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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Unire i record Studente candidato potenziale e Studente candidato

Unire i record Studente candidato potenziale e Studente candidato

  • Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - Studente
     e abilitare l'elaborazione dei dati degli studenti potenziali uniti per
    i risultati dei test di formazione
     e
    le trascrizioni
     nell'elenco
    di valori Abilita elaborazione dello studente unito nei servizi Web
     .
  • Accedere all'attività
    Gestione regole corrispondenza per corrispondenza e unione studenti
     per rivedere e configurare le regole di corrispondenza come corrispondenze esatte o suggerite.
  • Includere il job batch Abbina e unisci come step di un processo aziendale. Esempio:
    Evento di aggiornamento candidato potenziale studente
    ,
    Evento di caricamento dati candidato potenziale studente
    ,
    Evento di caricamento dati risultato test di formazione
    ,
    Evento caricamento dati ISIR
    .
  • Includere lo step di servizio
    Riconciliazione candidato studente
    nell'Evento di pre-immatricolazione candidatura studente
     e
    nell'Evento percorso rapido candidato studente
    .
  • Eseguire il job
    Abbina studenti
     almeno una volta per rivedere le corrispondenze suggerite.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Student Match and Merge
     nell'area funzionale Student Core.
Dopo aver abilitato la gestione dei duplicati, non sarà più possibile accedere alle funzionalità Abbinamento e unione studenti o Abbinamento e unione di selezione personale di HCM.
È possibile configurare i record Studente candidato potenziale e Candidato identificati dalle regole di corrispondenza come
Corrispondenza esatta
 o
Corrispondenza suggerita
. Dopo aver aggiunto o aggiornato candidati o candidati potenziali:
  • Corrispondenza esatta: i record vengono uniti automaticamente.
  • Corrispondenza suggerita: utilizzare il report
    Gestione record duplicati per corrispondenza e unione studenti
     per rivedere le corrispondenze suggerite. Riconciliare manualmente per
    unire
     o
    ignorare
     la corrispondenza. I record selezionati per l'unione seguono le regole di unione. I record ignorati non vengono uniti.
L'unione dei record di uno studente potenziale può modificare l'area geografica e le assegnazioni del consulente per l'ammissione.
Questi report elencano i record nuovi o aggiornati in base all'azione della regola di corrispondenza suggerita:
  • Gestione record duplicati per corrispondenza e unione studenti
    : utilizzare il report per visualizzare un massimo di 500 record corrispondenti e per visualizzare i record corrispondenti in un intervallo di date di 90 giorni.
  • Ricerca corrispondenze suggerite non riconciliate per regola corrispondenza
    : utilizzare il report quando è stato importato un numero elevato di record. Questo report visualizza i record abbinati senza i vincoli del report
    Gestione record duplicati per corrispondenza e unione studenti
     .
È anche possibile creare report personalizzati utilizzando l'origine dati
Duplica riconciliazioni
 e il filtro dell'origine dati
Duplica riconciliazione in intervallo date
 .
È consigliabile:
  • Pianificare l'esecuzione e la riconciliazione del job
    Abbina studenti
     dopo l'importazione di un numero elevato di record.
  • Riconciliare ogni volta che si aggiungono, si aggiornano o si caricano candidati o candidati potenziali.
  • Riconciliare le corrispondenze suggerite ogni giorno. Il sistema non invia notifiche per le nuove corrispondenze suggerite e le corrispondenze non riconciliate possono impedire l'avanzamento dei processi aziendali che utilizzano lo step
    Riconciliazione studente candidato
     .
  1. Accedere al report
    Gestione record duplicati per corrispondenza e unione studenti
     .
  2. Immettere una
    Data inizio
     e
    una Data fine
     per specificare l'intervallo da rivedere.
  3. Rivedere le corrispondenze suggerite risultanti.
  4. Fare clic su
    Confronta record
     per rivedere una corrispondenza.
  5. Decidere se ignorare o unire i record.
    • Selezionare
      Ignora
       per impedire al sistema di suggerire nuovamente i record confrontati come corrispondenza.
    • Selezionare
      Unisci
       per combinare il record secondario nel record principale.
  6. (Facoltativo) Se si importa un numero elevato di record, utilizzare il report
    Ricerca corrispondenze suggerite non riconciliate per regola corrispondenza
     . Eseguire una ricerca in base a una delle regole di corrispondenza per visualizzare tutti i record che soddisfano i criteri.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Reports: Student Match and Merge
     nell'area funzionale Student Core.
  • Per unire i record che non soddisfano i criteri per una corrispondenza suggerita, selezionare
    Record duplicati
    Unisci record
     dal menu delle azioni correlate della persona.
  • Per separare i record, selezionare
    Duplica i record
    Separa i record
     dal menu delle azioni correlate della persona.
    • Se un record è stato unito più volte, è possibile annullare solo l'unione più recente.
    • Dopo aver modificato le informazioni in un record unito, non è possibile separarlo.
  • Per visualizzare tutti i record uniti di una persona, selezionare
    Duplica record
    Visualizza record duplicati
     dal menu delle azioni correlate della persona.
    • Fare clic su
      Modifica
       per aggiornare un record secondario. La corrispondenza e l'unione fanno riferimento a tutti i record, quindi dati errati in un record secondario possono causare unioni indesiderate.
    • Se idoneo, è invece possibile
      Separare
       un record secondario.