Considerazioni sulla configurazione: Integrazione del Supplier Contract Connector
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dell'integrazione Supplier Contracts per Workday Strategic Sourcing. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
L'integrazione Supplier Contracts Connector consente di sincronizzare i contratti fornitore tra Workday Strategic Sourcing (WSS) e Workday.
Vantaggi per l'azienda
Supplier Contracts consente di fornire un'unica fonte attendibile per le informazioni sul contratto, consentendo a WSS di ricevere regolarmente modifiche ai dettagli del fornitore per garantire precisione. L'integrazione consente di:
- Configurare e modificare i contratti originati nel sistema in WSS.
- Identificare le informazioni di intestazione del contratto in Strategic Sourcing che è possibile sincronizzare nel sistema.
Casi d'uso
È possibile collegare i contratti fornitore tra Workday Procurement e Workday Strategic Sourcing. È inoltre possibile migliorare la gestione degli errori tra sviluppatori e origini.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Sono stati completati gli step di configurazione SSO in Strategic Sourcing? |
Considerare quanto segue:
|
Sul contratto WSS non è stato eseguito alcun intervento (nessun aggiornamento diretto o revisione), ma sembra che venga generata una variazione nel successivo ciclo di integrazione. | Il sistema aggiorna il contratto WSS dopo l'importazione.
Quando si configura il campo external_id , il sistema lo considera come un aggiornamento del contratto WSS e utilizza l'integrazione per creare una variazione se il contratto include già transazioni. WSS aggiorna il contratto esistente per i contratti Workday con i seguenti stati o che non includono transazioni:
È possibile che il sistema crei almeno una variazione rispetto al contratto dopo la prima importazione. |
Suggerimenti
Nessuno.
Requisiti
Nessun impatto.
Limitazioni
Nessuna.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Integration Event nell'area funzionale Integration | Consente agli utenti di eseguire azioni correlate per avviare e pianificare un'integrazione. Gli utenti devono disporre delle autorizzazioni di visualizzazione e modifica per report e attività. |
Process: Supplier Contract - Create/Edit nell'area funzionale Supplier Contracts | Consente agli utenti di recuperare insiemi di aziende e gerarchie a cui possono accedere quando creano contratti in WSS [utilizzando un tipo di contratto di proprietà di Workday]. Gli utenti devono disporre delle autorizzazioni di visualizzazione e modifica per report e attività. |
Process: Supplier Contract - View nell'area funzionale Supplier Contracts | Consente agli utenti di visualizzare gli importi delle transazioni di spesa nei contratti. Gli utenti devono disporre delle autorizzazioni di visualizzazione e modifica per report e attività. |
Self-Service: Account nell'area funzionale System | Consente il trasferimento di informazioni sugli utenti tra Workday e WSS. Gli utenti devono disporre delle autorizzazioni di visualizzazione per report e attività. |
Set Up: Account Provisioning Applications nell'area funzionale System | Consente agli utenti di attivare il provisioning dell'account. Gli utenti devono disporre delle autorizzazioni di visualizzazione e modifica per report e attività. |
Workday Strategic Sourcing nell'area funzionale Procurement | Consente agli utenti di accedere al riquadro della worklet WSS. Questo dominio supporta solo gruppi di sicurezza senza vincoli. È consigliabile creare un gruppo di sicurezza basato su utente che includa gli utenti che devono accedere a WSS. Gli utenti devono disporre delle autorizzazioni di visualizzazione e modifica per report e attività. |
Processi aziendali
Processo aziendale | Considerazioni |
|---|---|
Evento di variazione contratto fornitore
| Consente a WSS Connector di creare e aggiornare le variazioni dei contratti nel sistema.
Utilizzare il servizio Web Submit Supplier Contract Amendment per configurare l'azione di avvio Criteri del processo aziendale . |
Evento contratto fornitore
| Consente a WSS Connector di creare e aggiornare contratti nel sistema.
Utilizzare il servizio Web Submit Supplier Contract per configurare l'azione di avvio Criteri del processo aziendale . |
Report
Per visualizzare tutti i contratti con errori di integrazione, è possibile utilizzare la scheda
Errori di integrazione
nel modulo Contratti
di WSS. Le pagine dei singoli contratti includono anche una sezione Errori di integrazione
in cui è possibile visualizzare i dettagli di eventuali errori.Integrazioni
Servizio Web | Considerazioni |
|---|---|
Get Supplier Contracts
Submit Supplier Contract |
Per determinare se un contratto WSS è già presente in Workday, WSS utilizza le informazioni raccolte dal servizio web Get. Per creare contratti fornitore, che vengono poi integrati in WSS, il sistema Workday utilizza i servizi web Submit come azione di avvio. |
Get Supplier Contract Amendments
Submit Supplier Contract Amendment |
Per determinare se una variazione del contratto WSS è già presente in Workday, WSS utilizza le informazioni raccolte dal servizio web Get. Per creare variazioni dei contratti fornitore, che vengono poi integrate in WSS, il sistema Workday utilizza i servizi web Submit come azione di avvio. |
Connessioni e touchpoint
Connessione | Considerazioni |
|---|---|
Approvvigionamento | È possibile tenere conto degli scostamenti dei prezzi delle fatture e del modo in cui influiscono sugli articoli di acquisto e sugli articoli dei fornitori a costo medio. |
Conti fornitori | È possibile eseguire l'onboarding dei fornitori e trasferire le informazioni sui fornitori tra WSS e Workday. È possibile utilizzare l'integrazione per sincronizzare l'onboarding di nuovi fornitori. I contatti designati dei fornitori possono sincronizzare le modifiche con le proprie informazioni. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.