Impostare le opzioni di output per i report personalizzati
Creare un report personalizzato.
Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Custom Report Creation
- Manage: All Custom Reports
È possibile configurare le opzioni di visualizzazione dell'output, tra cui:
- Istruzioni
- Tipi di output per visualizzare i dati sotto forma di grafico, grafico e tabella, indicatore, tabella o layout.
- Serie temporali
- Worklet
Il Workday non supporta le configurazioni di output per i report semplici.
- Accedere all'attivitàModifica report personalizzato.
- (Facoltativo) Configurare la sezioneTipo di outputnella schedaOutputper i seguenti tipi di report:
- Avanzato
- Matrice
- Tendenze
(Solo report avanzati). È possibile selezionareMisuratoreper specificare l' intervallo di misura e i valori misurati. - La sezioneOpzioni graficoperGraficooGrafico e tabellacontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Asse principaleSelezionare ilTipo di graficoche si desidera visualizzare e configurare le metriche e le dimensioni applicabili per il grafico (ad esempioLegenda,Metriche da includereoColore).Selezionare l'asse orizzontale/verticale del grafico facendo riferimento al raggruppamento delle colonne, al raggruppamento delle righe o ad altre metriche specifiche. Se il report matrice o le tendenza include una sola categoria di raggruppamento di colonne, il Workday non visualizza una legenda.I grafici a imbuto sono disponibili solo per i report matrice e tendenza .Aggiungere asse secondario(Non disponibile per i report avanzati.) Selezionare la casella di controllo per visualizzare le modifiche ai dati e confrontare le metriche con scale diverse utilizzando i grafici a doppio asse. Un asse doppio consente di sovrapporre due dei seguenti tipi di grafico quando si seleziona uno di essi per l'Asse principale:- Area - Sovrapposto
- Colonna - Raggruppata
- Riga
Selezionare lemetriche da includereei tipi di grafico ad asse verticale secondarioda utilizzare nel grafico a doppio asse.Primi n valoriImmettere il numero di risultati principali da visualizzare nel report.Selezionare la casella di controlloSomma valori residuiper visualizzare opzioneAltroper visualizzare i risultati rimanenti. Deselezionare la casella di controllo per escludere i risultati rimanenti.Esempio: è possibile immettere10comePrimi n valoriper visualizzare solo le prime 10 delle 22 sedi in base alla spesa retributiva totale organizzazione. È possibile selezionare la casella di controlloSomma valori residuiper riepilogare le ultime 12 sedi.Somma valori rimanentiUtilizzare con l' opzionePrimi n valori.Esempio: se si includono solo le prime 10 sedi su 22, è possibile sommare le restanti 12 sedi in un unico valore etichettato comeAltronel grafico.(Disponibile solo per i report matrice e tendenza ). Il Workday visualizza più di unaltroraggruppamento se:- Selezionare la casella di controlloSomma valori residui.
- Si immettono valori per i campiN. massimo colonne,N. massimo righeoPrimi n valorinella schedaMatrice.
- L'output dei dati supera il numero massimo di colonne, righe oPrimi n valoriimpostato.
Filtra perUtilizzare con l' opzionePrimi n valori.Esempio: è possibile filtro le prime 10 sedi in base all'importo dello stipendio su base annua o in base all'ultimo importo bonus .Tipo riga di destinazioneConfigurare le seguenti opzioni per la riga destinazione per i grafici a barre e a colonne in cluster o in pila:- Visualizza una riga destinazione per tutti i gruppi: consente di selezionare un campo calcolato a livello di tenant da utilizzare per tracciare una singola riga destinazione nel grafico. È possibile immettere un valore perEtichetta riga di destinazione.
- Visualizza più righe destinazione per ogni gruppo: consente di visualizzare una riga destinazione univoca per ogni gruppo visualizzato in un grafico a colonne. Includere almeno un campo di report numerico o valuta da utilizzare come riga destinazione nella schedaAvanzatedel report.
Scala asse orizzontale/verticaleSe si immette un valore fisso di incremento, massimo o minimo, deve corrispondere al formato selezionato nella schedaColonne.Esempio: se il valore massimo è5.000e il formato nella schedaColonneè#,##0,"K", immettere5nel campo .Quando si tracciano più metriche, il Workday utilizza il formato della prima metrica tracciata, in base alla sequenza delle metriche nella schedaColonne.AvanzatoSelezionare la casella di controlloMostra etichette datiper confrontare e analizzare diversi punti dati all'interno del grafico. Mostra le etichette dei dati per tutte le metriche configurate nell'output del grafico.QuadrantiDisponibile per i tipi di grafico a dispersione.SelezionareAbilita quadrantie selezionare i campi di report che impostano laRiga quadrante orizzontalee laRiga quadrante verticale.Immettere i valori numerici in cui si desidera che le righe del quadrante si intersechino e specificare i colori per ogni quadrante. È possibile assegnare un Sentiment specifico a ogni quadrante per colorare automaticamente gli indicatori dei dati (ad esempio, un giudizio positivo applica il verde, mentre un giudizio negativo applica il rosso). - (Facoltativo) Configurare leOpzioni worklet.Le opzioni workletnon sono disponibili per i report di ricerca.Prima di poter aggiungere il report come worklet a un dashboard, è necessario condividere il report anche con i gruppi di sicurezza a cui si desidera accedere al dashboard.
- La sezioneAbilita come workletcontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Disponibile ilSelezionare i dashboard o le pagine iniziali in cui visualizzare la worklet. SelezionareReport su dispositivo mobileper abilitare il report per l'utilizzo su dispositivo mobile.Numero massimo di righeNon è possibile impostare un numero massimo di righe per i report avanzati che includono:- Ordinamenti sottolivello
- Sottofiltri
Ingrandisci le opzioni del reportSelezionare il comportamento della worklet quando si fa clic suVisualizza altro...e ingrandire il report:- Visualizza questa worklet quando ingrandita: il Workday esegue la definizione di report come un normale report Workday .
- Eseguire un report diverso quando ingrandito: è possibile specificare un report di cui si dispone dei criteri di sicurezza per l'esecuzione. Se non si dispone dell'accesso di sicurezza o il report non esiste più, la worklet Workday visualizzata come report ingrandito.
Per i dashboard con insiemi di elenchi elenco valori , facendo clic suVisualizza altro...è possibile visualizzare e modificare i valori elenco valori popolati da Workday.Aggiornare i datiQuando si seleziona:- Ogni volta, il Workday aggiorna i dati worklet ogni volta che si accede alla pagina in cui si trova la worklet .
- Ad ogni accesso, i dati worklet Workday aggiornati solo quando si accede a Workday. I dati rimarranno memorizzati nella cache per la durata della sessione.
- (Facoltativo) Nella sezioneGuida in linea, immettere un testo nel campoUlteriori informazioniche fornisce informazioni aggiuntive per aiutare gli utenti a comprendere i risultati del report.Per i report eseguiti nel browser, il Workday viene visualizzato sopra i risultati del report. Per le worklet, il testo viene visualizzato quando si fa clic suUlteriori informazionisotto l' icona a forma di ingranaggio .
- (Facoltativo) Configurare leOpzioni serie storicaper i seguenti tipi di report:
- Matrice
- nBox
- Tendenze
Il Workday seleziona la casella di controlloIncludi tutti i periodi di tempoper includere i periodi di tempo per i report. Quando il report viene eseguito, il Workday richiede agli utenti laData inizio serie storicaela Data fine serie storica.