Creare coorti di studenti
- Impostare coorti di studenti.
- Per le coorti basate su criteri, creare una delle seguenti opzioni:
- Una ricerca salvata utilizzando il reportRicerca documenti accademici.
- Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Academic Advising:
- Gestisci: coorte di studenti
- Gestione: coorti di studenti nelle raccolte
È possibile creare:
- Coorti manuali, i cui membri vengono aggiunti e aggiornati manualmente.
- Coorti basate su criteri, i cui membri possono essere popolati e aggiornati automaticamente.
- Raccolte di coorti in base ai tipi di coorte. È quindi possibile assegnare ruoli alle raccolte di coorti per consentire ad altri amministratori di creare, gestire e visualizzare le coorti a cui hanno accesso.
Considerare il tipo di coorte che si desidera creare. Una volta creata la coorte, non è possibile modificarne il tipo.
- Accedere a una delle seguenti attività:
- Creare una coorte di studenti
Criteri di sicurezza: dominioManage: Student Cohortnell'area funzionale Academic Advising.- Creare una coorte di studenti per la raccolta
Criteri di sicurezza: dominioManage: Student Cohorts in Collectionsnell'area funzionale Academic Advising.Se un amministratore con un ruolo in un'unità accademica ha anche un ruolo in una raccolta, non importa quale attività utilizza. Gli amministratori con ruoli nelle raccolte di coorti, ma non nell'unità accademica possono utilizzareCreazione coorte studenti per raccolta. - L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Unità universitariaÈ possibile creare coorti per le unità accademiche a cui si ha accesso.Controlla chi può accedere alla coorte.Livello accademicoInsiemeall'unità universitaria, controlla chi può accedere alla coorte.Tipo di coorteVisualizza i tipi di coorte creati per l'istituto nell'attivitàGestione tipi coorte studenti.Il campoRiscossioninell'attivitàCreazione coorte studentiviene compilato se i tipi di coorte fanno già parte di una raccolta.Raccolta- Nell'attivitàCreazione coorte di studenti, le raccolte associate al tipo di coorte vengono visualizzate automaticamente.
- Nell'attivitàCreazione coorte studenti per riscossione, selezionare una raccolta. È possibile selezionare una raccolta per definire il tipo di coorte da assegnare alla raccolta.
È possibile creare una raccolta solo se si dispone dell'accesso al dominioSet Up: Student Cohortnell'area funzionale Academic Advising.Valutare i criteri di sicurezza per coorteSelezionare questa opzione per limitare l'accesso come amministratore solo agli assegnatari di ruolo nella coorte.Esempio: si desidera limitare la visibilità di una coorte privata per il monitoraggio di popolazioni di studenti sensibili solo al loro consulente.È possibile assegnare un ruolo direttamente a una coorte. Gli assegnatari di ruolo in una raccolta di coorti di studenti possono ereditare l'accesso a una coorte all'interno della raccolta.Se l'opzione non è selezionata, tutti gli assegnatari di ruolo nella stessa unità accademica della coorte con autorizzazioni di coorte possono comunque accedere alla coorte. - Per una coorte manuale, fare clic suOK.
- Per creare una coorte basata su criteri, selezionareBasata su criteri.Utilizzare una ricerca salvata o un report personalizzato per definire i criteri di associazione.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Esegui come utentePer impostazione predefinita, il sistema visualizza l'utente che crea la coorte.È possibile utilizzare l'attivitàModifica esecuzione coorte studenti come utente(associata al dominio Manage: Student Cohort Run as User) per modificare l'utente predefinito. È possibile scegliere di eseguire l'esecuzione come collaboratore o utente di sistema integrato (ISU) in Workday. Esempio: modificare il valoreEsegui come utentequando l'utente predefinito lascia l'istituto.Il collaboratore o l'account ISU deve avere accesso all'origine dati del report personalizzato selezionato, se applicabile.Aggiorna automaticamente l'iscrizioneSelezionare se aggiornare automaticamente la coorte. Il sistema esegue un job notturno per aggiornare automaticamente la coorte.È possibile utilizzare l'attivitàConfigure Student Cohort Update Job(associata al dominioManage: Configure Student Cohort Update Job) per interrompere gli aggiornamenti automatici notturni per motivi di performance.Aggiornamento automatico fine periodo accademicoConfigurare il sistema per interrompere gli aggiornamenti automatici alla fine di un periodo accademico.
Il sistema rende disponibili le coorti e le raccolte di coorti nei report
Ricerca coorti studenti
e Visualizzazione raccolta coorti studenti
.Il sistema aggiorna l'accesso per gli assegnatari del ruolo della coorte.
- Per gli utenti assegnati a coorti, le autorizzazioni di sicurezza concesse ai loro ruoli si applicano solo ai record accademici attualmente nella coorte.
- Per gli utenti assegnati a raccolte di coorti, le autorizzazioni di sicurezza concesse ai loro ruoli si applicano a tutte le coorti in quella raccolta, indipendentemente dall'unità accademica.
- Assegnare ruoli alle coorti e alle raccolte di coorti create. Selezionare dal menu delle azioni correlate di una coorte di studenti o di una raccolta di coorti.
- Per modificare una coorte o una raccolta, selezionare dal menu delle azioni correlate di una coorte di studenti o di una raccolta di coorti.
- Gestire l'appartenenza per le coorti di studenti.
- Configurare un gruppo di sicurezza basato su ruolo per gestire l'appartenenza alle raccolte di coorti.