Procedura: Creare piani ordini di acquisto e rate per i contratti fornitore
- Creare e approvare un contratto fornitore.
- Configurare il processo aziendaleEvento piano ordini di acquisto contratto fornitoree i criteri di sicurezza per i piani ordini di acquisto.
- Criteri di sicurezza: configurare il dominioProcess: Supplier Contract - Purchase Ordernell'area funzionale Supplier Contracts.
È possibile generare ordini di acquisto pianificati creando piani di contratti fornitore e impostando le rate. È anche possibile definire più piani per i contratti fornitore e includere righe diverse in ogni piano.
- Accedere all'attivitàCreazione piano ordini di acquisto per contratto fornitoree selezionare ilContratto fornitoreper il piano.
- L'attività contiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizionePianificazione in sospesoSelezionare per sospendere l'elaborazione degli ordini di acquisto. La casella di controlloPianificazione in sospesonon è disponibile per i contratti di leasing.MetodoSelezionare uno dei seguenti metodi per le rate dei contratti per i contratti diversi dai contratti con beni in leasing:
- Personalizzatoper personalizzare le proprie rate.
- Rata definita
- Selezionare per specificare gli importiPrimaeUltimarata.
- Sottrarre gli importi della prima e dell'ultima rata dal totale del piano nel piano.
- Dividere il saldo residuo del totale delle righe di contratto incluso in questo piano per le rate rimanenti. Immettere l'importo nel campoNormale.
- Distribuzione uniforme
Per i contratti con beni in leasing, il sistema seleziona automaticamenteAmmortizzatoper i tipi di leasing finanziario eDistribuzione uniformeper i tipi di leasing operativo.Distribuzione perSelezionareQuantitàoImportoper specificare come distribuire le righe del contratto.Per i contratti di leasing, è possibile distribuire le righe di contratto solo per importo.Per gli ordini di acquisto, è possibile distribuire in base alla quantità.FrequenzaSelezionare una frequenza per la generazione delle rate.Per i contratti di leasing, il sistema inserisce automaticamente il valore immesso nel campoFrequenza pagamentonell'intestazione del contratto fornitore.Data inizio pianificazioneSelezionare la data di inizio della generazione delle rate.Per i contratti di leasing, il sistema utilizza le date immesse nei campiData inizioeData finenell'intestazione del contratto fornitore.Immettere unNumero di rateo selezionare unaData fineper specificare la data di completamento delle rate.Opzioni dataSelezionare unaData definitaoun Giorno del meseper determinare la data della prima rata.Quando si seleziona unaData inizio riga contrattoper un piano con più righe contratto, il sistema utilizza la prima data di inizio delle righe del contratto.Quando si seleziona unaData ricevimentoper un piano con più ricevimenti, il sistema utilizza la prima data di ricevimento.Rigenerare automaticamente le rateSelezionare questa opzione per rigenerare automaticamente le rate che non vengono utilizzate per le transazioni degli ordini di acquisto dopo l'approvazione delle modifiche del contratto fornitore.Non è possibile generare modifiche per i contratti di leasing.Inoltra automaticamente le pianificazioniSelezionare questa opzione per inoltrare automaticamente i piani e le rate rigenerate.Quando non si seleziona questa opzione, i piani rimangono nello statoBozzadopo l'approvazione delle modifiche del contratto fornitore.Selezionare Righe contrattoSelezionare le righe contratto per aggiungerle al piano.Per i contratti di leasing, il sistema seleziona automaticamente tutte le righe di contratto in modo che il capitale e gli interessi siano accurati. - Fare clic suSalva e continuaper aprire il reportVisualizzazione piano ordini di acquisto.Per modificare il piano o le rate, ad eccezione dei contratti di leasing, selezionareModificadalle azioni correlatePiano fornitore. È possibile modificare i piani fornitore solo prima di generare ordini di acquisto.
- Per creare un ordine di acquisto manuale dalle rate pianificate, accedere all'attivitàCreazione ordini di acquisto per rate contratto fornitoree selezionare lo stesso contratto fornitore del piano.Gli ordini di acquisto creati a partire dalle rate sono collegati al contratto fornitore. Il saldo residuo e i totali utilizzati vengono visualizzati nell'analisiTransazioni di spesanell'intestazione del contratto fornitore.
- Per creare ordini di acquisto per le rate pianificate dei contratti fornitore, accedere all'attivitàPianificazione creazione ordine di acquisto da rate contrattoe selezionare unaFrequenza esecuzione. L'attività contiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizioneGiorni di calendario precedenti alla data pianificataImmettere il numero di giorni prima della data pianificata per generare i documenti. Assegnare un tempo sufficiente ai responsabili dell'approvazione per rivedere i documenti.Anteprima rata per criteriSelezionare per rivedere le rate che soddisfano i criteri selezionati.Nella schedaPianificazione, completare i campiCriteri ricorrenza giornalieraeIntervallo ricorrenza.
- Le rate pianificate creano ordini di acquisto quando un utente approva il piano.
- Quando si crea manualmente un ordine di acquisto da un contratto di tipo fattura pianificata, i termini di pagamento del contratto vengono inseriti automaticamente nell'ordine di acquisto.
Emettere ordini di acquisto ai fornitori per l'evasione.