Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-10-18
Procedura: Configurare l'integrazione Award to Requisition

Procedura: Configurare l'integrazione Award to Requisition

In Workday:
In Strategic Sourcing:
  • Chiedere al contatto di assistenza designato di inoltrare un ticket di assistenza clienti per Strategic Sourcing Instance Management, richiedendo di abilitare i seguenti flag di funzionalità:
    • award_wd_requisition
    • project_line_items
    • projects_workday_connector
    • record_notifications
Per automatizzare il processo di creazione delle richieste a partire dalle assegnazioni in Strategic Sourcing, è possibile impostare e pianificare integrazioni per:
  • Verificare in Strategic Sourcing la presenza di assegnazioni pronte per la richiesta.
  • Creare in Workday le richieste corrispondenti, inclusi gli eventuali allegati dell'assegnazione.
  • Il sistema richiede la firma di un contratto di servizi con Workday o un partner certificato per utilizzare il connettore assegnazione a richiesta.
  • L'integrazione Award to Requisition non supporta i segmenti di sicurezza per i fornitori. I manager del sourcing potrebbero essere in grado di aggiungere fornitori a cui non possono accedere in Workday ai progetti Strategic Sourcing.
  1. Creare un Utente sistema di integrazione e concedere le autorizzazioni di accesso Get e Put ai seguenti domini:
    • Integration Event
       nell'area funzionale Integration
  2. In Workday, concedere al gruppo di sicurezza basato su utente di cui fa parte il proprietario dell'integrazione l'accesso View to
    Report/Task Permissions
     for the
    Worker Data: Public Worker Reports
     nell'area funzionale Staffing.
  3. Modificare i criteri di sicurezza per la definizione del processo aziendale
    Evento di richiesta (definizione di sistema)
     nell'area funzionale Procurement.
    Concedere al gruppo di sicurezza basato su utente l'accesso
    all'azione di avvio
     per:
    • Pagamento (REST)
    • Inoltro richiesta (servizio Web)
    Aggiungere l'ISU al gruppo di sicurezza basato su utente.
  4. Accedere all'attività
    Activate Pending Security Policy Changes
    .
    Criteri di sicurezza:
    • Dominio
      Customer Central Security Administration
       nell'area funzionale Customer Central
    • Dominio
      Security Activation
       nell'area funzionale System
  5. Dall'elenco di valori
    Scope (Functional Areas)
    , selezionare
    Procurement
     e
    Staffing
    .
    Prendere nota dell'
    ID client
     e della
    Chiave privata client
    .
  6. Dal menu delle azioni correlate del client API, accedere all'attività
    Manage Refresh Tokens for Integrations
    .
    Dall'elenco di valori
    Account Workday
    , selezionare l'Utente sistema di integrazione.
    Generare un nuovo
    Token di aggiornamento
     e annotarlo.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Security Administration
     nell'area funzionale System.
  7. Accedere all'attività
    Maintain API Keys
    .
    Selezionare
    Strategic Sourcing [API key type]
     e immettere i seguenti valori:
    • API Key
      : immettere il token API aziendale generato nel profilo Strategic Sourcing.
    • User Token
      : immettere il token API specifico dell'utente generato nel profilo Strategic Sourcing.
    • User Email
      : immettere l'indirizzo e-mail utilizzato nel profilo utente di Strategic Sourcing.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Security Administration
     nell'area funzionale System.
  8. Dall'elenco di valori
    New Using Template
    , selezionare
    Award to Requisition (WSS)
    .
    Abilitare il servizio facoltativo
    Requisitions from Workday Strategic Sourcing
    .
  9. Dal menu delle azioni correlate del sistema di integrazione, selezionare
    Sistema di integrazione
    Configure Integration Attributes
    .
    Immettere gli attributi di integrazione obbligatori:
    Opzione
    Descrizione
    Requisition Submission Option
    Selezionare:
    • Bozza
       per creare richieste con stato
      Bozza
      , che sarà possibile modificare nel sistema Workday prima dell'inoltro.
    • Inoltra
       per inoltrare automaticamente le richieste e avviare il processo aziendale
      Evento di richiesta
      .
    • Completamento automatico
       per inoltrare e approvare automaticamente le richieste.
    Workday API Client ID
    Immettere l'ID client generato nell'attività
    Register API Client for Integrations
    .
    Workday API Client Secret
    Immettere la chiave privata client generata nell'attività
    Register API Client for Integrations
    .
    Workday API Refresh Token
    Immettere il token di aggiornamento generato nell'attività
    Manage Refresh Tokens for Integrations
    .
    Criteri di sicurezza: domini nell'area funzionale Integration:
    • Integration Build
    • Integration Configure
  10. Impostare una pianificazione per eseguire l'integrazione.
  11. In Strategic Sourcing, accedere a
    Impostazioni
    .
    In
    Personalizzazione progetti
    , selezionare
    General Project
    .
    Nella sezione
    Personalizzazione progetto
     , in
    Informazioni progetto
    Dettagli progetto
    , selezionare la casella di controllo
    Società finanziaria
     .
L'integrazione è pronta per il recupero dei dati delle assegnazioni da Strategic Sourcing.
Creare richieste da assegnazioni in Strategic Sourcing.