Concetto: Trattenuta per studente
È possibile utilizzare i blocchi degli studenti per bloccare i processi all'interno del sistema, come la registrazione ai corsi o la ricezione di aiuti finanziari. Il sistema non confeziona né eroga aiuti finanziari quando uno studente ha una trattenuta in sospeso.
Gli studenti possono visualizzare i motivi della sospensione che spiegano perché hanno ricevuto una sospensione e come possono risolverla. Una volta rimossa la sospensione, lo studente può procedere con il processo bloccato.
Applicare le trattenute per studente
È possibile applicare le sospensioni degli studenti:
- Pianificando o eseguendo l'attivitàGestione operazioni in blocco, utilizzando ilTipo operazione inblocco diApplicazione sospensione studente.
- Automaticamente tramite lo step di servizioApplica blocco studentein determinati processi aziendali.
- Automaticamente tramite l'attivitàConfigure Past Due Balance Hold Assignments, associata al dominioSet Up: Student Collectionsnell'area funzionale Student Financials.
- Manualmente utilizzando l'attivitàImputazione sospensione studente, associataall'evento Imputazione sospensione studente.
Motivi sospensione studente
I motivi della sospensione forniscono una giustificazione per una sospensione applicata agli studenti. È possibile configurare i motivi della sospensione degli studenti utilizzando l'attività
Creazione motivo sospensione studente
, associata al dominio Set Up: Hold Reasons
nell'area funzionale Action Items and Holds. Selezionare il tipo di processo che si desidera bloccare utilizzando l'elenco di valori Si applica a tipi di blocco
.Contesti di blocco studente
È possibile specificare il contesto quando si applica una sospensione per studente per determinare in che modo i membri del personale possono applicare una sospensione. I tipi di contesti di blocco possono includere:
Contesto di blocco | Descrizione |
|---|---|
Si applica a tutti | Applica la sospensione allo studente in tutti gli istituti e in tutti i record.
È possibile nascondere questa opzione utilizzando l'attività Modifica configurazione tenant - Studente se non si desidera abilitare le esenzioni da applicare all'intero tenant. |
Selezionare un'istituzione | Applica la sospensione allo studente di un istituto specifico. |
Selezionare un Record accademico | Applica la sospensione allo studente su un record accademico attivo specifico. |
Selezionare un Codice scuola federale | Applica la sospensione in base al codice della scuola federale associato allo stato finanziario dello studente. |
Anno di assegnazione | Applica la sospensione a un anno di assegnazione dell'aiuto finanziario specificato. |
Periodo accademico | Applica la sospensione a un periodo accademico specificato.
Quando gli studenti non risolvono le sospensioni, non possono iscriversi ai corsi oltre il periodo accademico in cui ricevono la sospensione. È comunque possibile aiutarli a registrarsi ai corsi. Consultare Concetto: Valori sostitutivi delle limitazioni alla registrazione. |
Voce assegnazione | Applica la sospensione a una voce di assegnazione specificata in modo che il resto del pacchetto di aiuti finanziari possa essere erogato. |
Applica il servizio di sospensione dello studente
È possibile configurare i processi aziendali per applicare automaticamente i blocchi studente aggiungendo lo step di servizio
Applica blocco studente
ai seguenti processi aziendali:
- Evento di azioni ad hoc
- Inserimento in azienda degli studenti in corso
- Evento studente deceduto
- Evento di verifica federale
- Evento elementi azione ISIR
- Evento di giudizio professionale
- Evento cancellazione spese studente
- Evento distribuzione studenti
- Evento di inserimento in azienda dello studente
- Evento di azioni ad hoc non ISIR
Rimozione trattenuta studente
corrispondente nel processo. Rimuovi blocchi studente
È possibile rimuovere una sospensione quando gli studenti soddisfano le condizioni per risolverla. È possibile rimuovere le sospensioni degli studenti:
- Eseguendo o pianificando l'attivitàGestione operazioni in blocco, utilizzando ilTipo operazione inblocco di Rimozione sospensione studente.
- Automaticamente tramite lo stepRimozione trattenuta studentenei seguenti processi aziendali:
- Evento di azioni ad hoc
- Inserimento in azienda degli studenti in corso
- Evento di verifica federale
- Evento elementi azione ISIR
- Evento di giudizio professionale
- Evento distribuzione studenti
- Evento di inserimento in azienda dello studente
- Evento di azioni ad hoc non ISIR
- Automaticamente tramite lo stepRimozione motivo sospensione studentenel processo aziendaleModifica evento programma di studio.
- Configurando lo stepRimozione trattenuta studentenel processo aziendaleRichiesta evento di nomina studente.
- Manualmente dal gruppo di profilo Azioni e blocchi del profilo di uno studente.
Configurare il servizio di blocco studente
Si prevede di avviare il processo di pensionamento per questo servizio a marzo 2025. Si consiglia di utilizzare il servizio Apply Student Hold per una maggiore flessibilità nell'applicazione delle sospensioni studente.
È anche possibile configurare determinati processi aziendali del Sostegno finanziario per bloccare l'imballaggio o l'esborso. È possibile aggiungere lo step di servizio
Configurazione sospensione studente
a processi aziendali come Evento di verifica federale
o Evento di giudizio professionale
. Questo step interrompe il processo di sospensione fino al completamento del processo aziendale senza che sia necessario uno step di servizio Rimozione sospensione
.