Considerazioni sulla configurazione: Requisiti accademici
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dei requisiti accademici. Spiega:
- Perché configurarlo
- Come si adatta al resto di Workday
- Impatti a valle e interazioni tra prodotti
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione
Fare riferimento alle istruzioni dettagliate dell'attività per i dettagli completi della configurazione.
Che cos'è
I requisiti accademici consentono sia agli studenti che ai consulenti di monitorare i avanzamento accademici e i risultati del completamento della laurea. I requisiti accademici sono requisiti che gli studenti devono soddisfare per conseguire la laurea o l'obiettivo di formazione. Il sistema consente di creare requisiti accademici, tra cui iscrizioni ai corsi, attività, risultati, trasferimento di crediti e test. È quindi possibile utilizzare questi requisiti accademici per le configurazioni requisito accademici.
Benefit aziendali
È possibile creare requisiti accademici per obiettivi di formazione specifici. Il sistema consente di configurare questi requisiti accademici per i requisiti generali o per i requisiti specifici del programma. Le configurazioni dei requisiti accademici possono essere ampie o granulari come richiesto dall'istituto.
I requisiti accademici in Workday offrono flessibilità consentendo di:
- Crearli e riutilizzarli nelle configurazioni dei requisiti accademici che è possibile utilizzare per combinazioni a livello di unità accademica o per i programmi di studio. Esempio: requisiti generali per il livello universitario istituzionale o un programma con lode in Biologia.
- Classificare i requisiti accademici creando gruppi requisito accademici. Esempio: requisiti generali per una specializzazione o una entità secondaria.
- Creare requisiti accademici totali, quando si configurano i requisiti accademici, che rappresentano il numero totale di unità che uno studente deve soddisfare per completare il proprio programma di studi.
- Creare configurazioni requisito accademici per un'unità accademica, un programma di studio o un'area del programma con decorrenze diverse. Il sistema assegna l'insieme di requisiti appropriato agli studenti che si iscrivono all'unità accademica o al programma di studio applicabile alla data di decorrenza dei requisiti.
- Creare valori sostitutivi dei requisiti accademici per consentire agli studenti di soddisfare circostanze speciali o eccezioni per garantire il successo degli studenti.
Casi d'uso
- Configurare i requisiti che tutti gli studenti associati a un'unità accademica devono soddisfare.Esempio: configurare i requisiti accademici istituzionali per tutti gli studenti universitari, indipendentemente dal loro programma di studi, composto da un corso ciascuno in:
- Lettere
- Comunicazione orale
- Comunicazione scritta
- Configurare i requisiti che gli studenti devono soddisfare per un programma di studi. Questi requisiti includono i requisiti ereditati dall'unità accademica superiore e dalla combinazione di livelli, nonché i requisiti dei singoli programmi.Esempio: configurare i requisiti accademici per le specializzazioni in Economia oltre ai requisiti universitari, costituiti da:
- Tutti i corsi principali di economia
- Qualsiasi 4 corsi da Economics Major Electives.
- 30 unità di valori facoltativi.
- Una media voto per un numero minimo di corsi specifici.
Domande da considerare
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Come si configurano i requisiti accademici per l'istituto, le unità accademiche e i programmi di studio? | È possibile configurare i requisiti accademici per l'unità accademica e il livello oppure per un programma di studi o un'area programma.
Le unità accademiche e i programmi di studio ereditano entrambi i requisiti dall'istituto. È possibile configurare requisiti aggiuntivi per le unità accademiche e i programmi di studio di un istituto. Quando si configurano i requisiti accademici per un programma di studi, è anche possibile configurarli in modo specifico per un focus o un'area del programma. È possibile configurare requisiti generali per un'unità accademica e un livello e requisiti specifici per i programmi di studio. Esempio:
ConsultareConfigurare i requisiti accademici . |
Come si gestiscono le modifiche ai requisiti candidarsi a studenti? | È possibile impostare configurazioni con decorrenza per definire l'insieme di requisiti accademici applicabili a un'unità accademica e a un livello di programma di studio. Il sistema consente di aggiornare le configurazioni esistenti o di crearne di nuove con una decorrenza diversa.
Esempio:
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Quale data viene utilizzata per determinare quali requisiti accademici si applicano a uno studente? | Quando si dispone di requisiti accademici o configurazioni dei requisiti con versioni con decorrenza diverse, il sistema determina i requisiti applicabili in base alla Decorrenza dei requisiti per lo studente. È possibile configurare questa data in modo che sia:
Esempio: quando si configurano i requisiti accademici per un corso di studi di specializzazione in Economia con decorrenza 01/01/2025 e si specifica la Decorrenza requisiti come data di immatricolazione, il sistema applica questi requisiti a tutti gli studenti che si iscrivono al corso a partire da tale data. 01/01/2025 È anche possibile:
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Qual è lo scopo del requisito accademico che si sta tentando di creare?
Chi avrà l'accesso per creare e modificare le regole di idoneità nell'istituto? | I requisiti accademici vengono creati utilizzando le regole di idoneità predefinite di Workday. Esempio: corso, voto o requisito unitario . Il sistema consente di configurare le regole di idoneità degli studenti per unità accademica e, facoltativamente, per livello. ConsultareRiferimenti: Regole di idoneità per requisiti accademici .
È anche possibile combinare le regole. Esempio: è possibile creare una regola di unità per soddisfare un numero specificato di unità per un livello accademico o un programma di studi. È possibile includere i corsi all'interno di questa regola unità. In alternativa, è possibile creare una regola relativa alla media voto per le medie voto dei corsi. È possibile utilizzare la regola della media voto per un numero minimo di corsi. Prima di creare regole di idoneità, considerare quanto segue:
Le regole di idoneità sono una potente funzionalità di Workday Student. Concedere la possibilità di creare e modificare le regole di idoneità di conseguenza. |
Si desidera configurare i requisiti accademici totali per il programma o l'unità accademica e il livello? | È possibile configurare requisiti accademici per l'intero programma, diversi dai requisiti accademici definiti. Esempio: tutti gli studenti del programma o dell'unità accademica e del livello devono guadagnare un totale di 120 crediti.
Quando si configurano i requisiti accademici, è possibile escludere un requisito accademico totale dal piano di uno studente. |
Si desidera includere il requisito accademico nel piano dello studente? | Per impostazione predefinita, il sistema include il requisito nel piano accademico dello studente, ma è possibile escludere i requisiti. Esempio: non è necessario che nel piano accademico sia presente un requisito di test o una competenza. |
Si desidera assegnare condizioni aggiuntive o criteri studente ai requisiti accademici? | Quando si configurano i requisiti accademici, è possibile assegnare requisiti accademici agli studenti che soddisfano determinati criteri, ad esempio:
Prima di assegnare una condizione, è necessario creare una regola di idoneità con un tipo di regola di idoneità corrispondente. È anche possibile assegnare un criterio a tutti gli studenti del programma e non solo a un sottoinsieme. |
Si prevede di utilizzare valori sostitutivi per i requisiti accademici per la gestione delle eccezioni? | Il sistema offre la flessibilità di sostituire i requisiti accademici, inclusi i limiti avanzamento scolastico configurati. Sono disponibili vari tipi di valori sostitutivi per gestire i avanzamento di uno studente .
È possibile sostituire i requisiti accademici di uno studente modificando il numero di corsi obbligatori, rettificando le unità totali, aggiungendo un corso o rinunciando a un requisito. Esempio: uno studente soddisfa già le unità totali richieste per un programma se si aggiunge un programma di studi di lavoro che non è incluso nel piano accademico. Per aiutare lo studente a completare il programma, è possibile ridurre le unità totali obbligatorie dello studente. La gestione dei valori sostitutivi dei requisiti accademici è una potente funzionalità di Workday Student. Considerare:
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Suggerimenti
- In primo luogo, configurare i requisiti generali per l'istituto, quindi configurare i requisiti per ogni livello successivo in modo che ogni livello erediti i requisiti dal livello precedente. Quando si configurano per la prima volta i requisiti per un istituto, i programmi di studio configurati in seguito ereditano tali requisiti. Se si configurano prima i requisiti per un programma di studi, l'istituto o l'unità accademica proprietaria non eredita i requisiti. Configurare nel nodo corretto. I programmi di studio non autonomi non ereditano i requisiti accademici. Esempio: un programma ausiliario di studio all'estero.
- Prima di creare una regola di idoneità per un requisito accademico , Conoscere lo scopo dell'obiettivo che si sta cercando di raggiungere. Alcune regole di idoneità sono specifiche per i requisiti accademici. Non combinare e abbinare le regole. Esempio: non utilizzare una regola relativa ai requisiti accademici come regola per la registrazione.
- Utilizzare le regole di combinazione con moderazione. Per evitare confusione ed errori, essere chiari e prestare attenzione durante la creazione. Anziché raggruppare le regole combinate in un'unica regola, creare regole separate utilizzando i diversi tipi di regola.
- Utilizzare l'opzione di significato personalizzato quando si configurano le regole di idoneità. Il sistema visualizza il testo personalizzato anziché generare automaticamente il significato di una regola di idoneità.
- Concedere l'accesso per creare e modificare i requisiti accademici solo a un piccolo sottoinsieme di consulenti o amministratori. Suddividere l'accesso per avviare e visualizzare i avanzamento accademici dalla possibilità di creare e modificare i requisiti accademici.
- Utilizzare nomi ponderati e intuitivi per i requisiti accademici per ridurre la confusione tra studenti e amministratori. Sia gli studenti che gli amministratori visualizzano i requisiti. Oltre ai potenziali problemi di scalabilità e manutenzione, le convenzioni di denominazione possono svolgere un ruolo importante nell'esperienza dello studente. Esempio: un nome lungo requisito accademici occupa più spazio nella griglia del report Avanzamento accademico. Tuttavia, anche i nomi dovrebbero essere intuitivi. ConsultareRiferimenti: Convenzioni di denominazione dei requisiti accademici .
- Verificare che la decorrenza del requisito sia corrispondente o precedente alla decorrenza del programma per lo studente, per assicurarsi che il sistema assegni allo studente l'insieme di requisiti corretto. Le decorrenze per i requisiti accademici e la configurazione devono essere corrispondenti o precedenti alla decorrenza selezionata per lo studente.
Requisiti
Configurare un criterio di calendario con una decorrenza corrispondente o precedente alla decorrenza per i requisiti accademici. La configurazione dei criteri del calendario definisce i calendari accademici, i modelli di frequenza tipici e i tipi di unità studente. Il sistema utilizza questi componenti insieme ai requisiti del programma per valutare i avanzamento accademici . ConsultareImpostare i criteri del calendario accademico .
Limitazioni
Nessun impatto.
Configura tenant
Nessun impatto.
Sicurezza
Configurare i seguenti domini nell'area funzionale Academic Advising:
Dominio | Considerazioni |
|---|---|
Manage: Academic Requirements
| Consente a consulenti e amministratori di:
|
Manage: Launch Academic Progress Evaluation
| Consente a consulenti e amministratori di:
Gli utenti di questo dominio non potranno creare o modificare i requisiti accademici. |
Manage: Launch Academic Progress Evaluation for Student
| Consente a consulenti e amministratori di avviare e visualizzare i avanzamento accademici dei singoli studenti a cui hanno accesso. |
Reports: Academic Requirements
| Consente a consulenti e amministratori di visualizzare i seguenti report predefiniti di Workday:
|
Set Up: Academic Requirements
| Consente a consulenti e amministratori di:
|
Set Up: Academic Requirements Configurations
| Consente a consulenti e amministratori di gestire i requisiti accademici, tra cui:
|
Processi aziendali
Processi aziendali | Considerazioni |
|---|---|
Evento di sostituzione requisiti accademici
| Consente di configurare i criteri di sicurezza dei processi aziendali per la gestione dei valori sostitutivi dei requisiti accademici per gli studenti. |
Sostituisci le decorrenze dei requisiti accademici per l'evento studente
| Consente di configurare i criteri di sicurezza dei processi aziendali per la gestione dei valori sostitutivi delle decorrenze dei requisiti accademici per gli studenti. |
Nome per i report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Console per la risoluzione dei problemi dei progressi accademici
| Consente di visualizzare il modo in cui le iscrizioni ai corsi vengono utilizzate per i requisiti accademici degli studenti e le configurazioni e i criteri utilizzati dal sistema per assegnare le iscrizioni ai requisiti. |
Visualizzatore criteri unità universitarie
| Consente di visualizzare tutte le versioni correnti e passate di un criterio accademico per un programma di studio o un'unità accademica e la configurazione di un livello. |
Trovare le definizioni dei requisiti accademici
| Consente di visualizzare le informazioni per tutti i requisiti accademici o di filtrare per unità accademica, livelli accademici, tipi di regole di idoneità e decorrenza. |
Trovare le regole di idoneità degli studenti
| Consente di visualizzare tutte le regole di idoneità degli studenti o di filtrare per tipo di regola, unità universitaria e livello accademico. |
Visualizzare le configurazioni dei requisiti accademici
| Consente di visualizzare le configurazioni requisito accademici con decorrenza per unità accademica e livello, programma di studio o area di programma. |
Visualizzazione requisiti accademici
| Consente di visualizzare ulteriori informazioni su un requisito accademico selezionato , inclusi il nodo configurato per e le informazioni sulla versione. |
Integrazioni
Servizi Web | Considerazioni |
|---|---|
Ottenere assegnazioni requisiti accademici
Assegnazione requisiti accademici Put | Recupera e carica i dati per le assegnazioni requisito accademici per un'unità accademica e un livello o un programma di studi. |
Recupero criteri per le decorrenze dei requisiti accademici
Criteri Put per le decorrenze dei requisiti accademici Criteri per le date di decorrenza dei requisiti accademici per l'importazione in blocco | Recupera e carica i dati per i criteri delle date di decorrenza dei requisiti accademici. |
Recupero decorrenza requisiti accademici sostitutivi
Inoltrare le date di decorrenza dei requisiti accademici sostitutivi | Recupera e crea valori sostitutivi per le decorrenze dei requisiti accademici in base al nodo di configurazione per un programma di studi nel record accademico dello studente. |
Connessioni e touchpoint
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse che aiutano a comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Fondazione universitaria | I criteri del calendario dell'unità accademica influiscono sui requisiti accademici configurati per l'unità accademica. |
Curriculum | I corsi e le offerte formative influiscono sulla configurazione dei requisiti accademici. |
Sostegno finanziario | I piani di frequenza degli aiuti finanziari determinano stato di caricamento e le unità per la posizione in classe. |
Altri effetti
Nessun impatto.