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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-06-28
Procedura: Configurare il connettore contratto fornitore

Procedura: Configurare il connettore contratto fornitore

  • Configurare i ruoli utente Workday Strategic Sourcing (WSS) e WSS.
    È possibile eseguire questa integrazione solo come amministratore aziendale.
  • Verificare che la configurazione SSO di Workday sia completa e accurata. Consultare Procedura: Configurare il Single Sign-On (SSO) per Workday Strategic Sourcing.
  • Sincronizzare i fornitori tra Workday e WSS.
  • Configurare i domini di sicurezza che seguono. È possibile accedere ed eseguire l'attività
    Test Domain Permissions
     per verificare se l'utente appartiene a un dominio di sicurezza. In caso contrario, configurare i seguenti domini con gli utenti corretti che accedono a WSS:
    • Integration Event
       nell'area funzionale Integration
    • Process: Supplier Contract
       nell'area funzionale Supplier Contracts
    • Self-Service: Account
       nell'area funzionale System
    • Workday Strategic Sourcing
       nell'area funzionale Procurement
  • Configurare i seguenti processi aziendali e i relativi criteri di sicurezza:
    • Evento contratto fornitore
    • Evento di variazione contratto fornitore
Quando si creano o si rettificano contratti fornitore in WSS, i contratti associati in Workday vengono aggiornati durante la successiva esecuzione dell'integrazione.
I contratti vengono aggiornati in Workday solo quando il contratto fornitore in WSS:
  • È attivo.
  • Include un'azienda finanziaria o una gerarchia di aziende, un tipo di contratto Workday, un fornitore, un richiedente e un owner del sourcing.
  1. In Workday, accedere all'attività
    Activate Account Provisioning
    .
    Selezionare
    Strategic Sourcing
     come
    Servizio SSO
     e verificare che la colonna
    Ambiente
     venga popolata con l'ambiente tenant corretto, indipendentemente dal fatto che si trovi in un ambiente di implementazione, di produzione o sandbox.
    Configurare una sola voce nella griglia Strategic Sourcing. Disabilitare le immissioni errate se nella griglia sono presenti più righe.
    Criteri di sicurezza:
    Set Up: Account Provisioning Applications
     nell'area funzionale System.
  2. In Strategic Sourcing, accedere al
    Profilo utente
     dell'azienda per cui si desidera abilitare l'integrazione.
    • Selezionare
      Genera il token
       dalla sezione
      Token API personale
      .
    • Copiare il
      Token API
       e il
      Token utente
      .
  3. In Strategic Sourcing, abilitare i seguenti flag di funzionalità:
    Flag funzionalità
    Funzioni
    contracts
    Abilita il modulo dei contratti.
    contracts_workday_connector
    Attiva la sincronizzazione dei contratti tra WSS e Workday e abilita le aziende e le gerarchie di aziende. Utilizzare questi campi per ogni tipo di contratto.
    contract_multi_currency
    Consente di selezionare una valuta per ogni contratto.
    Contract_revisions
    Aggiunge l'opzione
    Rettifica
     ai contratti attivi e consente di apportare revisioni in WSS ai contratti attivi sincronizzati con Workday.
    record_notifications
    Mostra gli eventuali errori rilevati durante l'importazione del contratto WSS tramite l'integrazione.
  4. Accedere al report
    View Integration Template
    .
    Selezionare il modello
    Workday Strategic Sourcing Contract Integration
    .
  5. Dal menu delle azioni correlate del modello
    Workday Strategic Sourcing Contract Integration
     appena creato, creare un sistema di integrazione per uno o più servizi.
    È consigliabile creare due sistemi di integrazione per due servizi per:
    • Inviare tutti i tipi di contratto idonei in WSS.
    • Includere in Workday tutti i nuovi contratti attivi e le variazioni.
  6. Accedere all'attività
    Create Integration System
    .
    È consigliabile selezionare
    Sì
     per entrambi gli attributi di integrazione
    Auto Complete Contract
     e
    Submit Contract
    .
    Questa configurazione garantisce che WSS crei contratti fornitore nello stato
    approvato
    .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Integration Build
     nell'area funzionale Integration.
È possibile eseguire azioni sui contratti fornitore una volta sincronizzati con il sistema Workday, ad esempio aggiungendo righe, creando ordini di acquisto, fatture fornitore e ricevute. Gli importi delle transazioni di spesa gestiti in Workday saranno quindi visibili nel contratto WSS. In WSS è possibile tenere conto di tali importi nel rinnovo o nella proroga successivi del contratto.