Creazione di ricevimenti
- Per creare ricevimenti per i tipi contratto fornitore, selezionareRicevimento righe contrattonell'attivitàGestione tipi contratto fornitore. Consultare Procedura: Creare contratti fornitore.
- Per creare ricevimenti per i preavvisi di spedizione anticipati approvati, abilitare i preavvisi di spedizione nell'attivitàModifica configurazione tenant - Dati finanziari.
- Configurare il processo aziendaleRicevimentoe i criteri di sicurezza.
- Criteri di sicurezza: configurare i seguenti domini nell'area funzionale Procurement:
- Processo: Ricevimento/Reso (NUOVO)
- Self Service: Receipt
È possibile creare ricevimenti da ordini di acquisto, righe di contratto fornitore e preavvisi di spedizione per ricevere:
- Beni
- Servizi
- Fogli ore di collaboratori esterni
- Servizi per progetto
È possibile includere allegati nei ricevimenti. I tipi di file supportati per i documenti aziendali allegati sono quelli presenti nell'attività
Modifica configurazione tenant - Sistema
.
- Accedere all'attivitàCreazione ricevimento.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione N. documentoSelezionare tra ordini di acquisto, contratti fornitore, preavvisi di spedizione e contratti fornitore alternativi che:- Sono idonei per il ricevimento
- Sono accessibili per l'utente
La sottocategoria dell'elenco valoriDocumenti più recentimostra fino a 50 documenti recenti a cui l'utente può accedere, in base a:- Data di inizio del contratto nei contratti fornitore
- Data del documento negli ordini di acquisto
- Data di spedizione nei preavvisi di spedizione
L'elenco valori visualizza anche le sottocategorieDocumenti in scadenza oggioDocumenti in scadenza questa settimanaquando i documenti pertinenti soddisfano tali condizioni, in base a:- Scadenze negli ordini di acquisto
- Date di spedizione nei preavvisi di spedizione
Per la sottocategoria dell'elenco valoriDocumenti con scadenza questa settimana, il sistema definisce la settimana dal lunedì alla domenica anziché i 7 giorni successivi alla data odierna.Ricevimento completoSelezionare questa opzione per ricevere tutte le quantità o gli importi rimanenti nel documento.Se non si seleziona questa casella di controllo, dopo aver fatto clic suOKè comunque possibile contrassegnare singole righe beni come completamente ricevute.Per i contratti di leasing e i preavvisi di spedizione, la casella di controlloRicevimento completoviene selezionata automaticamente. Quando si crea un ricevimento:- Per un contratto fornitore, il tipo di consegnaRifornimento magazzinocolloca i beni in un centro gestione magazzino. Il tipo consegnaRifornimento deposito a ripristinorifornisce un deposito a ripristino.
- Per un ordine di acquisto o un preavviso di spedizione, il tipo di consegna viene inserito dall'ordine di acquisto. Non è possibile modificarlo.
N. di tracciabilitàÈ possibile:- Cercare e selezionare i numeri di tracciamento dai manifesti di ancoraggio.
- SelezionareCrea ID tracciabilitàper scansionare i numeri di tracciabilità.
- Aggiungere più numeri di tracciabilità ai ricevimenti.
Modifica bozza di ricevimento esistenteViene visualizzata come casella di controllo o come elenco di valori quando esistono ricevimenti con statoBozzaper il documento selezionato.Il sistema visualizza la casella di controlloModifica bozza di ricevimento esistentequando esiste una bozza di ricevimento per il documento selezionato. Quando il documento non indica il ricevimento completo, è possibile modificare la bozza di ricevimento o creare un nuovo ricevimento per le quantità o gli importi rimanenti.Il sistema visualizza l'elenco valoriModifica bozza di ricevimento esistentequando per il documento sono presenti più bozze di ricevimento. È possibile selezionare la bozza di ricevimento da modificare o creare un nuovo ricevimento se il ricevimento del documento non è completo. - (Facoltativo) Applicare l'allegato e selezionare le categorie di allegati nella schedaAllegati.
- (Facoltativo) Dopo aver fatto clic suOK, completare la grigliaLotti e numeri di serieper gli articoli di acquisto con:
- Controllo lottoabilitato.
- Tipo di controllo del numero di serie impostato suCompleto.
- (Facoltativo) Accederea Modifica ricevimentoper aggiornare o annullare un ricevimento in statodi bozza. Per apportare modifiche a un ricevimentoapprovato, accedere all'attivitàCreazione rettifiche ricevimento.
Il sistema esegue le seguenti operazioni:
- Calcola la quantità, l'importo o le ore di lavoro svolte e li include nel ricevimento.
- Calcola la quantità, l'importo o le ore di lavoro svolte e li sottrae dall'ordine di acquisto, dal preavviso di spedizione o dal contratto fornitore.
- Inoltra il processo aziendaleRicevimentoper l'approvazione.
- Approva i ricevimenti da visualizzare nella fattura fornitore correlata.
- Inoltra il processo aziendaleRicevimentoper la messa a magazzino degli articoli conTipo consegnaRifornimento magazzinodopo l'approvazione.
Il
Tipo di consegna
viene visualizzato nelle Righe beni
solo quando si abilitano gli articoli a magazzino nella categoria di spesa.- Per restituire beni ai fornitori, accedere dal menu delle azioni correlate del ricevimento. Consultare Creare resi.
- Se si associano i ricevimenti alle fatture fornitori, configurare il processo aziendaleEvento di corrispondenza conti fornitori. Consultare Procedura: Configurare il processo di corrispondenza dei conti fornitori.