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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-03-14
Procedura: Configurare e assegnare i consulenti

Procedura: Configurare e assegnare i consulenti

Configurare i consulenti e i ruoli di consulente in modo da poterli assegnare ai record accademici degli studenti. È possibile assegnare consulenti a ruoli di consulente per:
  • Documenti accademici individuali
  • Più record accademici tramite una coorte di studenti.
  1. Accedere all'attività
    Gestione opzioni ruolo di consulente
     .
    Selezionare:
    • Casella di controllo
      Consulente
       per ogni ruolo considerato come consulente.
    • Casella di controllo
      Visibile agli studenti
       per i ruoli di consulente che gli studenti devono visualizzare nel report
      Visualizzazione mia rete di assistenza
       .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Advisor Management
     nell'area funzionale Academic Advising.
  2. Accedere all'attività
    Creazione consulente
     .
    Designare una persona che si desidera assegnare direttamente a un record accademico come consulente.
    Gli utenti designati come Studenti collaboratori e Academic affiliati in Workday non potranno selezionare se stessi in nessuna delle istruzioni di menu dell'attività
    Creazione consulente
     e non potranno assegnarsi come consulenti.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Advisor Management
     nell'area funzionale Academic Advising.
  3. Assegnare consulenti a ruoli di consulente in coorti di studenti o documenti accademici.
    Dal menu delle azioni correlate della coorte di studenti o del record accademico, selezionare
    Ruoli
    Assegna ruoli
    .
    È possibile assegnare una persona creata come consulente nell'attività
    Creazione consulente
     solo a un record accademico con un ruolo che sia:
    • Abilitato per i record accademici.
    • Selezionato come ruolo di consulente nell'attività
      Gestione opzioni ruolo di consulente
       .
Il sistema visualizza i consulenti e i ruoli loro assegnati nei seguenti elementi:
  • Visualizza il report Rete di supporto per studenti
     .
  • Visualizza il report My Support Network
     , se il ruolo è stato reso visibile agli studenti.
Nell'attività
Gestione opzioni ruolo di consulente
 , il sistema visualizza la casella di controllo
In uso
 come selezionata per i ruoli di consulente che:
  • Abilitare per i record accademici.
  • Già assegnato a un consulente in un record accademico.
  • Pianificato per incarico futuro in un record accademico.
Creare gruppi di sicurezza basati su ruolo per i ruoli di consulente e configurare la sicurezza. È possibile concedere ai consulenti l'accesso solo ai record accademici assegnati loro direttamente o tramite una coorte di studenti.
È anche possibile:
  • Esaminare i consulenti abilitati per i record accademici e i ruoli di consulente attualmente assegnati utilizzando il report
    Ricerca consulenti
     .
  • Rimuovere o riassegnare i ruoli abilitati per i registri accademici o le coorti di studenti in modo che non siano più ruoli di consulente. Nell'attività
    Gestione opzioni ruolo di consulente
     , deselezionare la casella di controllo
    Consulente
     . Per i ruoli abilitati per i record accademici, è possibile deselezionare la casella di controllo
    Consulente
     solo per i ruoli senza assegnazioni correnti o future.