Concetto: Abbinamento e unione studenti

Il processo Abbina e unisci consente di eliminare i record duplicati nel sistema. La funzione di corrispondenza e unione utilizza regole di corrispondenza definite per identificare i record di altre persone correlati a un nuovo record. È possibile configurare l'azione di corrispondenza per ogni regola. È possibile pianificare la corrispondenza e l'unione e anche configurare il processo in altri processi aziendali.

Quando viene eseguito l'abbinamento e l'unione

È possibile pianificare la corrispondenza e l'unione per elaborare i record in batch o configurarlo per l'esecuzione nell'ambito di un processo aziendale.

È possibile utilizzare l'attività

Pianificazione abbinamento e unione esecuzione per abbinamento e unione studenti

per pianificare abbinamento e unione. Il job valuta tutti i record degli studenti potenziali e dei candidati rispetto ad altri tipi di persona identificati in Corrispondenza.

È possibile configurare i processi aziendali in modo che eseguano la corrispondenza e l'unione per valutare i record nell'evento del processo aziendale rispetto all'altra persona identificata in corrispondenza. Il servizio viene quindi eseguito nell'ambito del processo aziendale quando si aggiungono o si modificano dati tramite l'applicazione desktop, il dispositivo mobile o i servizi Web. I processi aziendali che è possibile configurare per includere l'abbinamento e l'unione sono:

Evento di aggiornamento candidato potenziale studente
.

Evento caricamento dati candidato potenziale studente
.

Evento di caricamento dati risultato test di formazione

Evento di caricamento dati ISIR

Evento caricamento dati NSLDS
.

Regole di corrispondenza per studenti potenziali e candidati

Abbina e unisci valuta le seguenti combinazioni:

I record degli studenti potenziali o candidati ai record degli studenti potenziali o candidati.

I record degli studenti potenziali o candidati ai record degli studenti immatricolati.

I record dello studente potenziale o del candidato nei record dei collaboratori.

L'abbinamento e l'unione utilizza regole di corrispondenza definite per identificare questi record. È possibile configurare l'azione di corrispondenza per ogni regola.

Accedere al report

Visualizzazione regole corrispondenza per corrispondenza e unione studenti

per rivedere le regole di corrispondenza, l'ordine configurato e le azioni di corrispondenza. Le regole di corrispondenza predefinite di Workday sono:

Data di nascita e codice personale

Codice personale e nome anagrafico

Codice personale, e-mail e cognome

Nome anagrafico, e-mail e data di nascita

Codice personale e cognome

Nome anagrafico e data di nascita

Nome anagrafico, e-mail e telefono

Nome anagrafico, indirizzo e-mail e riga 1

E-mail e Data di nascita

Riga indirizzo e-mail 1 e (Nome o cognome anagrafici)

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Gestione regole corrispondenza per corrispondenza e unione studenti

per aggiornare le azioni delle regole di corrispondenza e modificare l'ordine delle regole di corrispondenza. È possibile configurare corrispondenze esatte o suggerite per unire i record degli studenti potenziali o dei candidati degli studenti con i record degli studenti potenziali, dei candidati, degli studenti immatricolati o dei collaboratori esistenti.

Per unire uno studente potenziale con un record di collaboratore, il collaboratore deve avere uno stato di impiego attivo al momento dell'esecuzione del processo. La data del processo deve essere compresa tra la data di assunzione del collaboratore e la data di fine impiego. Se l'impiego di un collaboratore non è ancora iniziato o è terminato, il processo di abbinamento e unione potrebbe non essere completato.

Azioni regola corrispondenza

La corrispondenza esatta
unisce automaticamente i record che corrispondono esattamente.

La corrispondenza suggerita
identifica le corrispondenze suggerite per la valutazione utilizzando l'attività

Gestione record duplicati per corrispondenza e unione studenti

, in cui si decide quali record unire o ignorare.

È possibile selezionare la casella di controllo

Applica retroattivamente

quando si modifica una corrispondenza suggerita in una corrispondenza esatta.

Applica in modo retroattivo

consente di unire in blocco i record duplicati in base a una regola di corrispondenza. Prestare attenzione perché non sarà possibile annullare l'azione in blocco.

Per confermare se si desidera unire le corrispondenze suggerite in precedenza come corrispondenze esatte, accedere al report

Ricerca corrispondenze suggerite non riconciliate per regola corrispondenza

. Eseguire una ricerca in base a una qualsiasi delle regole di corrispondenza per visualizzare tutti i record che soddisfano i criteri.