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Ultimo aggiornamento: 2025-10-31
Sostituisci requisiti accademici totali per studente

Sostituisci requisiti accademici totali per studente

  • Configurare i requisiti accademici. Configurare i requisiti accademici per gli studenti.
  • Configurare il processo aziendale
    Evento di sostituzione requisiti accademici
     e i criteri di sicurezza. Configurare i gruppi di sicurezza appropriati per le seguenti azioni di avvio:
    • Sostituisci il requisito accademico totale per lo studente
    • Modifica valore sostitutivo requisito universitario totale per studente
    • Azione correlata
      Modifica valore sostitutivo requisito universitario totale per studente
       .
    • Inoltro valore sostitutivo requisito accademico totale (servizio Web)
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Academic Requirements Overrides
     nell'area funzionale Academic Advising.
Il Total Academic Requirement (TAR) di uno studente viene visualizzato nella griglia
Avanzamento accademico complessivo
 del report
Avanzamento accademico
 dello studente.
Il sistema consente di gestire le eccezioni relative al modo in cui i corsi si applicano o meno ai progressi accademici complessivi di uno studente. Se necessario, è possibile sostituire i requisiti accademici totali, inclusi i limiti di avanzamento accademico configurati.
Per sostituire i requisiti accademici totali per uno studente, è possibile:
  • Escludere o assegnare iscrizioni da qualsiasi regola di idoneità che comprende il TAR di uno studente.
  • Rettificare le unità definite totali e i requisiti delle unità della regola di idoneità configurati per lo studente.
Esempio:
  • Uno studente riceve unità di credito di trasferimento da un corso. Lo studente completa lo stesso corso internamente con un voto più alto. Si desidera applicare una sola istanza del corso. Utilizzare il valore sostitutivo Escludi iscrizione per rimuovere il corso per il quale lo studente ha ricevuto il credito di trasferimento. Le iscrizioni escluse dall'assegnazione della regola di idoneità TAR non vengono visualizzate per il TAR dello studente nel report sui progressi accademici dello studente.
  • Uno studente sta laureando in Economia, che richiede un TAR di 120 unità. Allo studente mancano solo 2 crediti per soddisfare le unità complessive e ha completato tutti gli altri requisiti del programma, quindi si desidera rettificare manualmente le unità totali per consentire il completamento del programma.
I valori sostitutivi TAR vengono configurati indipendentemente dai valori sostitutivi per i singoli requisiti accademici. È possibile configurare i gruppi di sicurezza appropriati in modo specifico per le azioni di avvio dei valori sostitutivi TAR nei criteri di sicurezza del processo aziendale
Evento di sostituzione requisiti accademici
 .
È possibile assegnare o rimuovere le iscrizioni che soddisfano il TAR indipendentemente dal fatto che le iscrizioni soddisfino o meno i requisiti accademici. È possibile escludere solo le iscrizioni già valide in TAR, se non sono in uso per i requisiti accademici (quando l'opzione
Usa solo iscrizioni che contribuiscono ai requisiti accademici
 è deselezionata).
È possibile visualizzare tutti i valori sostitutivi TAR applicabili a uno studente dalle azioni correlate nella griglia
Processo accademico complessivo
 . La scheda
Valori sostitutivi
 del report
Visualizzazione assegnazione requisiti accademici totali
 mostra tutti i valori sostitutivi TAR, lo stato di tali valori sostitutivi e altre informazioni.
  1. Accedere all'attività
    Sostituzione requisito accademico totale per studente
     .
  2. Dall'elenco valori
    Studente
     , selezionare lo studente a cui si desidera applicare la sostituzione.
  3. Dall'elenco valori
    Tipo sostitutivo
     , selezionare un'opzione e fare clic su
    OK
    .
  4. Completare l'attività:
    Opzione
    Descrizione
    Rettifica unità
    Per rettificare il valore unitario complessivo o le unità per le regole di idoneità associate o per entrambe:
    1. Immettere un nuovo valore per
      Unità totali rettificate definite
       per aggiornare le unità totali richieste.
      Se non si apportano rettifiche per le unità totali definite, immettere
      0
      . Il sistema non elabora un valore unitario rettificato pari a
      0
      .
    2. (Facoltativo) Aggiungere una riga nella griglia
      Regole idoneità
       . Selezionare una regola di idoneità. Immettere un nuovo valore per
      Unità rettificate obbligatorie
      .
    3. (Facoltativo) Aggiungere una nuova riga e rettificare il valore dell'unità per un'altra regola di idoneità associata.
    Al momento dell'inoltro, il sistema avvisa l'utente se la somma delle unità totali rettificate e delle unità richieste per le regole di idoneità non è uguale alle
    unità totali obbligatorie
    . È possibile procedere con la configurazione se gli aggiornamenti sono intenzionali.
    Assegna registrazione
    Per assegnare le registrazioni:
    1. Dall'elenco di valori
      Regola idoneità
       , selezionare la regola idoneità applicabile.
    2. Dall'elenco di valori
      Iscrizioni corsi da assegnare
       , selezionare l'iscrizione da assegnare. Il sistema visualizza tutte le iscrizioni che si applicano alla regola selezionata che sono corsi in corso o completati o registrazioni inutilizzate
      È possibile selezionare una sola registrazione per riga per ogni regola di idoneità. Per assegnare un'altra registrazione dalla stessa regola di idoneità, aggiungere un'altra riga.
    3. Aggiornare o lasciare lo stesso valore per
      Unità assegnate
      .
    4. Deselezionare o selezionare la casella di controllo
      Ignora valutazione
       . L'opzione è disponibile quando la registrazione utilizza un tipo di regola di idoneità del requisito di fascia. Quando si deseleziona la casella di controllo per una registrazione che utilizza una regola di idoneità per il requisito di fascia, l'assegnazione ignora il requisito di fascia.
    Escludi registrazione
    Per escludere le registrazioni:
    1. Dall'elenco di valori
      Regola idoneità
       , selezionare la regola idoneità applicabile.
    2. Dall'elenco valori
      Iscrizioni corsi da escludere
       , selezionare le iscrizioni da escludere dalla regola di idoneità. Il sistema visualizza tutte le iscrizioni in corso o i corsi completati che si applicano alla regola selezionata.
    3. (Facoltativo) Aggiungere un'altra riga per selezionare un'altra regola di idoneità e le registrazioni da escludere.
  5. Fare clic su
    Inoltra
    .
Il sistema esegue le seguenti operazioni:
  • Avvia il processo aziendale
    Evento di sostituzione requisiti accademici
     .
  • Inoltra il valore sostitutivo per l'approvazione, se configurato.
  • Visualizza il valore sostitutivo nel report
    Avanzamento accademico complessivo
     dello studente.
    • Selezionare l'azione correlata nella griglia per visualizzare l'anteprima
      Assegnazione requisiti accademici totale
       che mostra la scheda
      Valori sostitutivi
       , inclusi il tipo e lo stato del valore sostitutivo.
    • Fare clic sulla lente di ingrandimento nella griglia per visualizzare ulteriori informazioni sul report
      Visualizzazione assegnazione requisiti accademici totali
       .
Per modificare o revocare un valore sostitutivo TAR, procedere come segue:
  • Fare clic su
    Modifica valore sostitutivo
     o
    Rimuovi valore sostitutivo
     nel report
    Visualizzazione assegnazione totale requisiti accademici
     .
  • Selezionare
    Sostituisci modifica
    requisito accademico totale
    dal menu delle azioni correlate del requisito nella griglia
    Avanzamento accademico complessivo
     nel report sui progressi accademici di uno studente.
Aggiornare i piani di partecipazione al Financial Aid. Aggiornare manualmente i piani di frequenza per vedere in che modo i valori sostitutivi influiscono sul sostegno finanziario di uno studente. Se sono presenti aggiornamenti dello stato del caricamento, è necessario aggiornare manualmente anche i pacchetti relativi al costo di frequenza, al merito e ai bisogni.
È possibile creare report personalizzati utilizzando l'origine dati report
Requirement Assignment Overrides
 (associata al dominio
Reports: Academic Requirements
 ) per tutti i valori sostitutivi relativi alle valutazioni dei progressi accademici, inclusi i valori sostitutivi relativi ai requisiti accademici totali e alle singole assegnazioni dei requisiti accademici.
È possibile creare report personalizzati sulla riga che esclude o assegna il valore sostitutivo dell'assegnazione e sul valore sostitutivo dell'assegnazione per il requisito stesso. Utilizzare i seguenti campi di report nell'oggetto business Requirement Assignment Override (associato al dominio
Public Reporting Items
 ):
  • Unità totali rettificate definite per valore sostitutivo unità di rettifica requisiti accademici totali
  • Valore sostitutivo assegnazione requisito
  • Riga di registrazione assegnazione assegnazione requisiti accademici totali
  • Assegnazione requisiti accademici totale escludi riga di registrazione
  • Riga regola idoneità unità di rettifica valore sostitutivo per requisiti accademici totali
È possibile creare report personalizzati aggiuntivi per tutti i valori sostitutivi nell'oggetto business Valore sostitutivo assegnazione requisiti utilizzando i seguenti campi di report:
  • Tipo sostitutivo
  • Stato sostitutivo