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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-02-07
Concetto: Hub buyer

Concetto: Hub buyer

L'hub
Buyer
 è una sede centralizzata composta da schede che consentono di accedere ad attività e report comuni per i documenti di approvvigionamento. È possibile visualizzare attività e report per:
  • Ordini di acquisto
  • Conferme degli ordini di acquisto
  • Richieste
  • Contratti fornitore
  • Fatture fornitore
È possibile visualizzare, ordinare e filtrare le transazioni che richiedono l'approvazione, la revisione e la revisione in un insieme di attività elencate.
Nell'hub
Buyer
 è possibile visualizzare solo le transazioni create dall'utente o per le quali è stata assegnata l'approvazione o la revisione. I seguenti ruoli consentono di visualizzare la rispettiva transazione nell'hub
buyer
 :
  • Richiedente o responsabile approvazione di una richiesta
  • Buyer per un ordine di acquisto o un ordine di acquisto
  • Buyer (nell'ordine di acquisto) per un contratto fornitore o una fattura fornitore
Esempio: si crea una richiesta e si seleziona un altro collaboratore come acquirente elencato nell'ordine di acquisto risultante. Sarà possibile visualizzare la richiesta nell'hub
buyer
 , ma il collaboratore il cui nome è stato selezionato per l'acquirente nell'ordine di acquisto non vedrà la richiesta nell'hub
buyer
 . L'acquirente vedrà l'ordine di acquisto assegnatogli nell'hub, ma l'ordine di acquisto non verrà visualizzato nell'hub.
Quando si abilita la worklet
Buyer Hub,
 è possibile accedere all'hub
buyer
 dalla ricerca di Workday o dalla home page. È anche possibile configurare la worklet per visualizzare gli annunci e i contenuti relativi agli acquirenti nella home page.

Personalizzare l'hub buyer

Dal report
Gestione hub
 è possibile selezionare
Configura panoramica
 dal menu
Azione
 accanto all'hub
Buyer
 per personalizzare l'hub:
  • Definire i titoli per l'hub personalizzato in base alle esigenze dei buyer.
  • Specificare messaggi informativi che includano annunci importanti per i buyer.
  • Aggiungere collegamenti suggeriti che è possibile rendere visibili solo a determinati gruppi di sicurezza. È possibile creare collegamenti a:
    • Siti esterni
    • Attività
    • Report
    • Dashboard
  • Aggiunta di attività e report comuni da sezioni e schede personalizzate.
È anche possibile utilizzare l'azione
Personalizza navigazione hub
 nel report
Gestione hub
 per creare o modificare gli elementi di navigazione e i gruppi di elementi di navigazione. Consultare Configurare gli hub.

Schede dell'hub buyer

L'hub
Buyer
 mostra schede in cui è possibile visualizzare ed eseguire facilmente attività comuni sulle transazioni, come:
  • Valutazioni o rettifiche
  • Sourcing o emissioni
È possibile utilizzare le sezioni e le schede dell'hub
Buyer
 predefinite durante la configurazione dell'hub
Buyer
 nell'attività
Configurazione hub (amministratore)
 nel report
Gestione hub
. Le sezioni e le schede possono essere specificate anche selezionando l'opzione
Personalizzazione sezioni e schede
 nella scheda
Contenuto
.
Ciascuna scheda contiene il numero delle transazioni nella categoria della scheda e una breve descrizione. Le schede mostrano anche attributi comuni per le transazioni nelle seguenti categorie:
  • Richieste
  • Ordini di acquisto
  • Altre transazioni

Attività dell'hub buyer

Dall'hub buyer è possibile accedere ad attività per creare e modificare:
  • Transazioni con carta acquisti
  • Documenti di approvvigionamento
  • Ordini di acquisto
  • Preventivi
  • Richieste
  • Contratti fornitore
È possibile visualizzare gli ordini di acquisto per la revisione in Mie attività nella pagina
Mie attività per ordini
 quando si seleziona:
  • Mie attività per gli ordini
     nella sezione
    Ordini di acquisto
     del
    riquadro di navigazione
    .
  • Visualizza tutte le attività per gli ordini
     nella scheda
    Ordini di acquisto da rivedere
     o
    Modifica ordini da rivedere
     .
È possibile visualizzare le richieste per la revisione o in attesa di sourcing in Mie attività nella pagina
Mie attività per richieste
 quando si seleziona:
  • Mie attività per richieste
     nella sezione
    Richieste
     del
    riquadro di navigazione
    .
  • Visualizza tutte
     nella scheda
    Richieste da rivedere
     o
    Richieste da approvvigionare
    .
Quando si consolidano richieste negli ordini di acquisto utilizzando l'attività
Modifica opzioni di approvvigionamento azienda
, le richieste consolidate non vengono visualizzate nelle seguenti aree dell'hub
Buyer
, ma nel report
Console sourcing richieste
:
  • Pagina
    Mie attività per richieste
  • Scheda
    Richieste da rivedere
  • Scheda Richieste da approvvigionare