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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-03-08
Concetto: Worklet Richieste

Concetto: Worklet Richieste

La worklet
Richieste
 è una posizione centralizzata dalla quale è possibile:
  • Creare e inoltrare richieste.
  • Controllare lo stato delle ricerche recenti aperte e completate.
  • Rivedere le transazioni a valle, come gli articoli ricevuti o fatturati.
È possibile configurare la worklet
Richieste
 in modo che venga visualizzata nella home page. È anche possibile accedere alla worklet
Richieste
 da:
  • La sezione
    Attività e report
     della pagina
    Panoramica
     dell'hub
    Buyer
     .
  • La sezione
    Visualizza
     nella worklet
    Acquisti
     .

Dettagli richiesta

La scheda
Dettagli richiesta
 nella
Worklet Richieste
:
  • Visualizza le informazioni della richiesta più recente.
  • Consente di creare una nuova richiesta o di modificarne una esistente.
Se si crea una richiesta ma non si aggiungono articoli al carrello, il sistema popola automaticamente la scheda
Dettagli richiesta
 con le informazioni dell'ultima ricerca alle 24:00 nel fuso orario locale. Il sistema utilizza l'ultima richiesta creata negli ultimi 3 mesi a cui è associato un numero di richiesta. Se nel carrello sono presenti articoli per una richiesta non ancora inoltrata, il sistema non popola automaticamente la scheda.

Elenco Richieste

L'elenco presente nella worklet
Richieste
 consente di visualizzare le richieste aperte e completate. Per impostazione predefinita, il sistema visualizza le richieste aperte e completate negli ultimi 6 mesi. È possibile selezionare
Modifica filtri
 nella worklet per configurare filtri che visualizzano le richieste.
La scheda
Aperto
 mostra fino a 100 richieste aperte nei seguenti stati:
Stato del processo aziendale
Descrizione
Bozza
È possibile modificare o eliminare la richiesta.
In attesa di approvazione
È possibile modificare la richiesta quando si trova in questo stato.
Approvata
Non è possibile modificare la richiesta quando si trova in questo stato.
La scheda
Aperto
 mostra anche gli stati degli articoli all'interno della richiesta in base alla timeline degli ordini di acquisto:
Stato dell'ordine di acquisto
Descrizione
In attesa di ordine
Il buyer non ha ancora eseguito l'approvvigionamento dell'articolo.
Ordinato
Il fornitore ha inoltrato un numero di ordine di acquisto per l'articolo.
Ricevuto
Il buyer ha ricevuto un ordine di acquisto per l'articolo.
Fatturazione
Il buyer ha pagato l'articolo al fornitore.
La scheda
Completate
 visualizza fino a 100 richieste completate. È possibile rivedere lo stato e lo storico degli ordini di acquisto di ogni richiesta completata.
La worklet supporta anche convalide personalizzate. Gli utenti possono correggere le convalide personalizzate al momento della finalizzazione della transazione. Se gli utenti necessitano di maggiori informazioni per correggere errori durante la finalizzazione della transazione, possono fare clic su
Modifica richiesta
 nell'area di lavoro e tornare alla finalizzazione della transazione più tardi.