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Ultimo aggiornamento: 2024-09-20
Concetto: Trattenuta per studente

Concetto: Trattenuta per studente

È possibile utilizzare i blocchi degli studenti per bloccare i processi all'interno del sistema, come la registrazione ai corsi o la ricezione di aiuti finanziari. Il sistema non confeziona né eroga aiuti finanziari quando uno studente ha una trattenuta in sospeso.
Gli studenti possono visualizzare i motivi della sospensione che spiegano perché hanno ricevuto una sospensione e come possono risolverla. Una volta rimossa la sospensione, lo studente può procedere con il processo bloccato.

Applicare le trattenute per studente

È possibile applicare le sospensioni degli studenti:
  • Pianificando o eseguendo l'attività
    Gestione operazioni in blocco
    , utilizzando il
    Tipo operazione in
    blocco di
    Applicazione sospensione studente
    .
  • Automaticamente tramite lo step di servizio
    Applica blocco studente
    in determinati processi aziendali.
  • Automaticamente tramite l'attività
    Configure Past Due Balance Hold Assignments
    , associata al dominio
    Set Up: Student Collections
    nell'area funzionale Student Financials.
  • Manualmente utilizzando l'attività
    Imputazione sospensione studente
    , associata
    all'evento Imputazione sospensione studente
    .

Motivi sospensione studente

I motivi della sospensione forniscono una giustificazione per una sospensione applicata agli studenti. È possibile configurare i motivi della sospensione degli studenti utilizzando l'attività
Creazione motivo sospensione studente
, associata al dominio
Set Up: Hold Reasons
nell'area funzionale Action Items and Holds. Selezionare il tipo di processo che si desidera bloccare utilizzando l'elenco di valori
Si applica a tipi di blocco
.

Contesti di blocco studente

È possibile specificare il contesto quando si applica una sospensione per studente per determinare in che modo i membri del personale possono applicare una sospensione. I tipi di contesti di blocco possono includere:
Contesto di blocco
Descrizione
Si applica a tutti
Applica la sospensione allo studente in tutti gli istituti e in tutti i record.
È possibile nascondere questa opzione utilizzando l'attività
Modifica configurazione tenant - Studente
se non si desidera abilitare le esenzioni da applicare all'intero tenant.
Selezionare un'istituzione
Applica la sospensione allo studente di un istituto specifico.
Selezionare un Record accademico
Applica la sospensione allo studente su un record accademico attivo specifico.
Selezionare un Codice scuola federale
Applica la sospensione in base al codice della scuola federale associato allo stato finanziario dello studente.
Anno di assegnazione
Applica la sospensione a un anno di assegnazione dell'aiuto finanziario specificato.
Periodo accademico
Applica la sospensione a un periodo accademico specificato.
Quando gli studenti non risolvono le sospensioni, non possono iscriversi ai corsi oltre il periodo accademico in cui ricevono la sospensione. È comunque possibile aiutarli a registrarsi ai corsi. Consultare Concetto: Valori sostitutivi delle limitazioni alla registrazione.
Voce assegnazione
Applica la sospensione a una voce di assegnazione specificata in modo che il resto del pacchetto di aiuti finanziari possa essere erogato.

Applica il servizio di sospensione dello studente

È possibile configurare i processi aziendali per applicare automaticamente i blocchi studente aggiungendo lo step di servizio
Applica blocco studente
ai seguenti processi aziendali:
  • Evento di azioni ad hoc
  • Inserimento in azienda degli studenti in corso
  • Evento studente deceduto
  • Evento di verifica federale
  • Evento elementi azione ISIR
  • Evento di giudizio professionale
  • Evento cancellazione spese studente
  • Evento distribuzione studenti
  • Evento di inserimento in azienda dello studente
  • Evento di azioni ad hoc non ISIR
Questo step interrompe un processo per gli studenti fino a quando il processo aziendale non raggiunge lo step
Rimozione trattenuta studente
corrispondente nel processo.

Rimuovi blocchi studente

È possibile rimuovere una sospensione quando gli studenti soddisfano le condizioni per risolverla. È possibile rimuovere le sospensioni degli studenti:
  • Eseguendo o pianificando l'attività
    Gestione operazioni in blocco
    , utilizzando il
    Tipo operazione in
    blocco di Rimozione sospensione studente
    .
  • Automaticamente tramite lo step
    Rimozione trattenuta studente
    nei seguenti processi aziendali:
    • Evento di azioni ad hoc
    • Inserimento in azienda degli studenti in corso
    • Evento di verifica federale
    • Evento elementi azione ISIR
    • Evento di giudizio professionale
    • Evento distribuzione studenti
    • Evento di inserimento in azienda dello studente
    • Evento di azioni ad hoc non ISIR
  • Automaticamente tramite lo step
    Rimozione motivo sospensione studente
    nel processo aziendale
    Modifica evento programma di studio
    .
  • Configurando lo step
    Rimozione trattenuta studente
    nel processo aziendale
    Richiesta evento di nomina studente
    .
  • Manualmente dal gruppo di profilo Azioni e blocchi del profilo di uno studente.

Configurare il servizio di blocco studente

Si prevede di avviare il processo di pensionamento per questo servizio a marzo 2025. Si consiglia di utilizzare il servizio Apply Student Hold per una maggiore flessibilità nell'applicazione delle sospensioni studente.
È anche possibile configurare determinati processi aziendali del Sostegno finanziario per bloccare l'imballaggio o l'esborso. È possibile aggiungere lo step di servizio
Configurazione sospensione studente
a processi aziendali come
Evento di verifica federale
o
Evento di giudizio professionale
. Questo step interrompe il processo di sospensione fino al completamento del processo aziendale senza che sia necessario uno step di servizio
Rimozione sospensione
.