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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Elaborare le notifiche di scadenza del contratto fornitore

Elaborare le notifiche di scadenza del contratto fornitore

  • Selezionare l'opzione
    Invia notifica di scadenza
     nel contratto fornitore.
  • Assicurarsi di includere una
    Data fine
     nell'intestazione del contratto o nelle righe del contratto da rinnovare.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Process: Supplier Contracts
     nell'area funzionale Supplier Contracts.
È possibile eseguire pianificazioni per informare gli specialisti dei contratti fornitore in merito ai contratti entro l'intervallo di scadenza.
  1. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - Notifiche
     .
    È possibile sostituire le impostazioni di notifica. Esempio: il processo aziendale padre invia notifiche giornaliere, ma si configura un valore sostitutivo per l'invio immediato delle notifiche.
    1. Nella sezione
      Impostazioni consegna notifiche
       , selezionare
      Approvvigionamento
      .
    2. Selezionare la casella di controllo
      Sostituisci impostazioni tipo di notifica padre
       per il tipo di notifica Scadenza contratto fornitore.
    3. Nell'elenco di
      valori Regola
      , selezionare o creare una nuova regola di routing.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     nell'area funzionale System.
  2. Accedere all'attività
    Pianificazione notifica scadenza contratto fornitore
     .
  3. Selezionare
    Frequenza esecuzione
     per definire la frequenza con cui gli specialisti dei contratti fornitore ricevono le notifiche.
  4. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Azienda
    Selezionare le aziende da includere nel calendario delle notifiche per la scadenza del contratto.
    Le notifiche includono solo le aziende con contratti in scadenza che soddisfano i termini di scadenza.
    Tipo di contratto
    Selezionare uno o più tipi di contratto con l'opzione
    Rinnovi contratto
     .
    Lead time notifica (in giorni)
    Specificare il numero di giorni che precedono la Data di disabilitazione rinnovo contratto. Per avviare l'elaborazione della notifica, il sistema sottrae il
    Lead Time notifica
     dalla
    Data rinuncia rinnovo
     .
    Fornire tempo sufficiente per generare e approvare le modifiche per i rinnovi dei contratti fornitore.
    Visualizzare l'anteprima dei contratti fornitore per i criteri
    Selezionare per visualizzare in anteprima i contratti inclusi nella prima esecuzione per questo job di notifica.
  5. Aprire la scheda
    Pianificazione
     e completare i campi
    Criteri ricorrenza
     e
    Intervallo ricorrenza,
     se applicabile.
  • Gli specialisti dei contratti fornitore ricevono avvisi con i contratti e le righe di contratto in scadenza su base giornaliera, settimanale o mensile.
  • Se il contratto fornitore ha date di fine riga e intestazione, l'elaborazione delle notifiche utilizza le date di fine riga per calcolare le notifiche di rinnovo.