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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Importare contratti con una gerarchia di contratti

Importare contratti con una gerarchia di contratti

È possibile importare nuovi record di contratto in Strategic Sourcing in una gerarchia se sono collegati allo stesso fornitore. È necessario formattare il modello
Contratti
 per indicare una gerarchia. Nella scheda Contratti del modello, utilizzare le colonne
Hierarchy ID
 e
Hierarchy Parent ID
 per aggiungere una gerarchia.
Se una riga del file Excel contiene contratti inclusi in una gerarchia, è necessario compilare la colonna
Hierarchy ID
 per ciascun record. Quando non si importa una gerarchia, è possibile lasciare vuote le colonne
Hierarchy ID
 e
Hierarchy Parent ID
.
  1. Aggiungere tutti i contratti al modello.
  2. Numerare ogni contratto in modo consecutivo nella colonna
    Hierarchy ID
    .
    Esempio: se nel modello sono presenti 100 contratti, iniziare dalla riga 2 e assegnare loro un'etichetta da 1 a 100 nella colonna
    Hierarchy ID
    .
    L'ordine delle righe nel modello non influisce sulla gerarchia.
    Questo ID viene utilizzato da Strategic Sourcing solo per stabilire la gerarchia e non è visualizzato in Strategic Sourcing una volta importato.
  3. Per indicare un contratto figlio, aggiungere l'ID gerarchia del contratto padre pertinente alla colonna
    Hierarchy Parent ID
    .
    Per tutti i contratti che non sono figli, è possibile lasciare vuota questa colonna.
Titolo
ID gerarchia
ID padre gerarchia
ProTech NDA
1
Catering - Ufficio di San Francisco
2
Fornitore di eventi sul campo - Marketing EMEA
3
Evento di marketing in Germania
4
3
Evento di marketing a Parigi
5
3
I contratti 1 e 2 non sono inclusi in una gerarchia. I contratti 4 e 5 sono contratti figli del contratto 3. Per qualsiasi contratto che sia un contratto figlio, è sufficiente indicare l'ID del relativo padre nella colonna
Hierarchy Parent ID
.