Creare avvisi di spedizione avanzati

Configurare il processo aziendale Evento di preavviso di spedizione
e i criteri di sicurezza come step di avvio nell'area funzionale Procurement.

Configurare lo step di servizio Avvio eventi di ricevimento da avviso di spedizione anticipato
nel processo aziendale Evento avviso di spedizione avanzato
come step successivo al completamento.

I buyer possono creare avvisi di spedizione anticipati per le righe beni negli ordini di acquisto per conto dei fornitori.

Accedere all'attività

Create Advanced Ship Notice (ASN)

Selezionare l'ordine di acquisto che richiede un preavviso di spedizione.

Nella scheda

Informazioni

, fare clic su

Modifica

per apportare modifiche e verificare i riferimenti della spedizione.

Selezionare

Inoltra automaticamente ricevuta per approvazione

per inoltrare la ricevuta generata per l'approvazione.

La scheda

Righe

contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
PO Line	La selezione di questo collegamento visualizza le informazioni sull'articolo nell'attività Visualizzazione riga ordine beni .
Riga ricevimento	Il ricevimento di destinazione creato dall'avviso di spedizione anticipato.
Quantità spedita	Modificare la quantità effettiva degli articoli da spedire. I fornitori possono inoltrare ASN per ordini di acquisto con quantità spedita pari a zero. Il sistema esclude gli ASN con quantità pari a zero dal processo di ricezione automatica e consente di chiudere le righe dell'ordine di acquisto correlate.
Unità di misura	Modificare il valore se il fornitore ha spedito l'articolo con un'unità di misura (unità di misura) diversa da quella indicata nell'ordine di acquisto. È anche possibile acquisire il fattore di conversione e il costo unitario se il fornitore ha spedito l'articolo in un'unità di misura diversa da quella indicata nell'ordine di acquisto.
Deliver-To	Selezionare la sede esatta in cui si consegnano gli articoli.
ID articolo alternativi	Selezionare ID articolo alternativi per gli articoli da spedire nell'ASN.
Informazioni di serie sul lotto	Acquisire informazioni sul lotto e sul numero di serie per gli articoli nelle righe ASN, come il numero di lotto, il numero di serie, la data di scadenza e la data del produttore.

(Facoltativo) Aggiungere allegati per documenti di trasporto e note.

Workday:

Avvia il processo aziendale Evento di preavviso di spedizione
per la revisione e l'approvazione.

Crea ricevimenti per gli avvisi di spedizione anticipati approvati quando si configura lo step di servizio Avvio eventi di ricevimento da avviso di spedizione anticipato
nel processo aziendale