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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-11-17
Configurare la ricerca integrata nella worklet richieste

Configurare la ricerca integrata nella worklet richieste

Criteri di sicurezza: dominio
Set up: Procurement
 nell'area funzionale Procurement.
È possibile impostare Amazon Business o Order.co come provider di ricerca esterni nella worklet Richieste per eseguire ricerche e ordinare direttamente dai loro cataloghi senza uscire dal sistema.
  1. Accedere all'attività
    Gestione provider di ricerca esterni
     .
  2. Selezionare
    Aggiungi
     per configurare un nuovo provider di ricerca esterno.
  3. Le sezioni
    Ricerca provider
    ,
    Informazioni fornitore
    e
    Informazioni aggiuntive
     contengono i seguenti elementi:
    Opzione
    Descrizione
    Tipo
    Selezionare il provider di ricerca esterno. Il sistema supporta Amazon Business o Order.co come provider di ricerca esterni per la worklet
    Richieste
     .
    Nome
    Immettere un nome per il provider di ricerca. Questo nome viene visualizzato nel filtro
    Origine
     della ricerca nel catalogo della worklet
    Richieste
     .
    Utilizzo
    Selezionare
    Ricerca elemento
     per il provider di ricerca esterno.
    Collegamento fornitore per il collegamento a catalogo esterno
    Selezionare l'opzione che corrisponde al collegamento esterno del fornitore esistente per il provider di ricerca esterno.
    Attributi di configurazione
    Per Amazon Business, impostare i seguenti attributi:
    Per Order.co, impostare i seguenti attributi:
    • ID utente
    • ID
    • Password
    I valori
    di ID utente
     e
    Password
     sono gli stessi utilizzati per la connessione di collegamento al fornitore di Order.co. È possibile ottenere la chiave di autenticazione per l'
    ID
     da Order.co.
  4. Selezionare
    OK
     per completare la configurazione del provider di ricerca esterno.
    Se si configura Amazon Business come provider di ricerca, selezionare
    Autentica con Amazon
     per accedere all'account Amazon e connetterlo a Workday.
È possibile visualizzare, cercare e ordinare gli articoli dal provider di ricerca esterno tramite il metodo di ordinamento
Ricerca nel catalogo
 della worklet
Richieste
 .
Dopo aver aggiunto gli articoli da un provider di ricerca esterno al carrello della worklet
Richieste
 e aver inoltrato gli articoli per l'approvazione, la richiesta segue gli stessi flussi di lavoro configurati per l'emissione degli ordini di acquisto con i fornitori esterni.
Nella ricerca nel catalogo della worklet
Richieste
 , selezionare una delle seguenti opzioni:
  • Accedere a Sito
     accanto a un articolo Amazon Business per accedere alla pagina Amazon e aggiungere l'articolo al carrello Amazon. Dopo aver inoltrato l'articolo per l'approvazione in Amazon, è possibile visualizzarlo nel carrello della worklet
    Richieste
     quando si torna al sistema.
  • Un articolo Order.co e aggiungerlo direttamente al carrello nella worklet
    Richieste
     .
È anche possibile selezionare un provider di ricerca esterno dalle opzioni di filtro
Origine
 nella ricerca nel catalogo della worklet
Richieste
 per visualizzare solo gli articoli di tale provider.