uno studente. È anche possibile collegare un account collaboratore esistente a un account di terzi.
Gli studenti possono anche creare e gestire questa terza parte da self service.
È disponibile
Print Student Statement as Third Party
 (associato al dominio
Self-Service: Student Proxy Finances
 nell'area funzionale Student Financials) su dispositivo mobile. Terze parti possono accedere a questo report mobile per stampare gli estratti conto degli studenti.
  1. Configurare il processo aziendale
    Evento autorizzazioni di terzi
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Student Core.
  2. La modifica del processo aziendale
    Evento autorizzazioni di terzi
     consente di modificare il workflow per la configurazione dell'accesso di terzi.
  3. È possibile consentire a terzi di gestire più studenti in un istituto. È anche possibile collegare un nuovo account di terzi a un account esistente se i relativi indirizzi e-mail corrispondono.
  4. Accedere all'attività
    Configurazione rinuncia autorizzazione rilascio privacy
     .
    Modificare la descrizione e il testo di conferma dell'istituto.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Student Privacy Waiver Text
     nell'area funzionale Student Core.
  5. Accedere all'attività
    Aggiungi amici e familiari
     .
    Dal gruppo Profilo personale nei profili degli studenti, fare clic sul pulsante
    Aggiungi
     nel report
    Amici e familiari
     .
    • Tipi di relazione
      : se questo campo è vuoto, il sistema utilizza
      Proxy
       come valore predefinito quando si utilizzano i servizi Web per importare Amici e familiari.
    • Utente di terze parti
      ? Selezionare questa casella di controllo se si desidera che il contatto esegua funzioni nel sistema per conto di uno studente.
    • Informazioni di contatto
      : inviamo un'e-mail alla terza parte con le informazioni per accedere al sistema dopo l'esecuzione del processo aziendale.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Student Data: Friends and Family
     nell'area funzionale Student Core.
  6. Abilitare o disabilitare i criteri di sicurezza per questi domini in base all'elenco di attività che si desidera rendere disponibili per la selezione nell'attività
    Gestione autorizzazioni per terzi
     :
    • Self service: Student Proxy Finances
    • Self service: Student Proxy Financial Aid
    • Self service: registrazione proxy studente
    • Self service: trascrizioni non ufficiali proxy studente
    • Self service: proxy studente - Visualizzazione valutazioni
  7. Accedere all'attività
    Gestione autorizzazioni per terzi
     .
    Nella sezione
    Attività disponibili per utenti terzi
     , selezionare le attività a cui la terza parte può accedere per conto dello studente.
    Criteri di sicurezza: processo aziendale
    Third Party Permissions Event
     nell'area funzionale Student Core.
  8. (Facoltativo) Configurare l'attività
    Revisione autorizzazioni per terzi
     come attività di avvio nei seguenti processi aziendali:
    • Evento di inserimento in azienda per registrazione studente continua
    • Evento di inserimento in azienda dello studente
    È possibile configurare le approvazioni nei processi aziendali, consentendo a studenti e altri responsabili dell'approvazione di rivedere le autorizzazioni di terzi.
  9. (Facoltativo) Configurare il dashboard
    Academics for Third Party
     per la home page degli utenti di terze parti.
È possibile:
  • Visualizzare le informazioni di accesso di terzi dal gruppo di profilo
    Amici e familiari
     . Fare clic su
    Autorizzazioni
     per visualizzare gli utenti terzi e le attività abilitate.
  • È ora possibile identificare gli utenti di terze parti che hanno più di un ruolo in Workday. Utilizzare il campo di report
    Has Multiple Roles
     nell'oggetto business
    Student Proxy
     (associato al dominio
    Student Data: Friends and Family
     nell'area funzionale Student Core).
Le terze parti possono:
  • Accedere ai loro account e gestire le attività abilitate per conto dello studente.
  • Utilizzare l'attività
    Collegamento account Workday esistente
     (associata al dominio
    Self Service: Student Proxy
     nell'area funzionale Student Core) per collegare l'account collaboratore esistente nell'istituto, se applicabile.