Domande frequenti: Worklet Richieste
- Chi può utilizzare la worklet Richieste?
- I collaboratori che richiedono beni e servizi per sé o per altri. Per un'esperienza utente semplice e rapida, viene visualizzato il numero minimo di campi ed elenchi di valori necessari per completare le richieste.
- A cosa serve la sezione Fornitori esterni?
- I collaboratori visualizzano questa sezione quando si esegue l'integrazione con i siti Web dei fornitori utilizzando l'integrazione di collegamento a catalogo esterno fornitore. I collaboratori possono selezionare questi fornitori per stabilire il collegamento al catalogo esterno nel sito del marketplace e richiedere beni. Non è possibile modificare l'etichetta di visualizzazione per questa sezione.
- A cosa serve la sezione Richiedi beni o servizi fuori catalogo?
- I collaboratori possono utilizzare le richieste di beni o servizi fuori catalogo per inoltrare richieste di beni o servizi fuori catalogo. Impossibile nascondere questa sezione; viene sempre visualizzato nell'area di lavoro ed è disponibile per i collaboratori.Il sistema è in grado di rilevare quando una riga beni nella richiesta fuori catalogo potrebbe essere disponibile per la richiesta dal catalogo e suggerire di effettuare una richiesta di catalogo. Questi suggerimenti si basano sugli ID degli articoli fornitore collegati agli articoli di acquisto esistenti. Questi suggerimenti si applicano a tutti i tipi di richiesta e a tutti i fornitori.
- Cosa significano gli stati per le richieste aperte?
- StatoDescrizioneBozzaLa richiesta è stata salvata come Bozza oppure non ha superato una convalida personalizzata critica.In attesa di approvazioneLa richiesta è in attesa di approvazione e l'ordine di acquisto non è ancora stato emesso.Verifica budget non riuscitaLa richiesta non ha superato i vincoli di verifica del budget dell'azienda.
- Qual è il significato degli stati per le richieste completate?
- StatoDescrizioneRichiesta annullataI collaboratori hanno annullato la richiesta.Richiesta completataLa richiesta è stata completamente fatturata e pagata.Richiesta rifiutataDurante il processo di valutazione, i responsabili della valutazione hanno rifiutato la richiesta di beni o servizi.Ordine rifiutatoLa richiesta è stata approvata ma l'ordine di acquisto è stato rifiutato.ChiusaLa richiesta è stata chiusa.
- Qual è il significato degli stati nella timeline?
- FaseStatoOrdine
- In attesa di ordine: la richiesta è stata approvata ma non è stata approvvigionata.
- Ordine in corso: la richiesta è stata approvata e parzialmente approvvigionata.
- Ordinato: la richiesta è stata approvata e l'approvvigionamento è stato completato.
Ricevimento- Ricevimento: l'ordine di acquisto è stato emesso ma non completamente ricevuto.
- Ricevuto: l'ordine di acquisto è stato emesso e ricevuto completamente.
Fatturazione- In fatturazione: l'ordine di acquisto è stato emesso ma non completamente fatturato.
- Fatturato: l'ordine di acquisto è stato emesso e completamente fatturato.
- Eccezione corrispondenza: è presente un'eccezione di corrispondenza della fattura.
- Quali azioni correlate sono supportate da ciascuna richiesta?
- Sono supportate le seguenti azioni correlate, selezionabili nella richiesta quando si dispone di accesso al criterio di sicurezza del dominio specifico:
- Visualizza (associata al dominioProcess: Requisition - View)
- Modifica (associata al dominioProcess: Requisition Create/Edit)
- Chiudi richiesta (associata al dominioProcess: Requisition - Close)
- Annulla richiesta (associata al dominioProcess: Requisition - Cancel)
- Visualizza registrazioni contabili (associata al dominioProcess: Requisition - View)
- A cosa serve l'opzione Accedi a funzioni avanzate finalizzazione transazione della pagina Finalizzazione transazione?
- Il sistema visualizza la pagina di finalizzazione transazione della richiesta originale in modo che gli utenti possano immettere dettagli di alto livello per ogni riga della richiesta. È possibile modificare tutti i valori della richiesta disponibili, ad esempio:
- Indirizzo alternativo
- Frazionamenti
- Imposte
- Come si configurano i campi della worklet Richiesta che non vengono visualizzati nell'attività Creazione richiesta?
- Quando si utilizza l'attivitàConfigurazione campi facoltativi, è possibile nascondere o rendere obbligatori campi per determinati gruppi di utenti quando si seleziona l'opzioneREST API Requisition. È possibile apportare questa modifica senza influire sui campi dell'attivitàCreazione richiesta.
- In che modo è possibile monitorare le richieste basate su progetto create utilizzando la workletRichieste?
- Queste richieste non vengono visualizzate nella visualizzazione della workletRichieste. Se è stata abilitata l'esperienza di ricerca di personale unificata, è possibile indicare agli utenti di utilizzare il reportRicerca richiesteper trovare le richieste e visualizzarle. Se non si è abilitati all'esperienza di ricerca di personale unificata, è possibile utilizzare il reportRicerca richiesteoMie richiesteper trovare e accedere alle richieste.