Procedura: Creare report di ricerca
Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Custom Report Creation
- Manage: All Custom Reports
I report di ricerca consentono di filtro in modo interattivo i risultati dei report utilizzando filtri criteri e una barra di ricerca. È anche possibile selezionare i risultati della ricerca ed eseguire azioni in blocco su di essi. Esempio: utilizzare il report di ricerca
collaboratori
predefinito di Workday per cercare collaboratori e aggiungerli a un pool talenti.Utilizzare origine dati indicizzata per creare report di ricerca.
La scheda
Risultati ricerca
non è disponibile quando si creano report di ricerca utilizzando le seguenti origini dati Learning
:- Corsi
- Contenuto di formazione
Non è possibile:
- Esportare i report di ricerca come fogli di calcolo o PDF oppure utilizzarli per tag i collaboratori.
- Stampare i report eseguiti come azione in blocco da un report di ricerca utilizzando un layout modulo aziendale.
- attivitàModifica report personalizzato, impostare le opzionidei risultati della ricerca.È possibile selezionare le seguentiOpzioniper determinati tipi di campi:
Opzione Descrizione Campo allegatoInclude collegamenti agli allegati nei risultati del report.Questa opzione è disponibile solo per i campi con un oggetto business correlato Allegato.Campo iconaVisualizza il campo come icona nei risultati del report.Questa opzione è disponibile solo per i campi con un oggetto business correlato Icona.Campo immagineVisualizzare il campo come immagine nei risultati del report.Questa opzione è disponibile solo per i campi con un oggetto business correlato Immagine.Campo risultato dettagliVisualizzare il campo in una sezione espandibile di ogni risultato del report . Se il primo campo in cui è selezionatoCampo risultati dettagliè un campo a istanze multiple, viene visualizzato anche quando si comprimere i risultati.È possibile selezionare questa opzione per un massimo di 6 campi per report di ricerca.Campo risultati principaliSpecificare quale campo corrisponde istanza principale restituita Workday nei risultati del report. Questo campo funge da identificativo per ogni riga. È possibile configurare campi non principali aggiuntivi come informazioni di supporto per i risultati principali.È possibile selezionare soloEsempio: quando si configura il campoCollaboratorecome campo dei risultati principale, è possibile aggiungere il campoPosizionecome informazioni di supporto per il campoCollaboratore.Campo risultati principalinella prima riga della grigliaRisultati ricercae può essere presente un solo campo risultati principali per report di ricerca. - (Facoltativo)Impostare le opzioni di filtro per i report personalizzati .
- (Facoltativo)Impostare le opzioni di output per i report personalizzati .
- (Facoltativo)Configurare le opzioni avanzate per i report personalizzati .
Testare il report per assicurarsi che i dati vengano visualizzati correttamente.
Quando si verifica un report, vengono visualizzati i primi 10 risultati. Quando il report include:
- Filtro, il sistema applica il filtro a tutte le istanze dell'oggetto business principale e visualizza i primi 10 risultati.
- Sottofiltro, il sistema applica il sottofiltro alle 10 istanze filtrate e visualizza i risultati.