Procedura: Configurare il sourcing automatico delle richieste
- Creare:
- Articoli di approvvigionamento
- Contratti fornitore
- Fornitori
- Richieste
- Quando si esegue il sourcing di richieste per il rifornimento del magazzino, abilitare Workday Inventory per il tenant.
- Per eseguire l'approvvigionamento da deposito, includere lo step azioneApprovvigionamento da depositonel processo aziendaleEvento di sourcing richiesta
- Configurare i seguenti processi aziendali e criteri di sicurezza nell'area funzionale Procurement:
- Evento di sourcing richiesta
- Evento ordine di acquisto
Workday procede automaticamente all’approvvigionamento delle righe della richiesta per cui è possibile l’approvvigionamento. È possibile abilitare il sourcing automatico delle richieste approvate per gli ordini di acquisto quando si configurano:
- Informazioni del fornitore per gli articoli di acquisto
- Regole di sourcing
- Pianificazioni di sourcing
Il sistema procede all'approvvigionamento delle righe della richiesta negli ordini di acquisto dopo l'approvazione, quando:
- Si immette un fornitore nelle righe richiesta
- Si seleziona un contratto fornitore o si impostano i buyer risultanti per le informazioni sulle righe di richiesta
- È possibile eseguire l'approvvigionamento di tutte le righe della richiesta, a meno che non si abiliti il sourcing automatico a livello di riga della richiesta nell'attivitàModifica opzioni di approvvigionamento azienda.
- (Facoltativo) Accedere all'attivitàModifica articolo di acquisto.
- Impostare i fornitori prioritari nella schedaInformazioni fornitore.
- Per il fornitore principale, immettere 1 nel campoPriorità di sourcing.
- Selezionare i valori desiderati nel'elenco di valoriContratti fornitore preferiti.
In questo modo, nelle richieste i fornitori e i contratti vengono compilati in base alla priorità.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Purchase Itemnell'area funzionale Procurement. - (Facoltativo) Creare regole di sourcing per le richieste.Nella schedaBuyer, creare regole che associno i buyer ai fornitori senza contratti fornitore.
- (Facoltativo) Pianificare il sourcing automatico delle richieste.Quando si consolidano le righe della richiesta di acquisto negli ordini di acquisto, pianificare un job di sourcing automatico.Criteri di sicurezza: dominioProcess: Requisition - Manage Sourcingnell'area funzionale Procurement.
- Accedere all'attivitàModifica opzioni di approvvigionamento azienda.
- Nella schedaSourcing, selezionare la casella di controlloAbilita sourcing automatico richieste per righe non di catalogo.
- (Facoltativo) Nella schedaSourcing, selezionare la casella di controlloAbilita sourcing automatico a livello di riga richiestaper abilitare il sourcing automatico per le richieste a livello di riga.
Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Company Accountingnell'area funzionale Common Financial Management.
Configurare l'emissione automatica degli ordini di acquisto.