Concetto: Sostituzioni di articoli tramite ordini di modifica
La sostituzione degli articoli consente di sostituire gli articoli approvvigionamento direttamente nelle righe beni dell'ordine di acquisto esistenti durante il processo ordine di modifica . In questo modo si elimina l'obbligo di annullare e ricreare manualmente le righe. È anche possibile automatizzare le sostituzioni degli articoli utilizzando le conferme degli ordini di acquisto.
Quando si sostituisce un articolo in una riga ordine di acquisto, il Workday rivaluta e aggiorna i seguenti valori in base all'articolo sostitutivo:
- Categoria di spesa
- Codice merce
- Informazioni fiscali
- Contratto fornitore
- Tipi di worktag
Quando si annulla una riga ordine di acquisto tramite un ordine di modifica, il Workday reimposta tutti i valori dei campi sui valori persistente della riga ordine originale. Se sono presenti dettagli ammortamento pagamento anticipato, il Workday non reimpostare il flag del pagamento anticipato .
Per sostituire gli articoli, è anche possibile utilizzare il servizio Web
Submit Purchase Order Change Order
. È possibile utilizzare il servizio Web per annullare le righe ma non per annullare l'annullamento delle righe.Limitazioni sostituzione
Non è possibile sostituire gli articoli quando:
- I documenti a valle con stato Non annullato Non rifiutato, ad esempio ASN, ricevimento, fattura fornitore o carta acquisti, sono associati alla riga dell'ordine di acquisto.
- Il documento a monte ha ripartizione contratto fornitore che ha origine da un contratto fornitore o ripartizione riga carrello da richiesta collegamento a catalogo esterno .
- Il tipo di ordine di acquisto è per conto deposito o solo fattura.
- La riga dell'ordine di acquisto contiene frazionamenti. È necessario rimuovere i frazionamenti per rendere modificabile il campo dell'articolo.
- L'articolo sostitutivo non soddisfa i requisiti dell'articolo ordinato originale per la ripartizione nolo , il rifornimento delle scorte o il supporto riga prepagato.
Convalide e report
È possibile utilizzare i seguenti campi di report per configurare avvisi o convalide negli avvisi processo aziendale Ordine di modifica per controllare il processo di sostituzione:
- Righe ordine di modifica con sostituzione articolo, che è possibile utilizzare per impedire l'inoltro di ordine di modifica che includono la sostituzione di un articolo per la riga ordine di acquisto esistente.
- La riga ordine di modifica contiene un articolo sostitutivo non valido, che è possibile utilizzare per verificare che l'articolo sostituito sia valido per l'articolo ordinato.
- La riga ordine di modifica contiene un centro gestione magazzino non valido per l'articolo sostitutivo, che è possibile utilizzare per verificare che il centro gestione magazzino sia valido per l'articolo sostitutivo per il rifornimento scorte .