Esempio: eseguire il riporto di importi impegno per ordini di acquisto
Questo esempio illustra come eseguire il riporto degli importi degli impegni residui per gli ordini di acquisto dall'esercizio fiscale corrente a quello successivo.
L'esercizio fiscale inizia il 1 luglio e termina il 30 giugno dell'anno di calendario successivo. Prima della fine dell'esercizio fiscale, si crea ed emette un ordine di acquisto:
- Per 10 laptop, con un costo unitario di 500 USD
- Per un importo di impegno di 5000 USD
- Con data documento 15 giugno
Alla fine dell'esercizio fiscale si ha un ordine di acquisto parzialmente fatturato per 6 laptop. Si desidera eseguire il riporto della somma che corrisponde all'impegno rimanente.
- Creare un mastro di impegno.
- Aprire l'esercizio fiscale successivo.
- Creare ed emettere un ordine di acquisto.
- Configurare il processo aziendaleRiporto approvvigionamentoe i criteri di sicurezza nell'area funzionale Procurement.
- Accedere all'attivitàRiporto documenti di approvvigionamento.
- Immettere i seguenti valori:
Opzione Descrizione Nome richiestaRiporto dell'impegno all'esercizio fiscale successivoAzienda o gerarchia di aziendeSelezionare l'azienda per la quale è stato creato l'ordine di acquisto.Riporto esercizio fiscale di origineSelezionare l'esercizio fiscale da cui si esegue il riporto.Tipo documento di approvvigionamentoOrdine di acquisto - Fare clic suOK.
- Selezionare l'ordine di acquisto nella grigliaDocumenti di approvvigionamentoe verificare che nella sezioneInformazioni generalivengano visualizzati i seguenti valori:
Opzione Descrizione Data registrazione per liquidazione30 giugno dell'esercizio fiscale da cui si esegue il riporto.Data registrazione per riportoData budget il riporto1° luglio dell'esercizio fiscale al quale si sta eseguendo il riporto. - Fare clic suInoltra.
Quando si approva la richiesta, il sistema esegue il riporto dell'impegno all'esercizio fiscale successivo per i seguenti elementi:
- 4 laptop con un costo unitario di 500 USD.
- Un importo impegno di 2000 USD.
Dal menu delle azioni correlate dell'ordine di acquisto, selezionare per verificare che l'importo dell'impegno:
- Passi all'esercizio fiscale successivo.
- Risulti liquidato nell'esercizio fiscale precedente.
Accedere al report
Bilancio di verifica
per verificare che il conto di impegno venga liquidato nell'esercizio fiscale precedente.