Riferimenti: Regole di unione per record abbinati

Regole di unione per studenti e candidati potenziali

Il processo di unione non:

Sostituire i valori esistenti con spazi vuoti.

Sovrascrivere i dati dei collaboratori in Workday HCM.

Quando si uniscono due record, il sistema designa un record come principale e l'altro come record secondario. Ove possibile, il sistema conserva le informazioni di entrambi i record. Se il sistema deve selezionare tra informazioni in conflitto da mantenere, le origini delle informazioni hanno la precedenza nel seguente ordine:

Dati collaboratore

Record studente immatricolato

Record candidato potenziale

Candidatura studente (la meno recente)

Selezione studenti (più recente)

Test e trascrizioni (più recenti).

Institutional Student Information Records (ISIR) (più recente).

	Informazioni	Abbina e unisci conservazioni...
Informazioni di contatto	Indirizzi	Tutti L'indirizzo principale dell'origine con la precedenza più alta diventa l'indirizzo principale.
	E-mail	Tutti L'e-mail principale dell'origine con la precedenza più alta diventa quella principale.
	Amici e familiari	Tutti
	Numeri di telefono	Tutti Il numero principale dell'origine con la precedenza più alta diventa il numero principale.
	Nomi dei social media	I nomi dei social media dell'origine con la precedenza più alta.
Informazioni personali	Stato cittadinanza	Tutti
	Città di nascita	La città di nascita dall'origine con la precedenza più alta.
	Paese di nascita	Il paese di nascita dall'origine con la precedenza più alta.
	Data di nascita	La data di nascita dall'origine con la precedenza più alta.
	Data decesso	La data del decesso dall'origine con la precedenza più alta.
	Gruppo etnico	Tutti
	Genere	Il genere dell'origine con la precedenza più alta.
	Identità di genere	Il genere dell'origine con la precedenza più alta.
	Ispanico o latinoamericano	Casella di controllo selezionata per una delle due persone.
	Stato civile	Lo stato civile dell'origine con la precedenza più alta.
	Data stato civile	La data dello stato civile dall'origine con la precedenza più alta.
	Servizio militare	Tutti
	Nome	Il nome dell'origine con la precedenza più alta.
	Pre-Award	Tutti
	Nome preferito	Il nome dell'origine con la precedenza più alta.
	Pronome	Il pronome della fonte con la precedenza più alta.
	Appartenenza politica	L'affiliazione politica dall'origine con la precedenza più alta.
	Provincia/Area di nascita	L'area di nascita dall'origine con la precedenza più alta.
	Religione	La religione dall'origine con la precedenza più alta.
	Orientamento sessuale	L'orientamento sessuale della fonte con la precedenza più alta.
Portfolio personale	Attività extracurriculare	Tutti
Portfolio personale	Associazioni esterne	Tutti
Documenti e codici identificativi	Documenti di identità aggiuntivi	Tutti
	Patenti e licenze	Tutti
	Altro ID	Tutti
	I codici personali	Tutti
	Passaporti	Tutti
	ID studente	Il più vecchio
	Visti	Tutti
Istruzione	Istituzioni educative	Tutti
	Test	Tutti (senza duplicati).
	Punteggi test	Tutti (senza duplicati)
	Trascrizioni	Tutti (senza duplicati).
Informazioni sull'impegno	Conversazioni	Tutti
Informazioni sull'impegno	Istruzioni di disabilitazione	Casella di controllo selezionata per una delle due persone.
Storico	Metodo immissione	Il più vecchio

Regole di unione per assunzioni studenti

Il processo di unione non:

Sostituire i valori esistenti con spazi vuoti.

Unire le assunzioni di studenti inattivi con le assunzioni di studenti attive. Quando si uniscono due persone, il sistema mantiene l'assunzione inattiva con il nuovo record di destinazione.

Il sistema visualizza un riepilogo di tutte le assunzioni di studenti coinvolte da una precedente unione nello storico studenti. È anche possibile utilizzare l'oggetto business Student Recruitment Merge Details
per creare report su criteri quali Origine candidato potenziale, Dettagli origine e Fase.

Se il candidato potenziale ha record di assunzione di studenti per la stessa unità accademica e lo stesso livello, il sistema unisce i record e conserva:

Informazioni	Elementi di corrispondenza e unione mantengono...
Stato	Il più aggiornato
Sede preferita	Il più aggiornato
Data inizio prevista	Il più aggiornato
Fase	Il più avanzato (La sequenza è Lead , Richiedente , aspirante , aspirante , Candidato .)
Tipo candidato potenziale	Tutti
Interessi di formazione	Tutti
Tag studente	Tutti
Valore e dettagli di origine	Il meno recente, anche se vuoto.
Disponibilità prevista	L'ultima
Aree geografiche	Tutte le assegnazioni manuali Il sistema rimuove i compiti e ne aggiunge di nuovi in base allo studente del candidato potenziale profilo appena consolidato
Consulenti per l'ammissione	Tutte le assegnazioni manuali Il sistema rimuove i compiti generati dal sistema e ne aggiunge di nuovi in base al nuovo profilo consolidato dello studente potenziale.
Data creazione assunzione	La data del record di assunzione meno recente. Il sistema lo visualizza nel gruppo di profilo Storico del profilo dello studente potenziale.

Regole di unione per le candidature degli studenti

Le candidature studente sono duplicate se tutti i seguenti valori sono uguali:

Programma di studio

Inizio previsto

ID applicazione

Stato attivo (la casella di controllo

Stato inattivo

è deselezionata).

Il sistema mantiene entrambe le applicazioni nel record principale e disattiva l'applicazione più recente.

Regole di unione per i conti di sedi esterne degli studenti

Il processo di unione conserva tutte le informazioni sul conto del

sito esterno studente

e le mantiene nel record principale del sistema.