Concetto: Panoramica dei team
I team consentono di gestire la visibilità di progetti e contratti per vari ruoli all'interno dell'organizzazione. Le autorizzazioni del team persistono negli eventi quando l'evento è collegato a un progetto. La modifica del
tipo sincronizzazione stakeholder
durante la personalizzazione dei tipi di contratto e progetto non influisce su queste autorizzazioni.Quando nel tenant non sono stati creati team, gli stakeholder possono visualizzare solo i contratti e i progetti di cui sono stakeholder. I manager e gli amministratori del sourcing possono visualizzare e aggiornare tutti gli elementi, tranne i contratti e i progetti a cui vengono aggiunti con autorizzazioni di
sola lettura
.È possibile creare i seguenti tipi di progetti:
- Accesso completo
- Sola lettura
Accesso completo
I membri di un team con accesso completo possono modificare i record disponibili per il team. È possibile aggiungere i seguenti ruoli a un team con accesso in sola lettura:
- Amministratore aziendale
- Amministratore di reparto
- Manager del sourcing
Questi utenti possono essere contrassegnati con
Sola lettura
in un record specifico disponibile per il team. Se questi utenti non vengono inseriti in un team, possono accedere solo ai progetti e ai contratti di cui sono proprietari o stakeholder.Sola lettura
I membri di un team di sola lettura possono visualizzare i record disponibili per il team. È possibile aggiungere i seguenti ruoli a un team di sola lettura:
- Amministratore aziendale
- Amministratore di reparto
- Manager del sourcing
- Stakeholder
Quando si aggiungono amministratori o manager del sourcing a un team di sola lettura, è possibile contrassegnarli con
Lettura/Scrittura
in un record specifico disponibile per il team.Le autorizzazioni di sola lettura del team sostituiscono le autorizzazioni di accesso completo del team. Quando si aggiunge un manager del sourcing o un amministratore a un team con accesso completo e a un team di sola lettura, questi possono visualizzare tutti gli elementi ma possono solo aggiornare i contratti e i progetti a cui sono stati aggiunti come stakeholder con autorizzazioni di
lettura/scrittura
.Gli stakeholder che non fanno parte di un team possono accedere solo ai progetti e ai contratti di cui sono stakeholder. Gli stakeholder con accesso in lettura e scrittura a progetti o contratti specifici mantengono l'accesso indipendentemente dall'assegnazione a team di sola lettura. È anche possibile abilitare una visualizzazione di sola lettura dell'elenco dei fornitori per gli stakeholder.
Creare team
Per creare un team è necessario l'accesso come amministratore alla pagina Impostazioni
. Per creare un team, è possibile accedere a o a e selezionare Crea nuovo team
.Quando si crea un nuovo team, Strategic Sourcing imposta automaticamente la visibilità di progetti e contratti su
Visualizza tutto
. È possibile modificare questa configurazione aggiungendo filtri tramite Gestione visibilità
.Assegnare i team in fase di creazione dell'utente
È possibile assegnare i team agli utenti al momento della creazione accedendo a .Se il nuovo utente è uno stakeholder, è possibile selezionare soltanto team di sola lettura. Prima che un utente completi la registrazione, è possibile modificare la sua associazione selezionando
Modifica
accanto al suo nome in . Una volta che un utente ha completato la registrazione, le sue informazioni appaiono nella visualizzazione Team
.