Concetto: Hub buyer
L'
Hub buyer
è una sede centralizzata composta da schede che consentono di accedere ad attività e report comuni per i documenti approvvigionamento . È possibile visualizzare attività e report per:
- Ordini di acquisto
- Conferme degli ordini di acquisto
- Richieste
- Contratti fornitore
- Fatture fornitore
È possibile visualizzare, ordinare e filtro le transazioni che richiedono l'approvazione, la revisione e la revisione in una serie di attività elencate.
Nell'Hub
buyer
è possibile visualizzare solo le transazioni create dall'utente o per le quali è stata assegnata l'approvazione o la revisione. I seguenti ruoli consentono di visualizzare la rispettiva transazione nell'Hub buyer
:
- Richiedente o responsabile approvazione di una richiesta
- Buyer per un ordine di acquisto o una POA
- Buyer (nell'ordine di acquisto) per un contratto fornitore o fattura fornitore
Esempio: si crea una richiesta e si seleziona un altro collaboratore come buyer elencato nell'ordine di acquisto risultante. Sarà possibile visualizzare la richiesta
nell'Hub buyer
, ma il collaboratore il cui nome è stato selezionato come buyer nell'ordine di acquisto non vedrà la richiesta nell'Hub buyer
. Il buyer vedrà l'ordine di acquisto a lui assegnato hub, ma l'ordine di acquisto non verrà visualizzato hub. È possibile accedere
all'Hub buyer
dalla ricerca Workday o dalla home page quando si abilita la workletHub buyer
. È anche possibile configurare la worklet per visualizzare gli annunci e i contenuti relativi ai buyer nella home page.Personalizzare l'hub buyer
Dal report
Gestione hub
è possibile selezionare Configura panoramica
dal menu Azione
accanto all'Hub buyer
per personalizzare l' hub :
- Definire i titoli per l' hub personalizzato in base alle esigenze dei buyer.
- Specificare messaggi informativi che includano annunci importanti per i buyer.
- Aggiungere collegamenti suggeriti che è possibile rendere visibili solo a determinati gruppi di sicurezza. È possibile creare collegamenti a:
- Siti esterni
- Attività
- Report
- Dashboard
- Aggiunta di attività e report comuni da sezioni e schede personalizzate.
È anche possibile utilizzare l'azione
Personalizza navigazione hub
nel report Gestione hub
per creare o modifica elementi di navigazione e gruppi di elementi di navigazione. Consultare Configurare gli hub .Schede dell'hub buyer
L'
Hub buyer
mostra schede in cui è possibile visualizzare ed eseguire facilmente attività comuni sulle transazioni, tra cui:
- Revisioni o revisioni
- Sourcing o rilascio
dell'Hub buyer
quando si configura l' Hub buyer
attività Configurazione hub per amministratore
nel report Gestione hub
. È anche possibile specificare le sezioni e le schede selezionando l' opzione Personalizza sezioni e schede
nella scheda Contenuto
.Ciascuna scheda contiene il numero delle transazioni nella categoria della scheda e una breve descrizione. Le schede mostrano anche attributi comuni per le transazioni nelle seguenti categorie:
- Richieste
- Ordini di acquisto
- Altre transazioni
Attività dell'hub buyer
È possibile accedere alle attività
dall'Hub buyer
per creare e modifica:
- Transazioni con carta acquisti
- Documenti di approvvigionamento
- Ordini di acquisto
- Preventivi
- Richieste
- Contratti fornitore
È possibile visualizzare gli ordini di acquisto per la revisione in Mie attività nella pagina
Mie attività per ordini
quando si seleziona:
- Mie attività per gli ordininella sezioneOrdini di acquistodelriquadro di navigazione.
- Visualizzare tutte le attività per gli ordininella schedaOrdini di acquisto da rivedereoOrdini di modifica da rivedere.
È possibile visualizzare le richieste per la revisione o in attesa di sourcing in Mie attività nella pagina
Mie attività per richieste
quando si seleziona:
- Mie attività per richiestenella sezioneRichiestedelriquadro di navigazione.
- Visualizza tuttonella schedaRichieste da rivedereoRichieste da approvvigionare.
Quando si consolidano le richieste negli ordini di acquisto utilizzando l' attività
Modifica opzioni di approvvigionamento azienda
, le richieste consolidate non vengono visualizzate nelle seguenti aree dell'Hub buyer
, ma vengono visualizzate nel report Requisition Sourcing Console
:
- La paginaMie attività per richieste
- SchedaRichieste da rivedere
- Scheda Richieste dascheda
ConsultareRiferimenti: Sourcing richieste .
Console conformità richiesta
È possibile configurare regole di contesto per le richieste attività
Requisitioning Compliance Console
nella sezione Richieste
hubbuyer
.Nella scheda
Contesto
attivitàRequisitioning Compliance Console
, è possibile:
- Modificare le regole di base da applicare a tutte le richieste nella sezioneContesto predefinito.
- Creare o riordinare le regole che si applicano a contesti particolari nella sezioneContesti eccezioni. Le regole di un contesto di eccezione sostituiscono le regole di contesto predefinite se una richiesta soddisfa i criteri definiti nel contesto di eccezione.
La scheda
Regole
nel menu a sinistra della console consente di creare o modificare le regole condizionali del contesto richiesta e le regole di visualizzazione della ricerca nei cataloghi. È possibile selezionare:
- La sottoschedaRegole contestoper accedere attivitàCreazione regola condizionale richiestaper creare o modificare le regole condizionali richiesta .
- La sottoschedaRegole di visualizzazioneper accedere attivitàCreazione regola di visualizzazione ricerca in catalogoper creare o modificare le regole di visualizzazione per la ricerca nel catalogo.
La scheda
Icone
nel menu a sinistra della console consente di configurare icone che facilitano ai richiedenti l'identificazione degli elementi prioritari nei risultati della ricerca nel catalogo.