Esempio: Rinnovi dei contratti fornitore
Questo esempio illustra come impostare il rinnovo automatico di un contratto fornitore.
Global Modern Services stipula un contratto con Supreme Coffee Service per la consegna di caffè e la manutenzione delle attrezzature. Il contratto include i seguenti termini:
- Un contratto fornitore iniziale di 1 anno che inizia il 1° gennaio e termina il 31 dicembre.
- Una clausola di rinnovo annuale automatico, con un periodo di preavviso di 30 giorni.
- Condizioni di rinnovo del periodo iniziale di 1 anno, un periodo di rinnovo e un periodo di preavviso per annullamento o rinegoziazione di 1 mese.
- Creare un tipo di contratto fornitore con l’opzioneCondizioni di rinnovo.
- Criteri di sicurezza: dominioProcess: Supplier Contractsnell'area funzionale Supplier Contracts.
- Accedere all'attivitàCreate Supplier Contractper creare il contratto fornitore iniziale con le condizioni di rinnovo per Supreme Coffee Service.
- Nella sezioneCondizioni di rinnovo, specificare:
Opzione Descrizione Rinnova automaticamenteSelezionare per attivare le opzioni del periodo di rinnovo automatico.Invia notifica di scadenzaSelezionare questa opzione per inviare allo specialista di contratti fornitore avvisi via e-mail relativi al periodo di notifica di 30 giorni richiesto nel contratto fornitore.Periodo di preavvisoSpecificare30.Frequenza periodo di preavvisoSelezionareGiorni.Periodo di rinnovoSpecificare1per il periodo di rinnovo di un anno, in base all'accordo con il fornitore.Frequenza periodo di rinnovoSelezionareAnni. - Includere righe beni per prodotti e servizi e includere i dettagli del rinnovo:
- Importo rinnovo.
- Quantità rinnovo.
- Data fineper la riga.
- Accedere all'attivitàPianificazione notifica di scadenza contratto fornitoreper elaborare le notifiche automatiche di scadenza del contratto fornitore per lo specialista di contratti prima della data fine del contratto.
- Accedere all'attivitàPianificazione rinnovo contratti fornitoreper pianificare l'elaborazione del processo di rinnovo.
Il sistema crea la variazione per il rinnovo del contratto fornitore utilizzando i parametri definiti.