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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Configurare le sospensioni in blocco per studenti

Procedura: Configurare le sospensioni in blocco per studenti

È possibile applicare automaticamente le sospensioni a gruppi di studenti contemporaneamente, invece di applicare le sospensioni a uno studente alla volta.
  1. Selezionare
    Applica sospensione studente
     dall'elenco di valori
    Accesso a segmenti
     .
  2. (Facoltativo) Modificare i criteri di sicurezza del dominio per il dominio
    Mass Operation Management
     .
    Concedere al gruppo di sicurezza basato su segmento le autorizzazioni
    di visualizzazione
     e
    modifica
     nell'area funzionale System.
  3. Creare report personalizzati per definire i criteri per l'applicazione delle sospensioni nell'operazione in blocco.
    1. Selezionare
      Avanzate
       per
      Tipo report
      .
    2. Creare un report da una delle seguenti origini dati:
      • Dossier universitari
      • Record di sostegno finanziario
      • Spese studente
      • Record di registrazione al corso studente
    3. Selezionare i filtri per definire la popolazione studentesca a cui applicare le sospensioni in blocco.
    È possibile utilizzare i campi calcolati nel report. Quando si esegue il report, assicurarsi che venga eseguito entro 5 minuti; in caso contrario, l'esecuzione verrà interrotta.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Custom Report Creation
     nell'area funzionale System.
  4. Accedere all'attività
    Gestione operazioni in blocco
    .
    L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Tipo di operazione in blocco
    Selezionare l'operazione in blocco
    Applicazione sospensione studente
     .
    Il sistema visualizza questa opzione solo se si è membri del gruppo di sicurezza segmentato.
    Report di input
    Selezionare il report personalizzato creato.
    Il sistema non visualizza i report personalizzati temporanei nel campo
    Report di input
     .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Mass Operation Management
     nell'area funzionale System.
  5. La sezione
    Configurazione operazione in blocco
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Motivo sospensione
    È possibile visualizzare solo i motivi della sospensione per i quali si dispone dell'autorizzazione a visualizzare.
    I tipi di sospensione
     si basano sul Motivo sospensione.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Access Hold Reasons
     nell'area funzionale Action Items and Holds.
    Riassegnare i criteri
    Quando si pianifica la sospensione, selezionare se si desidera riapplicare la sospensione allo studente in futuro.
    Quando si seleziona
    Mai
    , la sospensione si applica una sola volta quando lo studente soddisfa le stesse condizioni. Il sistema esclude da questa azione in blocco gli studenti a cui in passato era applicato lo stesso tipo di sospensione e lo stesso motivo della sospensione.
    Contesto
    L'opzione
    Si applica a tutti
     applica la sospensione agli studenti di tutti gli istituti e di tutti i record.
    È possibile nascondere questa opzione utilizzando l'attività
    Modifica configurazione tenant - Studente
     se non si desidera abilitare le sospensioni da applicare all'intero tenant.
Una volta soddisfatti i criteri di sospensione, il sistema:
  • Applica le sospensioni agli studenti che soddisfano i criteri.
  • Invia una notifica per risolvere o rimuovere il blocco, se sono state configurate le notifiche.
Eseguire il report
Esecuzioni gestione operazioni in blocco
 per rivedere le condizioni in cui il sistema applicherà le sospensioni in blocco degli studenti.