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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Elaborare i rinnovi automatici dei contratti fornitore

Elaborare i rinnovi automatici dei contratti fornitore

  • Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - Notifiche
     e selezionare il tipo di notifica
    Rinnovi contratto fornitore
     .
    Il sistema invia quindi notifiche e-mail agli specialisti dei contratti fornitore al termine dell'elaborazione del rinnovo.
  • Il piano contratto fornitore per il contratto originale deve essere:
    • Approvato
    • Definito con il metodo
      Distribuzione uniforme
       .
    • Con frequenza
      Mensile
       o
      Annuale
       .
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Process: Supplier Contracts
    nell'area funzionale Supplier Contracts.
Definire i criteri per pianificare i contratti fornitore in scadenza per l'elaborazione del rinnovo automatico.
  1. Accedere all'attività
    Pianificazione rinnovo contratti fornitore
     .
  2. Selezionare la
    Frequenza esecuzione
     per controllare la scheda
    Pianificazione
     e definire la frequenza con cui gli specialisti dei contratti fornitore ricevono le notifiche.
  3. I campi della scheda
    Criteri rinnovo automatico contratto fornitore
     contengono i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Azienda
    Selezionare le aziende per questo job di rinnovo del contratto per determinare se hanno contratti in scadenza.
    Tipo di contratto
    Selezionare uno o più tipi di contratto con l'opzione
    Rinnovi contratto
     .
    Fornitore
    Selezionare i fornitori per identificare se hanno contatti in scadenza con termini di rinnovo.
    Lead time creazione variazione (in giorni)
    Specificare il numero di giorni prima della
    Data di disabilitazione rinnovo
    per creare la variazione di rinnovo.
    Fornire tempo sufficiente per le approvazioni prima della scadenza del contratto. L'utilità di pianificazione utilizza il valore
    Lead time creazione variazione
     per calcolare il numero di giorni prima della
    Data di disabilitazione rinnovo
     per generare la variazione di rinnovo.
    Inoltro automatico modifiche contratto fornitore
    Selezionare questa opzione per inoltrare automaticamente le modifiche del contratto fornitore al processo aziendale
    Modifica contratto fornitore
     . Se non si seleziona questa opzione, il sistema crea la variazione del contratto fornitore in
    Bozza
    .
    Inoltro automatico piani contratti fornitore
    Selezionare questa opzione per inoltrare automaticamente i nuovi piani per il contratto di rinnovo al processo aziendale
    Modifica contratto fornitore
    . Se non si seleziona questa opzione, il sistema crea la pianificazione in
    Bozza
    .
    Anteprima
    Selezionare per visualizzare in anteprima i contratti inclusi nella prima esecuzione di questo job di notifica.
  4. Aprire la scheda
    Pianificazione
     e completare i campi
    Criteri ricorrenza
     e
    Intervallo ricorrenza,
     se applicabile.
Il sistema crea automaticamente:
  • Modifiche per i contratti fornitore
  • Ordini di acquisto o piani fatture fornitore in base al piano contratto originale.
  • Nuove rate corrispondenti al piano di rinnovo.
    Al termine dell'elaborazione, gli specialisti dei contratti fornitore ricevono una notifica in cui sono elencati i contratti fornitore e i piani rinnovati. La notifica elenca anche eventuali contratti fornitore con modifiche in corso.