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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Riferimenti: Regole di convalida dell'utilità di importazione dati

Riferimenti: Regole di convalida dell'utilità di importazione dati

L'
Utilità di importazione dati
 consente di importare dati in blocco per creare nuovi record o per aggiornare dati esistenti. È possibile utilizzare l'
Utilità di importazione dati
 solo per progetti e fornitori.
Le seguenti regole di convalida si applicano sia ai progetti sia ai fornitori:
  • Per i campi personalizzati a selezione singola e multipla, si verificano errori se si specifica un valore diverso da quelli inclusi nell'elenco di valori accettati. Separare le opzioni a selezione multipla con un punto e virgola e senza spazi.
    • Esempio: IT;Marketing;Strutture
  • I dati nei campi valuta non devono contenere simboli di valuta.
  • I campi personalizzati della valuta non devono contenere decimali ed è necessario l'arrotondamento al numero intero più vicino.
  • I dati non possono contenere caratteri speciali o estesi.
  • I campi della data devono essere in formato mm/gg/aaaa o aaaa/mm/gg in Excel.
L'
Utilità di importazione dati
 non crea nuove opzioni di campi personalizzati o campi personalizzati da aggiungere al file Excel.
Workday Strategic Sourcing (WSS) non convalida il numero di caratteri per i campi personalizzati di testo breve. È possibile importare più di 140 caratteri in un campo personalizzato di testo breve.

Regole di convalida del contratto

  • Se
    Auto-Renewal
     è impostato su
    Sì
     per un contratto attivo, è necessario compilare il campo
    Numero di rinnovi
    .
  • Se
    Auto-Renewal
     è impostato su
    Continuo
    , il campo
    Data fine contratto
     deve essere vuoto.
  • Nome fornitore
     deve corrispondere esattamente al nome in WSS quando si importano contratti legati a fornitori esistenti in Strategic Sourcing. Per i fornitori Workday attivi collegati ai record, si consiglia di includere l'ID Workday di tali fornitori nella colonna
    ID esterno
     della scheda
    Fornitori
    .
  • È necessario includere il
    Supplier Contact Name
     e l'
    E-mail contatto
     per collegare un contratto a un fornitore.

Regole di convalida delle milestone

Se si lascia vuoto il campo
Assigned At Date
 in
Milestone
, la
Data di assegnazione
 diventa la data di importazione.

Regole di convalida dei progetti

  • Quando si importano progetti associati a fornitori esistenti in WSS, il nome del fornitore deve corrispondere esattamente a quello presente in WSS.
  • Se si inserisce la Data inizio stimata del progetto, questa deve essere precedente alla Data fine stimata.
  • Per i progetti attivi, è necessario popolare il campo
    Data inizio effettiva
    .
  • Per i progetti completati, è necessario inserire la
    Data inizio effettiva
     e la
    Data fine effettiva
    . La
    Data inizio effettiva
     deve essere precedente alla
    Data fine effettiva
    .

Regole di convalida dei fornitori

  • L'importazione dei dati richiede almeno i seguenti campi:
    • Supplier Contact First Name
    • Supplier Contact Last Name
    • E-mail del contatto
  • Non è possibile importare i seguenti campi:
    • Workday Accepted Payment Type
    • Tipo pagamento predefinito
    • Categoria fornitore
    • Gruppo fornitori
  • Quando si importa il campo Rischio, utilizzare le seguenti opzioni di selezione:
    • Alto
    • Medio
    • Basso
    • Eventuali opzioni di selezione personalizzate configurate
  • Se si utilizza Workday Supplier Connector, è possibile aggiornare i fornitori esistenti in Strategic Sourcing con l'ID fornitore di Workday popolando la colonna
    ID esterno
     con gli ID fornitore di Workday.
Il campo del numero di telefono del contatto non è soggetto a convalida del formato. Immettere numeri di telefono con prefisso internazionale e utilizzare parentesi e trattini.