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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Concetto: Elaborare automaticamente il rinnovo dei contratti fornitore

Concetto: Elaborare automaticamente il rinnovo dei contratti fornitore

È possibile visualizzare l'elaborazione del rinnovo automatico dei contratti fornitore in:
  • Variazioni ai rinnovi dei contratti fornitore.
  • Righe contratto fornitore rinnovate.
  • Piani fatture fornitore o ordini di acquisto rinnovati.
  • Report
    Ricerca contratti fornitore in scadenza
    .

Variazioni dei rinnovi contratto fornitore

Al termine dell'elaborazione del rinnovo del contratto, il sistema crea variazioni per i rinnovi del contratto fornitore rispetto al contratto fornitore originale.
Le sezioni
Informazioni variazione
 e
Condizioni di rinnovo
 del contratto fornitore visualizzano:
  • Rinnovo
     come tipo di variazione.
  • La
    Data variazione
     utilizzando la data di creazione nella variazione.
  • Il campo
    Generato dal sistema
     impostato su
    Sì
    .

Righe contratto fornitore rinnovate

Il sistema genera nuove righe di contratto fornitore dalle righe di contratto fornitore originali e dettagli dall'intestazione del contratto fornitore. Le nuove righe di rinnovo visualizzano:
  • Il numero di riga contratto originale con un suffisso di 4 cifre aggiunto.
  • Una nuova data inizio della riga basata sulla data di fine della riga contratto originale più 1 giorno.
  • Una nuova data fine della riga basata sulla data di inizio della riga rinnovata più il
    Periodo di rinnovo
     nell'intestazione del contratto fornitore.
  • Un nuovo
    Importo totale
     basato sull'
    Importo rinnovo
     nella riga del contratto iniziale.
  • Una nuova
    Quantità
     basata su
    Quantità rinnovo
     nella riga contratto iniziale.

Pianificazioni fatture fornitore e ordini di acquisto

Dopo l'approvazione, il sistema crea una pianificazione ordini di acquisto o fatture fornitore basato sulla pianificazione contratto originale. La nuova pianificazione mostra:
  • Generato dal sistema
     nella sezione
    Informazioni piano
     del documento aziendale.
  • La
    Data inizio piano
     basata sulle date di inizio meno recenti della riga contratto per la pianificazione.
  • La
    Data fine
     basata sulle date di inizio più recenti della riga contratto per la pianificazione.

Report per contratti fornitore in scadenza

Il report
Ricerca contratti fornitore in scadenza
 fornisce i dettagli sui contratti fornitore in scadenza. È possibile creare un report personalizzato per definire avvisi personalizzati e informare utenti specifici sui contratti rinnovati automaticamente dal sistema.