Procedura: Gestire le iscrizioni a coorti di studenti per i documenti accademici

È possibile gestire quando e quali studenti appartengono alle coorti, assicurando che l'appartenenza rappresenti accuratamente lo scopo delle coorti nel tempo. La gestione dell'appartenenza a una coorte consente di:

Organizzare in modo flessibile e accurato i gruppi di studenti in modo da poterli supportare meglio.
Assicurarsi che il sistema applichi l'elaborazione a valle agli studenti corretti.

Esempio: è possibile applicare calcoli in modo selettivo solo agli studenti il cui record di rendicontazione appartiene attivamente a una coorte alla data di inizio standard del periodo accademico.

È possibile:

Aggiungere uno studente a una o più coorti.
Aggiungere più studenti a una coorte.
Rimuovere uno studente da una o più coorti.
Rimuovere più studenti da una coorte.
Modificare quando lo stato di appartenenza dello studente nella coorte cambia.
Creare raccolte di coorte in base ai tipi di coorte.
Aggiornare manualmente le coorti in base ai criteri in modo che l'iscrizione includa solo gli studenti che attualmente soddisfano i criteri.
Applicare valori sostitutivi temporanei alle appartenenze per le coorti basate su criteri.

Quando si aggiungono o si rimuovono manualmente studenti da una coorte basata su criteri, il sistema applica le modifiche come valori sostitutivi. È possibile specificare valori sostitutivi temporanei selezionando una data di inizio e una data di fine per aggiungere o rimuovere uno studente. Il sistema non valuta più il record accademico in base ai criteri per l'inclusione o la rimozione dalla coorte dopo le date specificate.

Uno studente è membro attivo di una coorte solo quando uno o più dei suoi record accademici appartengono attualmente alla coorte.