Concetto: Valutazioni dei corsi per i progressi accademici
Il sistema elabora i progressi accademici degli studenti applicando le registrazioni dei corsi ai loro requisiti accademici. Questo argomento descrive in che modo il sistema assegna la priorità alle registrazioni per favorire al meglio lo studente e soddisfare i requisiti accademici in modo efficace ed efficiente.
La logica descritta in questo argomento si applica ai tenant con la funzionalità Contesto di avanzamento accademico abilitata. Se non è già abilitata, è possibile abilitare la funzionalità nel report
Gestione abilitazioni funzionalità
. Per i tenant che non abilitano, il sistema elabora i progressi accademici in base alla logica descritta in Avanzamento accademico con valutazioni contestuali dei requisiti - Documentazione.Per determinare l'ordine di valutazione delle registrazioni completate e in corso, il sistema utilizza i seguenti principi in sequenza:
Idoneità al corso
Il sistema esamina il numero di requisiti che ogni iscrizione al corso è idonea a soddisfare, in base al fatto che il tenant consenta la condivisione di iscrizioni con più requisiti. Un tenant non condiviso ha un criterio di elaborazione dei progressi accademici configurato per limitare le registrazioni a un requisito accademico. Consultare Configurare i criteri di elaborazione dei progressi accademici.
Per i tenant condivisi, il sistema valuta innanzitutto la registrazione idonea per il maggior numero di requisiti.
Per i tenant non condivisi, il sistema valuta innanzitutto la registrazione idonea per il minor numero di requisiti. Se la registrazione al corso è idonea per un solo requisito, il sistema assegna la priorità alla registrazione per quel requisito.
Esempio: uno studente ha frequentato sia BIO-101 che BIO-102. I seguenti corsi sono idonei per i seguenti requisiti:
- REQ1: lo studente ha completato 1 BIO-101 o BIO-102.
- REQ2: lo studente ha completato 1 BIO-101 o BIO-150.
Per a:
- Il tenant condiviso, il sistema valuta prima BIO-101 perché è idoneo per due requisiti. BIO-101 può quindi soddisfare sia REQ1 che REQ2.
- Il tenant non condivisibile valuta prima BIO-102 perché è idoneo per un requisito. BIO-102 può soddisfare REQ1 e quindi BIO-101 può soddisfare REQ2.
Gruppi di requisiti limitati e preferenze
Il sistema utilizza la configurazione Gruppi di requisiti con limitazioni (RRG) come tie-break se un corso si applica allo stesso modo a più di un requisito.
Il sistema supporta le configurazioni dei requisiti nei gruppi di requisiti con limitazioni per i tenant Workday condivisi e non condivisi. Consultare Concetto: Gruppi di requisiti limitati.
Il sistema valuta i corsi nei gruppi di requisiti con limitazioni come segue:
Corsi in RRG configurati come Preferenza
| Se un corso può soddisfare due o più requisiti, il sistema valuta prima il corso preferito per soddisfare un requisito. Esempio:
Se lo studente ha completato HUM 101, soddisfa REQ 2. |
Se due o più requisiti preferiti possono utilizzare la stessa registrazione e la condivisione non è consentita, il sistema valuta i requisiti in base ad altri ordini di elaborazione configurati per determinare quale requisito soddisfare. Esempio: in questa configurazione RRG:
Se REQ 3 e REQ 4 possono utilizzare la stessa registrazione, l'ordine di elaborazione determina se REQ 3 o REQ 4 utilizza la registrazione. | |
Se due o più requisiti preferiti possono utilizzare la stessa registrazione ed è consentita la condivisione, il sistema valuta i requisiti preferiti applicabili al corso. | |
Corsi in RRG non configurati come Preferenza
| Il sistema utilizza un corso per soddisfare un requisito che non è configurato come Preferenza solo se il corso non è configurato come Preferenza per un altro requisito o se non è utilizzato in un altro RRG. Se sono presenti due corsi che non sono configurati come preferenza in RRG e uno dei due corsi può essere utilizzato per soddisfare un requisito, il sistema utilizza altri principi di ordinamento configurati per determinare quale requisito soddisfare. |
Corsi preferiti e non preferiti in RRG | Se uno studente si iscrive a un corso che può essere utilizzato da più requisiti accademici in uno o più RRG con una combinazione di corsi preferiti e non preferiti, il sistema valuta il requisito visualizzato per primo in base all'ordine di elaborazione del programma. |
Corsi ripetibili in RRG | Uno studente si è iscritto due volte a un corso ripetibile. Anche se la condivisione è consentita, lo studente ha due requisiti che non possono essere condivisi perché si trova in un RRG. La selezione dell'opzione Condividi corsi ripetibili tra requisiti accademici nell'attività Gestione criteri di avanzamento accademico consente di trattare ogni iscrizione in modo univoco e ogni iscrizione può potenzialmente soddisfare entrambi i requisiti. Il sistema garantisce inoltre che ogni tentativo di registrazione non violi i limiti RRG. |
Completamento requisito
Il sistema utilizza questo principio di ordinamento se i gruppi di requisiti con limitazioni e le preferenze configurati valutano che lo stesso corso potrebbe soddisfare più di un requisito.
Quando la condivisione non è consentita e i requisiti che una registrazione può soddisfare non hanno una preferenza, il sistema assegna la registrazione dove ha il maggiore impatto per soddisfare il requisito.
Esempio:
- REQ 1: PSY-401 o HUM-401
- REQ 2: (PSY-401 e PSY-402) o (PSY-403 e PSY-404)
Se lo studente accetta PSY-401, il sistema lo utilizza per soddisfare REQ 1 poiché soddisfa completamente il requisito.
Se lo studente segue PSY-401 e HUM-401, HUM-401 soddisfa pienamente REQ 1 (in base al principio di applicabilità del corso) e PSY-401 soddisfa parzialmente REQ 2.
Assegnare prima la priorità al minor numero di requisiti
Il sistema utilizza questo principio di ordinamento se il principio di completamento dei requisiti valuta che lo stesso corso può essere valido per il completamento di più di un requisito.
Se una registrazione ha effetto su uno o più requisiti non soddisfatti, la condivisione delle registrazioni non è consentita e non esiste una preferenza per il requisito, il sistema assegna la registrazione al requisito con il minor numero di opzioni da soddisfare.
Esempio:
- REQ 1: PSY-101 o HUM-101
- REQ 2: 1 corso da ASP o HUM della divisione inferiore
Se lo studente ha già sostenuto PSY-101, la registrazione deve soddisfare REQ 1.
Assegnazione priorità coerente
Il sistema utilizza questo principio di ordinamento se tutti gli altri principi delle valutazioni dei corsi non possono determinare la priorità perché si applicano allo stesso modo.
Dopo aver valutato gli altri principi di ordinamento dei corsi, il sistema assegna la priorità al completamento dei corsi in base ai seguenti fattori in ordine sequenziale:
- Ordine di elaborazione configurato Consultare Configurare i criteri di elaborazione dei progressi accademici.
- Programma di studio principale dello studente
- Ordine di elaborazione della configurazione dei requisiti accademici. Consultare Configurare i requisiti accademici.
Quando le iscrizioni a più corsi hanno ancora la stessa priorità dopo l'applicazione di tutti i principi di ordinamento, il sistema valuta le iscrizioni nel seguente ordine:
- Prima data di inizio registrazione
- Numero più alto di unità formative.
- Materia del corso, in ordine alfabetico.
- Numero del corso, in ordine crescente.
- Data e ora della prima creazione
- ID istanza, in ordine crescente.