Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-09-20
Modifica in blocco collaboratore nel documento di approvvigionamento

Modifica in blocco collaboratore nel documento di approvvigionamento

  • Creare un ordine di acquisto o una richiesta.
  • Criteri di sicurezza:
    modifica in blocco Worker on Procurement Document
     Business Policy nell'area funzionale Procurement.
È possibile eseguire azioni di modifica in blocco a causa di riorganizzazione o riduzione della forza lavoro su:
  • Ordini di acquisto per quando è necessario modificare un ordine di acquisto acquirente.
  • Richieste per quando è necessario modificare un richiedente.
  1. (Facoltativo) Configurare il processo aziendale
    Modifica in blocco collaboratore in documento di approvvigionamento
     .
    Aggiungere uno step di revisione dell'approvazione per inoltrare tutte le modifiche ai richiedenti della richiesta e le modifiche all'acquirente degli ordini di acquisto per la revisione. Gli ordini di acquisto e le richieste avranno lo stesso responsabile dell'approvazione, a meno che non si aggiungano condizioni nel processo aziendale.
  2. Accedere
    all'attività Modifica in blocco collaboratore in documento di approvvigionamento
     .
  3. Dall'elenco di valori
    Tipo documento di approvvigionamento
    , selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Ordine di acquisto
       per accedere alla sezione
      Modifica in blocco buyer su ordine di acquisto
      .
    • Richiesta
       per accedere alla sezione
      Richiesta modifica in blocco
       .
  4. Se è stata selezionata
    l'opzione Ordine di acquisto
    , completare la sezione
    Modifica in blocco buyer in ordine di acquisto
    :
    Opzione Descrizione
    Buyer corrente
    L'acquirente corrente deve essere attivo.
    Usa nuovo buyer con nome
    (Facoltativo) Selezionare le opzioni
    Contatto fatturazione
     e
    Dettagli contatto fatturazione
     per popolare questi campi con il nuovo buyer.
    Ordini di acquisto
    Non è possibile modificare l'acquirente dell'ordine di acquisto quando l'ordine di acquisto si trova in uno dei seguenti stati:
    • Richiesta annullata
    • Chiuso
    • Richiesta rifiutata
    • Pagamento completo
    Quando si aggiorna l'acquirente in un ordine di acquisto, il sistema aggiorna l'acquirente anche per gli ordini di modifica associati con stato
    In corso
    e
    Bozza
    .
    Se è stata selezionata
    l'opzione Richiesta
    , completare la sezione
    Modifica in blocco richiedente richiesta
     :
    Opzione Descrizione
    Da richiedente
    Il richiedente può essere inattivo.
    Al richiedente
    Quando si modifica il richiedente, i worktag di ogni richiesta non verranno modificati.
    Richieste
    Non è possibile modificare il richiedente quando lo stato di una richiesta è
    Chiusa
    .
  • Per rivedere tutte le modifiche dell'acquirente o del richiedente per un'azienda, accedere a:
    • Report
      Ricerca modifiche in blocco richieste buyer ordini di acquisto
    • Report
      Ricerca richieste di modifica in blocco richieste del richiedente
      .
  • Per aggiungere il nuovo buyer al gruppo di sicurezza
    Purchase Order Buyer
     , accedere all'attività
    Gestione processi aziendali per collaboratore
    .
  • Per aggiungere un nuovo richiedente richiesta al gruppo di sicurezza
    Richiedente richiesta
    , è sufficiente che l'utente crei una nuova richiesta. L'utente farà automaticamente parte del gruppo di sicurezza
    Richiedente richiesta
    .