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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-10-04
Procedura: Configurare Strategic Sourcing

Procedura: Configurare Strategic Sourcing

Visualizza la documentazione API Strategic Sourcing per gli URL aggiornati.
È possibile configurare le impostazioni del tenant per utilizzare Workday Strategic Sourcing per le seguenti operazioni:
  • Gestione di contratti e progetti
  • Eventi di sourcing, incluse le aste al ribasso
  • Onboarding del fornitore e gestione delle performance
  1. Accedere a
    Impostazioni
    .
  2. Configurare le
    impostazioni globali
    . La sezione contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Categorie
    Strategic Sourcing include un insieme di categorie di spesa che è possibile aggiungere, modificare o eliminare in base alla spesa dell'organizzazione.
    È possibile utilizzare campi personalizzati al posto dei campi categoria per migliorare la configurabilità e la rendicontazione.
    Campi integrati
    Selezionare i campi da abilitare negli eventi:
    • Pubblico: abilitare la condivisione dell'evento sul sito Web o tramite e-mail.
    • Offerte sigillate: non è possibile aprire le offerte fino a dopo la Scadenza per la presentazione dell'offerta.
    • Richiesta per edilizia: abilitare gli eventi di richiesta edilizia per includere la metratura nei calcoli del foglio di lavoro.
    • Codici merce: abilitare l'aggiunta di codici merce a eventi per promuovere eventi e aggiungere in blocco i fornitori. Per utilizzare questa funzionalità, è necessario che l'onboarding del fornitore e l'utilità di importazione dati siano abilitati.
    Allegati
    Immettere la durata in minuti di inattività prima che un documento estratto venga registrato automaticamente.
    Valute
    Consultare Abilitare opzioni multivaluta.
    Il sistema non converte le offerte dalle valute estere alla valuta predefinita. È possibile eseguire solo eventi in un'unica valuta.
    Scadenza sessione utente
    È possibile modificare la scadenza della sessione per gli utenti dell'organizzazione. Gli utenti dell'azienda che accedono tramite Workday avranno l'orario della sessione impostato dall'impostazione di timeout della sessione in Workday.
    Queste impostazioni si applicano a tutto il tenant e a tutti gli utenti.
  3. Queste sezioni contengono i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Elenco utenti
    Creare gli utenti interni e assegnarli ai ruoli ed esportare l'elenco degli utenti.
    Team
    Creare e modificare i team per aiutare l'organizzazione a gestire la visibilità dei progetti per i manager del sourcing nell'azienda.
    Profilo aziendale
    Caricare il logo aziendale e, se lo si desidera, aggiornare le informazioni del profilo aziendale.
    È consigliabile utilizzare un file PNG con sfondo trasparente per una migliore nitidezza dell'immagine.
Configurare le impostazioni per
Sourcing e aste
.