Riferimenti: Risoluzione dei problemi relativi ai progressi accademici
Quando si valutano i progressi accademici degli studenti, il sistema determina in che modo le iscrizioni ai corsi si applicano ai requisiti accademici in base ai criteri e alle configurazioni definite, tra cui:
- Criteri di elaborazione dei progressi accademici
- Requisiti accademici e regole di idoneità
- Configurazioni dei requisiti accademici e limiti di avanzamento accademico
- Gruppi di equivalenza dei corsi
- Criteri di ripetizione del corso
- Gruppi di requisiti con limitazioni
Il sistema fornisce il report
Academic Progress Troubleshooting Console
, associato ai seguenti domini nell'area funzionale Academic Advising:
- Manage: Academic Requirements
- Manage: Launch Academic Progress Evaluation
È possibile utilizzare questo report per:
- Esaminare quali iscrizioni ai corsi vengono utilizzate per quali requisiti accademici.
- Esaminare le configurazioni e i criteri utilizzati per determinare il modo in cui il sistema elabora i progressi accademici.
Il report
Academic Progress Troubleshooting Console
non valuta e non aggiorna i progressi accademici dello studente. Prima di utilizzare il report, è consigliabile accedere all'attività Avvio valutazione progressi accademici
per valutare i progressi accademici più recenti dello studente.Il report fornisce informazioni sui progressi accademici di uno studente nelle seguenti schede:
Requisiti accademici
Per ogni programma di studio dello studente, il sistema visualizza i seguenti campi:
- GPA del programma di studio, in base alla valutazione dei progressi accademici più recente.
- Requisiti in vigore, le date utilizzate dal sistema per determinare quali requisiti accademici sono validi per lo studente. Consultare Impostare i criteri per le decorrenze dei requisiti accademici.
- Requisiti non assegnati, i requisiti applicabili all'unità universitaria, al programma di studio o all'area del programma dello studente, ma non assegnati in base ai criteri dello studente nella configurazione dei requisiti accademici. Consultare Configurare i requisiti accademici.
Il sistema considera i criteri di idoneità nei requisiti accademici applicabili a uno studente e valuta quali iscrizioni ai corsi dello studente si applicano a quali requisiti.
Nella griglia
Requisiti di avanzamento accademico
, il sistema visualizza:Colonna | Descrizione |
|---|---|
Requisito
| I requisiti applicabili per lo studente.
Dall'anteprima delle azioni correlate del requisito, è possibile visualizzare ulteriori informazioni sul requisito, inclusi eventuali valori sostitutivi applicati. Consultare Sostituisci i requisiti accademici per lo studente. |
Stato requisito
| Lo stato del requisito:
|
Registrazioni idonee
| Le iscrizioni degli studenti che soddisfano la regola di idoneità del requisito e che possono essere potenzialmente utilizzate per soddisfare il requisito. |
Soddisfatto di
| Le registrazioni utilizzate per soddisfare il requisito.
Include le registrazioni applicate come valori sostitutivi, che potrebbero non essere elencate come registrazioni idonee. Consultare Sostituisci i requisiti accademici per lo studente. |
Iscrizioni squalificate
| Le iscrizioni idonee ma non idonee all'utilizzo per il requisito in base alle configurazioni impostate per i requisiti accademici e i progressi accademici. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Iscrizioni squalificate. |
Rimanenti
| I corsi o le unità necessarie per soddisfare il requisito, escluse le iscrizioni in corso. |
% requisito in corso e completato
% requisito completato | Percentuale di completamento del requisito:
|
- Iscrizioni squalificate
- In base alle configurazioni impostate per i requisiti accademici e ai progressi accademici, una registrazione idonea per un requisito potrebbe non essere più utilizzata per tale requisito. La tabella fornisce ulteriori informazioni sui possibili motivi dell'esclusione, nell'ordine in cui il sistema determina se la registrazione è idonea.Per ogni iscrizione nella colonnaIscrizioni non qualificatedella grigliaRequisiti avanzamento accademico, è possibile visualizzare il motivo della squalifica dall'anteprima delle azioni correlate dell'iscrizione. Si noti che una registrazione può essere squalificata per più motivi, ma il sistema visualizza il primo motivo applicabile, in base all'ordine dei motivi nella tabella.Motivo squalificaDescrizioneInformazioni correlateIl requisito utilizza un'altra registrazione nello stesso gruppo di equivalenza del corso.Lo studente ha registrazioni per più corsi nello stesso gruppo di equivalenza con un utilizzo di equivalenzaper Requisiti accademici.Il sistema determina la registrazione da applicare per il requisito in base ai criteri di ripetizione del corso in vigore per l'unità accademica e il livello.La registrazione è utilizzata da un altro requisito e non può essere condivisa con questo requisito. I criteri di elaborazione dei progressi accademici limitano l'utilizzo delle registrazioni a un solo requisito accademico.I criteri di elaborazione dei progressi accademici hanno l'opzioneLimita iscrizioni a un requisito accademicoabilitata, quindi il tenant è considerato non condiviso. Una volta utilizzata per un requisito, una registrazione non può essere utilizzata per un requisito diverso.La registrazione è utilizzata da un altro requisito e non può essere condivisa con questo requisito, in base al gruppo di requisiti con limitazioni. È stato raggiunto il numero di articoli o unità che possono sovrapporsi nel gruppo di requisiti con limitazioni.Il gruppo di requisiti con limitazioni definisce il numero di registrazioni o unità che possono essere condivise tra più requisiti. Una volta raggiunto tale numero, le registrazioni utilizzate non possono essere utilizzate per requisiti diversi.Impossibile condividere la registrazione con questo requisito. I criteri di elaborazione dei progressi accademici limitano l'utilizzo delle registrazioni a un solo requisito accademico e la registrazione viene utilizzata da un altro requisito nello stesso elenco di requisiti in questo gruppo di requisiti con limitazioni.I criteri di elaborazione dei progressi accademici hanno l'opzioneLimita iscrizioni a un requisito universitarioabilitata, quindi ogni iscrizione può essere utilizzata per un solo requisito. Il gruppo di requisiti con limitazioni definisce le eccezioni dei requisiti che possono condividere le registrazioni. Tuttavia, una registrazione può essere utilizzata solo per un requisito in un determinato elenco nel gruppo di requisiti con limitazioni.Questa registrazione supera un limite della regola di idoneità per il requisito.Il requisito accademico utilizza una regola di idoneità con uno dei seguenti tipi:
- Combinazione
- Requisito del corso
- Requisito unitario
La regola di idoneità prevede un limite per il numero massimo di registrazioni conteggiate o per le unità consentite.L'iscrizione supera il limite di avanzamento scolastico.La configurazione dei requisiti accademici ha un limite di avanzamento accademico definito. Il limite dei progressi accademici limita il numero di unità o di iscrizioni ai corsi che possono essere applicate ai progressi accademici e al completamento del programma di uno studente.La registrazione non soddisfa i criteri di valutazione del requisito.Il requisito accademico utilizza una regola di idoneità con uno dei seguenti tipi:- Combinazione
- Requisito del corso
- Requisito unitario
La regola di idoneità ha criteri definiti nella sezioneCon voto, quindi lo studente deve ricevere un determinato voto affinché la registrazione completata possa soddisfare il requisito.Il requisito utilizza un altro tentativo ripetuto dello stesso corso.Lo studente ha più tentativi dello stesso corso. È possibile applicare un solo tentativo ai progressi accademici dello studente.Il sistema determina quale tentativo conteggiare in base a:- Criteri di ripetizione del corso validi per l'unità universitaria e il livello.
- Se viene applicato un valore sostitutivo per selezionare manualmente il tentativo ripetuto di un corso da conteggiare nell'attivitàSostituisci corsi ripetuti per studente.
Gruppi di requisiti con limitazioni
I criteri di elaborazione dei progressi accademici per l'istituto definiscono se le iscrizioni ai corsi possono essere condivise tra i requisiti accademici. I gruppi di requisiti con limitazioni definiscono eccezioni per il modo in cui requisiti accademici specifici possono condividere le iscrizioni ai corsi o se la condivisione è limitata per determinati requisiti.
La griglia
Gruppi di requisiti con limitazioni
visualizza:
- Informazioni sui gruppi di requisiti con limitazioni applicabili ai requisiti accademici dello studente.
- Nella colonnaN. di elementi sovrapposti utilizzati, il numero di corsi o unità utilizzati che si sovrappongono nel gruppo di requisiti con limitazioni.
- Nella colonnaRegistrazioni utilizzate, le registrazioni utilizzate dal sistema per soddisfare i requisiti inclusi in ogni gruppo di requisiti con limitazioni.
Ordine di elaborazione registrazione
Il sistema valuta le registrazioni completate e in corso di uno studente nell'ordine in base a:
- Corsi, per i tenant che hanno attivato la funzionalità Contesto del corso di avanzamento accademico. Consultare Concetto: Valutazioni dei corsi per i progressi accademici.
- Requisiti, per i tenant che non hanno attivato la funzionalità Contesto del corso di avanzamento accademico. Consultare Avanzamento universitario con valutazioni del contesto requisiti - Documentazione.
La griglia
Ordine di elaborazione registrazione
visualizza:Colonna | Descrizione |
|---|---|
Ordine di elaborazione
| L'ordine in cui il sistema valuta le iscrizioni degli studenti per i loro progressi accademici. |
Registrazione
Unità Valutazione Periodo accademico | Informazioni sulla registrazione al corso dello studente. |
Requisiti accademici potenziali
| I requisiti per i quali la registrazione è idonea. |
Utilizzato in Requisiti accademici
| I requisiti per i quali viene utilizzata la registrazione. |
Limiti di avanzamento accademico
I limiti di avanzamento accademico definiscono il numero di unità o corsi che possono essere imputati ai progressi accademici e al completamento del programma di uno studente. Questi limiti sono specificati nelle configurazioni dei requisiti accademici. Consultare Configurare i requisiti accademici.
La griglia
Limiti avanzamento accademico
mostra i seguenti elementi:Colonna | Descrizione |
|---|---|
Limite
Tipo di limite N. massimo elementi consentiti Criteri requisito | Il limite di avanzamento accademico nella configurazione dei requisiti accademici applicabile allo studente. |
Iscrizioni che soddisfano i criteri
| Le registrazioni che soddisfano i Criteri requisito e i Criteri di registrazione nel limite. |
N. di articoli utilizzati
| Il numero di unità o corsi utilizzati per raggiungere il limite. |
Registrazioni utilizzate
| Le registrazioni utilizzate per raggiungere il limite. Per ogni iscrizione, il sistema visualizza il numero di unità del corso che si applicano al limite. |