Procedura: Rimuovere in blocco le sospensioni studente

Si configura un'operazione in blocco per rimuovere i blocchi da un gruppo di studenti, in base ai criteri definiti. Si crea un gruppo di sicurezza basato su segmento che concede agli utenti l'accesso al segmento dell'operazione in blocco Rimozione blocco studente
. Aggiungere quindi il gruppo di sicurezza al dominio Mass Operation Management
. Si crea un report personalizzato per l'operazione in blocco e si specificano i criteri per la rimozione di una sospensione.

È possibile rimuovere le sospensioni solo in base al motivo della sospensione oppure in base al motivo della sospensione e al tipo di sospensione. Il motivo della sospensione è il criterio più ampio. Se è necessario un controllo più granulare, selezionare un tipo di sospensione con un motivo di sospensione. Per rimuovere la sospensione, il sistema cerca una corrispondenza esatta tra il motivo della sospensione e il tipo di sospensione nell'assegnazione della sospensione.

Esempio: è presente un'azione in blocco per applicare le sospensioni agli studenti con specializzazione non dichiarata, impedendo loro la registrazione completa. È quindi possibile creare un'azione di rimozione in blocco quando gli studenti soddisfano i criteri.

Creare un gruppo di sicurezza basato su segmento per le operazioni in blocco.

Selezionare

Rimuovi sospensione studente

dall'elenco di valori

Accesso a segmenti

Modificare i criteri di sicurezza del dominio per il dominio Mass Operation Management
.

Concedere al gruppo di sicurezza basato su segmento le autorizzazioni di visualizzazione
e modifica
nell'area funzionale System.

Creare report per definire i criteri per la rimozione delle varie esenzioni.

Selezionare Avanzate
per

Tipo report

Creare un report da una delle seguenti origini dati:

Dossier universitari

Record di sostegno finanziario

Spese studente

Record di registrazione al corso studente

Creare report per rimuovere in blocco le stesse sospensioni applicate in blocco.

È possibile utilizzare i campi calcolati nel report.

Quando si esegue il report, assicurarsi che venga eseguito entro 5 minuti, altrimenti l'esecuzione verrà interrotta.

Criteri di sicurezza: dominio Custom Report Creation
nell'area funzionale System.

Accedere all'attività

Gestione operazioni in blocco

L'attività contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Tipo di operazione in blocco	Selezionare l'operazione in blocco Rimozione sospensione studente . Il sistema visualizza questa opzione solo se si è membri di questo gruppo di sicurezza segmentato.
Report di input	Selezionare il report personalizzato creato.
Motivo sospensione	Esempio: selezionare un Motivo sospensione per Dichiarazione principale obbligatoria . È possibile visualizzare solo i motivi della sospensione per i quali si dispone dell'autorizzazione a visualizzare. I tipi di sospensione si basano sul Motivo sospensione. Esempio: Aggiunta registrazione . Criteri di sicurezza: dominio Access Hold Reasons nell'area funzionale Action Items and Holds.
Notifica sospensione rimozione	Configurare o selezionare un'azione per la rimozione della sospensione. Esempio: incontrare un consulente.
Rivedere le impostazioni di notifica	(Facoltativo) Configurare una revisione dell'evento. Esempi: Chi valuta Ritardo nella revisione Azione di valutazione predefinita Configurare la notifica di rimozione della sospensione da inviare agli studenti.

Criteri di sicurezza: dominio Mass Operation Management
nell'area funzionale System.

Una volta soddisfatti i criteri per la rimozione della sospensione, il sistema:

Rimuove la sospensione degli studenti che soddisfano i criteri.

Invia allo studente una notifica sulla rimozione della sospensione, se sono state configurate le notifiche.

Eseguire il report

Visualizzazione esecuzioni rimozione in blocco in blocco pianificate

per rivedere le condizioni in cui il sistema rimuoverà le sospensioni in blocco degli studenti.