Gestire le richieste di preventivo

Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Procurement:

Process: Request for Quotes - Cancel

Process: Request for Quotes - Change

Process: Request for Quotes - Close

Process: Request for Quotes - Create/Edit

Process: Request for Quotes - Post

Process: Request for Quotes - Reporting

Process: Request for Quotes - View

Dopo aver creato e presentato una richiesta di preventivo è possibile eseguire azioni, ad esempio pubblicare o modificare la richiesta di preventivo, in base al suo stato corrente.

Accedere al report

Ricerca richieste di preventivo (RFQ)

e identificare la richiesta di preventivo da modificare.

Selezionare una delle seguenti azioni correlate nella richiesta di preventivo:

Opzione	Descrizione
Modifica	È possibile modificare il documento di richiesta di preventivo solo quando è in stato Bozza .
Annulla	Consente di annullare il documento di richiesta di preventivo prima o dopo l'approvazione della richiesta di preventivo. Quando l'origine della richiesta di preventivo è una richiesta, selezionare la casella di controllo Deselezionare RFQ obbligatoria su riga o righe richiesta per: Deselezionare la casella di controllo RFQ obbligatoria nelle righe richiesta di beni e servizi. Riportare le righe di richiesta nel pool richieste. Non è possibile annullare la richiesta di preventivo una volta che è in fase di assegnazione. Se si configurano le notifiche, il sistema invia una notifica Richiesta di preventivo annullata ai fornitori che hanno ricevuto la richiesta di preventivo.
Change	Consente di modificare il documento di richiesta di preventivo prima o dopo la pubblicazione della richiesta di preventivo. Ripubblicare la richiesta di preventivo per renderla disponibile per le offerte e consentire ai fornitori di registrare le risposte. Una volta che i fornitori hanno creato le risposte, è possibile aggiungere solo righe e fornitori alla richiesta di preventivo. Non è possibile modificare la richiesta di preventivo una volta che è in fase di assegnazione.
Chiudi	Consente di chiudere il documento di richiesta di preventivo quando non è più necessario. Quando l'origine della richiesta di preventivo è una richiesta, selezionare la casella di controllo Deselezionare RFQ obbligatoria su riga o righe richiesta per: Deselezionare la casella di controllo RFQ obbligatoria nelle righe richiesta di beni e servizi. Riportare le righe richiesta associate nel pool richieste quando sono disponibili quantità o importi per l'assegnazione. È possibile chiudere la richiesta di preventivo solo quando è in fase di assegnazione.
Copia	Consente di copiare una richiesta di preventivo e di creare una nuova richiesta di preventivo.
Pubblica	Una volta che lo stato della richiesta di preventivo è Approvato , è possibile: Inviare la richiesta di preventivo in formato elettronico e aprirla alle offerte. Registrare le risposte dei fornitori in merito alla richiesta di preventivo. Il documento viene inviato in base alle preferenze del fornitore negli elenchi valori Opzione di emissione e Sostituzione e-mail contatto nell'attività Creazione richiesta di preventivo (RFQ) .
Versione stampabile	Approvare le richieste di preventivo prima di creare una versione stampabile.
Confronta risposte a RFQ	Consente di confrontare le risposte dei fornitori alla richiesta di preventivo selezionando due o più risposte all'offerta. È possibile visualizzare: Un riepilogo di confronto con informazioni dei fornitori e totali delle risposte affiancati. Le risposte ai requisiti di offerta e le risposte per riga. Il preventivo di importo inferiore per riga, con possibilità di visualizzazione come grafico.

Creare una richiesta di preventivo ad hoc